Organisatie | Bronckhorst |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit |
Citeertitel | Mandaatbesluit |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Bijlage A ; Mandateringslijst Bijlage 1a Dienstverlening Bijlage 1b Dienstverlening Vergunningen Bijlage 2 Ontwikkeling Bijlage 3 Beheer Bijlage 4 Ondersteuning Bijlage 5 Mandaat aan externen Ondermandaat Afdeling Beheer Ondermandaat Afdeling Dienstverlening Ondermandaat Afdeling Ondersteuning Ondermandaat Afdeling Ontwikkeling |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-11-2011 | 03-01-2012 | Nieuwe regeling | 15-11-2011 Contact, 22 november 2011 | Z32111 BW11-05973 |
BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING
Burgemeester en wethouders van Bronckhorst en de burgemeester van Bronckhorst ieder voor zover het hun, dan wel zijn bevoegdheden betreft;
gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht, de Gemeentewet, alsmede op de betreffende bepalingen in bijzondere wetten;
I De bevoegdheden die het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester bij of krachtens wettelijk voorschrift of delegatie toekomen
vermeld in het bij dit mandaatbesluit behorende overzicht (de mandateringslijst), met inbegrip van de ondertekening van stukken, in naam en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan op te dragen (te mandateren) aan de gemeentesecretaris/directeur, de directeur en de afdelingshoofden.
II Ten aanzien van de bevoegdheden als vermeld onder II de volgende voorschriften vast te stellen.
Voor toepassing van dit mandaatbesluit wordt onder mandaat tevens begrepen het op grond van volmacht dan wel machtiging verrichten van respectievelijk privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen alsmede het nemen van besluiten anders dan bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.
In dit besluit wordt verstaan onder:
Mandaat: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht
Volmacht: de toestemming tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht.
Machtiging: de toestemming tot het verrichten van handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn als bedoeld in artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht.
Delegatie: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 10:13 van de Algemene wet bestuursrecht.
Wettelijk voorschrift: wettelijk voorschrift, zoals dit luidt op de dag waarop dit besluit in werking treedt of zoals dit wettelijk voorschrift na wijziging zal komen te luiden.
Portefeuillehouder: het lid van het college dat in het bijzonder belast is met de zorg voor één of meer onderdelen van het gemeentelijk bestuur, zoals aan het college opgedragen.
Afdelingen:de afdelingen van de gemeente Bronckhorst, zijnde de afdelingen:
Cluster: Een afdeling bestaat uit een aantal clusters:
de afdeling Dienstverlening bestaat uit de clusters: Klantadvies, Burgerzaken, Klantproducten, Vergunningen, Veiligheid, Participatie, Uitkeringsadministratie, secretariaat; de afdeling Ontwikkeling bestaat uit de clusters: Wonen en werken, Ontspannen, Financiën en interne controle, Strategie, Zorg en leren, Personeel en organisatie, Planning en control, Juridische zaken, Communicatie, secretariaat, Kabinet en bestuurssecretariaat;
de afdeling Beheer bestaat uit de clusters Civiel, Groen, Geo-informatie, Vastgoedbeheer, Toezicht en handhaving, Sport, Uitvoering, Service, Secretariaat;
de afdeling Ondersteuning bestaat uit de clusters: Documentaire informatievoorziening, Informatisering en automatisering, Facilitair, Belastingen/WOZ, Financiële administratie, Personeels- en salarisadministratie, Secretariaat.
Artikel 2 Mandaatverlening aan de gemeentesecretaris/directeur en de directeur
De directeur is gerechtigd de uitoefening van de in bijlage 2 (afdeling ontwikkeling) van dit besluit beschreven bevoegdheden onder te mandateren aan de medewerkers van de clusters: Strategie, Zorgen en leren, Personeel en organisatie, Planning en control, Juridische zaken, Communicatie, Secretariaat, Kabinet en bestuurssecretariaat
Artikel 3 Mandaatverlening aan de afdelingshoofden
De organisatie bestaat uit vier afdelingen: Dienstverlening, Ontwikkeling, Beheer en Ondersteuning. De vier afdelingen zijn onderverdeeld in clusters.
De uitoefening van de in bijlage 4 (afdeling Ondersteuning) van dit besluit beschreven bevoegdheden wordt opgedragen aan het afdelingshoofd van de clusters: Documentaire informatievoorziening, Informatisering en automatisering, Facilitair, Belastingen/WOZ, Financiële administratie, Personeels- en salarisadministratie, Secretariaat.
Artikel 4 Ondermandaatverlening door de afdelingshoofden
De ondergemandateerde bevoegdheden als bedoeld in het tweede lid worden door het afdelingshoofd vastgelegd in een ondermandaatbesluit. Dit besluit bevat een overzicht van al de door het afdelingshoofd verleende ondermandaten onder vermelding van de medewerkers die tot de uitoefening van de desbetreffende ondermandaten bevoegd zijn. De door het afdelingshoofd gemandateerde medewerkers zijn niet gerechtigd tot het verlenen van ondermandaat.
Artikel 5 Mandaatverlening aan externen
De uitoefening van de in bijlage 5 van de mandateringslijst beschreven bevoegdheden die het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester bij of krachtens wettelijk voorschrift of delegatie toekomen wordt opgedragen aan de genoemde externen.
Artikel 7 Clausulering van het mandaat
Artikel 8 Bevoegdheden en budget
Artikel 9 Wat wordt verstaan onder ‘uitvoering’ van bevoegdheden
Artikel 10 Wat wordt verstaan onder het beslissen tot het aangaan van overeenkomsten
Onder het beslissen tot het aangaan van overeenkomsten als vermeld in de mandateringslijst wordt ook verstaan de bevoegdheid tot het verrichten van de al de daarmee samenhangende voorbereidingshandelingen waaronder het vragen van offertes en het doen van aanbestedingen alsmede de bevoegdheid tot uitvoering en opzegging van de gesloten overeenkomst en alle andere bevoegdheden die het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot overeenkomsten aan een partij toekent.
De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:
namens burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst,
namens de burgemeester van de gemeente Bronckhorst,
Artikel 12 Intrekking voorafgaande regeling en Inwerkingtreding
Dit besluit kan aangehaald worden als: ‘Mandaatbesluit ’.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Bronckhorst op 15 november 2011 en aldus vastgesteld door de burgemeester van Bronckhorst op 15 november 2011.
Burgemeester en wethouders van Bronckhorst,
de secretaris, de burgemeester,
----------------------------------------------------------------------------------------
De burgemeester van Bronckhorst;
gelet op artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
IV Volmacht te verlenen tot het vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte ter uitvoering van besluiten waartoe door de raad, door of namens het college van burgemeester en wethouders of door of namens de burgmeester is besloten, aan
1. de navolgende functionarissen
de functionarissen, voor zover niet onder 1 genoemd, die krachtens door het college van burgemeester en wethouders of door de burgmeester genomen mandaatbesluiten als mandatarissen bevoegd zijn tot het uitoefenen van bevoegdheden, indien en voor zover de vertegenwoordiging buiten rechte voortvloeit uit deze uitoefening van bevoegdheden;
een en ander voor zover niet in andere, bijzondere besluiten van de burgemeester volmacht is gegeven tot vertegenwoordiging buiten rechte door anderen dan de onder 1 en 2 genoemden.