Organisatie | Weststellingwerf |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling budgethouders |
Citeertitel | Regeling budgethouders |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2006 | Nieuwe regeling | 10-02-2006 Officiële bekendmakingen 2011, week 7 | 060/152 |
Burgemeester en wethouders van Weststellingwerf;
overwegende, dat het wenselijk is maatregelen te treffen die een goede uitvoering waarborgen van de begroting, de interne controle en een adequate functiescheiding, alsmede nader te bepalen welke regels en activiteiten in acht dienen te worden genomen voor een goede werking van de financiële administratie en de financiële organisatie, respectievelijk regels vast te stellen met betrekking tot de aanwijzing van functionarissen als budgethouder;
gelet op de artikelen 160 van de Gemeentewet en de artikelen 5, 6, 24 en 25 van de Financiële verordening gemeente Weststellingwerf 2004
In deze regeling wordt verstaan onder:
door burgemeester en wethouders bepaalde organisatorische eenheid van de gemeentelijke organisatie die onder de directie ressorteert, belast met door of namens burgemeester en wethouders toegewezen taken.
b. gemeentesecretaris/ directie:
door burgemeester en wethouders vastgestelde organisatorische eenheid belast met en eindverantwoordelijk voor de aansturing en de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie.
een product bestaat uit een aantal bij elkaar horende begrotingsposten (rekeningnummer), zoals gegroepeerd in de productenraming. Een aantal producten vormen samen een beleidsproduct. Een aantal beleidsproducten samen vormen een programma, zoals vermeld in de programmabegroting.
de gemeentesecretaris/ directie die in het kader van het financieel beheer verantwoordelijk is voor en aanspreekbaar op de tijdige, volledige en juiste uitvoering van alle producten en alle budgetten.
het afdelingshoofd die in het kader van het financieel beheer verantwoordelijk is voor en aanspreekbaar op de tijdige, volledige en juiste uitvoering van de aan hem toegewezen producten en de daarbij behorende budgetten.
aan de budgethouder hiërarchisch ondergeschikte teamleider, teamcoördinator, projectleider, schooldirecteur of beleidsmedewerker, die in ondermandaat (en dus onder verantwoordelijkheid) van de budgethouder, is belast met het financieel beheer van door de budgethouder aangewezen deelbudgetten. De functie van deelbudgethouder is niet verenigbaar met een functie in het betaalproces bij de financiële administratie.
De masterbudgethouder kan het beheer van zogenaamde apparaatskosten onttrekken aan de reguliere budgethouders en hiervoor een centrale budgethouder aanwijzen. Dit komt tot uitdrukking in de productenraming door deze apparaatskosten te verantwoorden op een of meerdere kostenplaatsen (rekeningnummer begint met 5).
De budgethouder is bevoegd binnen de aan hem toegewezen en geautoriseerde budgetten, contractuele verplichtingen aangaan, opdrachten te verlenen tot het leveren van goederen, de aannemingen van werk en/of het verlenen van diensten binnen de kaders van het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Voor dergelijke verschuivingen gelden de volgende voorwaarden:
Eventuele voorstellen voor verdergaande verschuivingen worden door de budgethouder voorgelegd aan directie en burgemeester en wethouders, ter besluitvorming door burgemeester en wethouders (indien het een verschuiving binnen één programma betreft) dan wel de raad (indien het een verschuiving tussen programma’s betreft).
Bij budgetten en kredieten die groter zijn dan € 100.000 is de budgethouder verplicht ervoor te zorgen dat de verplichtingen die op zijn budget betrekking hebben zodanig worden vastgelegd dat de actuele stand van aangegane verplichtingen, respectievelijk de voortschrijdende uitgaven, ten opzichte van het toegekende budget voldoende inzichtelijk zijn.
De budgethouder informeert de directie en burgemeester en wethouders periodiek over door hem verwachtte of gesignaleerde overschrijdingen en onderschrijdingen van de aan zijn zorg toevertrouwde budgetten en investeringskredieten. Indien de budgethouder op enig moment een substantiële – politiek relevante - overschrijding verwacht, informeert hij het college per omgaande.
Zowel de gemeentesecretaris/ directie als het afdelingshoofd Financiën is bevoegd de budgethouders aanwijzingen te geven met het oog op het bewaken van de eenheid in de administratie, het bevorderen van de doelmatigheid en rechtmatigheid van het beheer van de vermogenswaarden, de (afstemming over de) informatievoorziening en de uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.