Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;
- b.
doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeenten.
- 2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één (deel van een) programma en paragraaf uit de programmabegroting.
Artikel 3 Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 januari een onderzoeksplan naar de raad van in het erop volgende jaar te verrichten intern onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt globaal aangegeven:
- a.
het object van onderzoek;
- b.
de reikwijdte van het onderzoek;
- d.
doorlooptijd van het onderzoek;
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Onvoorziene omstandigheden, overmacht
Indien het vanwege onvoorziene problemen, omstandigheden of oorzaken van buitenaf niet mogelijk blijkt om de in deze verordening genoemde termijnen te halen, kan het college gemotiveerd een beroep doen op overmacht. De raad zal hierover bij de eerste gelegenheid worden geïnformeerd.
Artikel 7 Inwerkingtreding
- 1.
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2010.
- 2.
De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Zuidhorn, vastgesteld in de vergadering van de raad van 20 februari 2006, wordt ingetrokken.
Artikel 8 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Zuidhorn 2010".