Organisatie | Apeldoorn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Algemeen mandaat- en volmachtbesluit 2011 |
Citeertitel | Algemeen mandaat- en volmachtbesluit 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Vastgesteld door de burgemeester d.d. 7 november 2011
titel 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-12-2011 | 01-01-2013 | Onbekend | 16-11-2011 Apeldoorns Stadsblad d.d. 30 november 2011 | 2011-065690 / 2011-065691 |
Algemene voorwaarden bij mandatering en volmachtverlening
Mandatering en volmachtverlening aan directeuren geschiedt door het college c.q. de burgemeester. De directeur is, vanwege zijn verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering van de dienst, bevoegd tot ondermandaat c.q. substitutie van volmacht binnen zijn dienst. Voor het nemen van rechtspositionele besluiten mag geen ondermandaat worden verleend zonder dat daar een advies van de afdeling Personeelsmanagement aan ten grondslag ligt.
BIJLAGE BIJ HET ALGEMEEN MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT
Spelregels bij ondermandaat c.q. substitutie van volmacht
Ondermandaat hangt nauw samen met de manier waarop de bedrijfsvoering is ingericht: met name de inrichting van de informatievoorziening, de inrichting van werkprocessen, standaardcorrespondentie en de inrichting van de interne controle (m.n. als er sprake is van mandaat en tevens van budgetbeheer). Ondermandaat binnen de diensten dient te passen binnen de kaders, zoals die op concernniveau zijn afgesproken.
Ondermandaat c.q. substitutie van volmacht is gekoppeld aan de functie, niet aan de persoon. Bij een nieuwe medewerker of bij misbruik door of niet-functioneren van een medewerker dient het (onder)mandaat c.q. substitutie van volmacht tijdelijk te worden neergelegd bij de naasthogere leidinggevende: hij bepaalt hoe e.e.a. wordt georganiseerd.