Artikel 1 Taak
- 1.
Er is een commissie van advies aan burgemeester en wethouders, die
tot taak heeft het college gevraagd en ongevraagd te adviseren bij
de ontwikkeling en uitvoering van beleid op het gebied van beeldende
kunst, waaronder in elk geval worden begrepen de volgende zaken:-
adviseren over de aankoop van kunstwerken;- adviseren over en
begeleiden van te verstrekken kunstopdrachten;- adviseren over
locaties in de openbare ruimte waar kunstwerken zouden kunnen worden
gesitueerd;- adviseren over en begeleiden van de toepassing van een
eventueel vast te stellen 1% regeling;- adviseren over het al dan
niet accepteren van aan de gemeente te schenken kunstwerken;-
adviseren over te houden tentoonstellingen/voordragen exposanten;-
adviseren over te stellen prioriteiten binnen het gemeentelijk
kunstbeleid;- adviseren over toekomstige beleidsontwikkeling op het
terrein van de beeldende kunst.
- 2.
De commisie, als bedoeld in het vorige lid, wordt genoemd
"adviescommissie beeldende kunst".
Artikel 2 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit minimaal vier en maximaal zes
onafhankelijke deskundigen en een secretaris.
- 2.
De leden worden door burgemeester en wethouders benoemd. Zij moeten
woonachtig zijn in de gemeente Eersel en een aantoonbare kennis,
affiniteit en belangstelling bezitten op het gebied van de beeldende
kunst
- 3.
De voorzitter wordt uit hun midden benoemd.
- 4.
Burgemeester en wethouders wijzen de secretaris aan.
Artikel 3 Zittingsduur
- 1.
De zittingsduur van de commissie is gelijk aan die van de
gemeenteraad.
- 2.
Commissieleden kunnen te allen tijde hun ontslag nemen.
- 3.
In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De in
die vacatures benoemde leden treden gelijk af met de overige
leden.
Artikel 4 Werkwijze
- 1.
De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit noodzakelijk
acht en voorts wanneer tenminste twee leden de wens daartoe
schriftelijk met opgave van redenen aan de voorzitter kenbaar maken,
in welk geval de vergadering wordt gehouden binnen twee weken na
ontvangst van deze mededeling.
- 2.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. Hij
zorgt ervoor, dat elk lid tijdig schriftelijk wordt opgeroepen. De
oproeping voor de vergadering vermeldt de agenda, alsmede de
volgorde van de te behandelen onderwerpen en wordt voor zover
mogelijk vergezeld van de stukken die betrekking hebben op deze
onderwerpen.
Artikel 5 Vergoeding
De leden, die blijkens het verslag de vergadering hebben bijgewoond,
ontvangen daarvoor een vergoeding, zoals geregeld in de "Verordening
geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden", vastgesteld bij
raadsbesluit van 28 januari 1997.
Artikel 6 Besluitvorming
- 1.
De commissie kan slechts besluiten indien meer dan de helft van het
aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
- 2.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden.
- 3.
Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke afroep gestemd,
doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van
personen, bij gesloten en ongetekende briefjes.
- 4.
Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de
leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn
aangenomen.
- 5.
Bij staken der stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 7 Openbaarheid vergaderingen
- 1.
De commissievergaderingen zijn openbaar.
- 2.
De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter dit nodig acht of
indien ten minste vier leden dit vorderen met het oog op de te
behandelen zaak. De commissie beslist vervolgens of met gesloten
deuren wordt vergaderd.
- 3.
De voorzitter of de commissie kan omtrent het in besloten
vergadering behandelde geheimhouding opleggen. Zij wordt door zowel
do voorzitter en de leden als door anderen die bij de behandeling
tegenwoordig waren of op enigerlei wijze daarvan kennis hebben
genomen in acht genomen, totdat de voorzitter of de commissie haar
opheft.
Artikel 8 Verslag
- 1.
Van het verhandelde in een vergadering van een commissie wordt door
de secretaris zo spoedig mogelijk een verslag gemaakt dat de
zakelijke inhoud van het besprokene bevat.
- 2.
Gevraagde en ongevraagde adviezen worden in het verslag
opgenomen.
- 3.
Het verslag wordt in de eerstvolgende commissievergadering ter
vaststelling aangeboden.
- 4.
Het vastgestelde verslag wordt, na ondertekening door de voorzitter
en de secretaris, in de eerstvolgende vergadering van burgemeester
en wethouders ter kennisname aangeboden.
Artikel 9 Horen van adviseurs, belanghebbenden en deskundigen
- 1.
De voorzitter van de commissie bepaalt welke ambtenaren en externe
deskundigen de vergadering van de commissie als adviseur zullen
bijwonen.
- 2.
Indien de voorzitter het initiatief heeft genomen tot het door de
commissie doen horen van belanghebbenden, geeft hij daarvan tijdig
tevoren kennis aan de leden van de commissie.
- 3.
De commissie kan besluiten een of meer belanghebbenden of
deskundigen al of niet op eigen verzoek te horen. In zo'n geval
treft de voorzitter van de commissie de nodige maatregelen.
- 4.
Indien het horen van een deskundige ten laste van de gemeentekas
komt, is voor zijn inschakeling door de commissie de instemming van
burgemeester en wethouders vereist.
Artikel 10
In de gevallen waarin de verordening niet voorziet, voorziet de commissie,
na overleg met burgemeester en wethouders.
Artikel 11
- 1.
Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening
adviescommissie beeldende kunst gemeente Eersel".
- 2.
Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van
haar vaststelling.