Organisatie | Haaren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Fietsenregeling gemeente Haaren 2007 |
Citeertitel | Fietsenregeling |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Interne regeling
N.V.T.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-06-2007 | 14-09-2017 | Nieuwe regeling | 01-06-2007 Intranet (intern), 10 september 2007 | B&W voorstel 29 mei 2007 |
College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haaren.
Gelet op artikel 4a:1 lid 5 en artikel 4a:3 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR);
Gelet op het gestelde in artikel 160 Gemeentewet;
Na een positief advies van de Ondernemingsraad d.d. 26 juni 2007
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
MedewerkerDe ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR, voor zover deze een aanstelling heeft, dan wel tijdelijk is aangesteld of een arbeidsovereenkomst heeft naar burgerlijk recht voor de duur van tenminste 1 jaar.
Medewerkers die gedetacheerd zijn, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten en overige medewerkers niet in loondienst, alsmede leden van de vrijwillige brandweer, vallen niet onder het begrip "medewerker" in de zin van deze regeling.
FietsEen rijwiel:- zonder hulpmotor- met elektrische hulpmotor die trapondersteuning verleent
Rijwielen met een verbrandingsmotor (bijvoorbeeld snorfiets, de Solex, en de Spartamet) voldoen niet aan de definitie.
Woon-werkverkeerOnder afstand van de woning tot de werkplek wordt verstaan de afstand van deur (woning) tot deur (plaats van tewerkstelling) gemeten volgens de Easy Route-planner.
Vakantie-urenDe vergoeding voor vakantie-uren bij uitwisseling tegen geld, zoals gedefinieerd in artikel 4a:1, lid 5 CAR.
EindejaarsuitkeringDe uitkering, zoals gedefinieerd in artikel 3:6 van de CAR.
VakantietoelageDe toelage, zoals gedefinieerd in artikel 6:3 CAR.
Artikel 2 Deelname aan de regeling
Op verzoek van de medewerker kan, met inachtneming van het hierna bepaalde, ten hoogste éénmaal in de drie jaar aan de fietsregeling worden deelgenomen. Deelname staat niet open voor werknemers die de afgelopen drie jaar bij de gemeente Haaren of een andere werkgever deel hebben genomen aan de fietsregeling.
Het gebruik van de fiets voor het woon-werktraject wordt in beginsel aannemelijk geacht, indien de afstand tussen de woning van de medewerker en het werk maximaal 15 km of minder bedraagt. De medewerker dient desgevraagd aannemelijk te maken dat hij de fiets meer dan de helft van de tijd gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject. Indien de afstand meer bedraagt, dient de medewerker in ieder geval aannemelijk te maken dat hij de fiets meer dan de helft van de tijd gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject (carpooling/ openbaar vervoer)
Indien de medewerker een fiets aanschaft met gebruikmaking van deze regeling, ontvangt de medewerker voor met de fiets samenhangende zaken een belastingvoordeel over maximaal € 82,00 per kalenderjaar gedurende drie jaar, mits de medewerker in het kalenderjaar op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij pleegt te reizen gebruik maakt van de fiets. Hierbij kan gedacht worden aan reparaties, een extra slot, steun voor de aktetas, etc.Voor de vergoeding van accessoires en onderhoud behoeven geen nota's te worden overlegd.
Naast de met de fiets samenhangende zaken mag de medewerker ook een fietsverzekering (zelf af te sluiten) belastingvrij onder de regeling brengen, mits de medewerker in het kalenderjaar op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij pleegt te reizen gebruik maakt van de fiets. Voor de fietsverzekering dient een factuur te worden overlegd.
De gemeente Haaren brengt de kosten van aankoop, verzekering en accessoires in mindering op de bruto-salariscomponenten van de medewerker om vervolgens deze bedragen onbelast aan de medewerker uit te keren. De medewerker levert dus een bruto-bedrag aan salaris in en ontvangt hetzelfde bedrag netto terug als fietsvergoeding.
De ruilmogelijkheden / keuze aan medewerkerDe medewerker heeft zelf de keuze of hij de vergoeding voor de aanschaf van de fiets en de verzekering uitbetaald krijgt door dit te ruilen met:1. (een deel van) zijn opgebouwde vakantie-uren, mits in het jaar dat er geruild wordt het wettelijk minimum aan vakantie-uren - 4 x wekelijkse arbeidsduur - behouden blijft, óf2. (een deel van) de vakantietoelage in het jaar van aankoop3. (een deel van) de eindejaarsuitkering in het jaar van aankoop4. een zelf te bepalen combinatie van mogelijkheid 1 en 2 /of 3.
Tijdstip van uitbetaling van de vergoeding voor fiets en verzekeringUitgangspunt is dat de ruil en uitbetaling van de vergoeding tegelijk en in het jaar van aankoop plaatsvindt, nadat de medewerker de originele factuur bij PenO heeft ingeleverd.;
1. Indien geruild wordt met de opgebouwde vakantie-uren, vindt uitbetaling plaats in de maand mei of december in het jaar van aankoop;2. indien geruild wordt met de vakantietoelage, vindt uitbetaling plaats in de maandmei in het jaar van aankoop 3. indien geruild wordt met de eindejaarsuitkering, vindt uitbetaling plaats in de maand december in het jaar van aankoop;4. indien gekozen is voor een combinatie van mogelijkheid 1 en 2/of 3, vindt uitbetaling plaats in de maand mei of december in het jaar van aankoop.
AccessoiresBij de aanschaf van de fiets ontvangt de medewerker een vergoeding van € 82,00 per jaar. De vergoeding vindt gelijktijdig plaats met het inleveren van (een deel van) de eindejaarsuitkering.De vergoeding wordt toegekend voor de periode van 3 jaren (op declaratiebasis) gerekend met ingang van het jaar van aanschaf van de fiets en wordt uitbetaald in december of bij tussentijdse uitdiensttreding
Artikel 5 Gevolgen van de aanschaf van een fiets
Het inruilen van (een vergoeding voor) verlofuren, (een deel van) de vakantietoelage of eindejaarsuitkering heeft geen invloed op het percentage van de vakantietoelage. Inruil van (een gedeelte van de) eindejaarsuitkering/ vakantietoelage en verkoop van verlofuren heeft wel gevolgen voor de pensioengrondslag, premies sociale verzekeringen, uitkeringsgrond-slagen, de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering en eventuele uitkeringen ingevolge werknemersverzekeringen (WW, WAO en ZW).
Als bij controle door de Belastingdienst blijkt dat de verklaring van de medewerker niet op waarheid berust en dit resulteert in een aan de gemeente Haaren opgelegde naheffings-aanslag loonheffing dan zal de gemeente Haaren de loonheffing op de medewerker verhalen. De fiscale verrekening vindt ineens plaats met het salaris.
Artikel 8 Beëindiging overeenkomst
Indien de medewerker voor eind december van het aankoopjaar de gemeente Haaren verlaat, kan slechts de tot dat moment opgebouwde 13e maand tegen de vergoeding worden geruild. De vergoeding bedraagt daarom maximaal het bedrag dat gelijk is aan deze gedeeltelijk opgebouwde 13e maand óf - indien dit lager is - het aankoopbedrag van de fiets (maximum € 749,00).
Artikel 9 Voorbehoud fiscale wijzigingen
Gemeente Haaren behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker en de bedragen zoals zijn opgenomen in de bijlage bij deze regeling te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum.