CVDR120073_1Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensnlregelingTiel2018-07-10TielZakengids, 04-11-2011Reglement GBA 2011Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensWet bescherming persoonsgegevensVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-10-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-11-05nieuwe regelingRegelgevingregister 2011, nr. 2.04 B&W 26-10-2011, nr. A3Geen.Deze regeling vervangt het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008.exb-2018-43664exb-2018-43665Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tiel; gelet op: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008besluit vast te stellen het: Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Hoofdstuk1Algemene bepalingenArtikel1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:

-de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

-GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van Tiel

-Verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie  persoonsgegevens;

-Beheerregeling GBA: de beheerregeling als bedoeld in artikel 14 van de Wet;

verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

-beheerder: degene die op grond van de GBA Beheerregeling is aangewezen als beheerder;

-bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft, waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

-ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de GBA van de gemeente is opgenomen;

-afnemer: een bestuursorgaan;

-derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Hoofdstuk2Verbanden met andere gemeentelijke registratiesArtikel2Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de Wet worden bestanden van de GBA in verband gebracht met andere gemeentelijke registraties. Het doel is de verwerking van persoonsgegevens.  In bijlage 1:

- worden de betreffende afdelingen c.q. registraties benoemd,

- worden de betreffende gegevens omschreven,

- wordt het doel omschreven waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt en

- wordt de beheerder van deze verwerkingen benoemd.

 Aan de beheerder(s) van de gemeentelijke registratie(s) als genoemd in bijlage 1 worden:

gegevens verstrekt vanuit de GBA en opgenomen in de betreffende registratie. De levering gebeurt op verschillende wijzen:

- via de gegevensmakelaar, na plaatsing van een binnengemeentelijke afnemersindicatie,

- via rechtstreekse aanlevering of

- via periodieke synchronisatie van bestanden;

gegevens verstrekt, indien de onder a genoemde gegevens wijziging ondergaan en waar de binnengemeentelijke afnemersindicatie voorkomt. De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze omgaan met de ter beschikking gestelde gegevens.

Artikel3Rechtstreekse toegang tot de GBARechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

de informatiebeheerder GBA;

de door het college van burgemeester en wethouders aangestelde medewerkers van de productgroep Burgerzaken;

de door de coördinator Burgerzaken of diens vervanger aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend bij de productgroep Burgerzaken;

met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet, de in de bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel4Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtsstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrektMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden aan in de bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers systematisch en incidenteel de in deze bijlage genoemde gegevens verstrekt ten behoeve van het in deze bijlage genoemde doel. De gebruikers van de gegevens verklaren strikte geheimhouding over de ontvangen gegevens en dat zij vertrouwelijk en op verantwoorde wijze om gaan met de ter beschikking gestelde gegevens.Artikel5Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, eerste en tweede lid van de Wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:

- natuurlijke personen;

- de in de bijlage 4 vermelde rechtspersonen ten behoeve van de in deze bijlage genoemde doelen.

Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.Artikel6Geheimhouding van gegevensDe in de artikelen 4 en 5 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens.Artikel7TerugmeldplichtDe in de artikelen 2 t/m 4 genoemde binnengemeentelijke afnemers en de in artikel 5 genoemde natuurlijke en rechtspersonen die gerede twijfel hebben over de juistheid van de verstrekte gegevens uit de GBA (authentiek en niet-authentiek) doen hiervan mededeling aan de informatiebeheerder GBA. Voor de uitvoering wordt verwezen naar procedure 6.1.12 van het Handboek Beveiliging Burgerzaken (HBB).Hoofdstuk3Overige bepalingenArtikel8BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.Artikel9Onvoorziene gevallenIn gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de beheerder.Artikel10WijzigingenDe beheerder is bevoegd de bij dit Reglement behorende bijlagen 1 tot en met 4 vast te stellen en te wijzigen.Artikel11Slotbepalingen1.       Het ‘Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008’ van 21 mei 2008 wordt ingetrokken op de datum van inwerkingtreding van dit reglement.2.       Dit reglement wordt aangehaald als "Reglement GBA 2011".3.       Dit reglement treedt in werking op  5 november 2011.4.       Het reglement ligt ter inzage bij de Informatiebeheerder GBA.Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Tiel op 26 oktober 2011.            [Klik hier om het document te downloaden]          Bijlagen1 tot en met 4Bijlagen