Organisatie | Gouda |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | beleidsregels briefadres Gouda 2012 |
Citeertitel | beleidsregels briefadres Gouda 2012 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | aangifteformulier en vragenlijst |
geen
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 49 en art. 70
geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2012 | nieuwe regeling | 20-12-2011 De Goudse Post, 28 december 2011 | 720863 |
De aangever dient het formulier ingevuld en ondertekend in, met daarbij gevoegd alle gegevens en bescheiden die voor het besluit op de aangifte nodig zijn en waarover hij redelijkerwijs de beschikking kan krijgen, voor zover die met betrekking tot zijn persoon van belang zijn voor de bijhouding van de basisadministratie.
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders in de vergadering van 20 december 2012.
Burgemeester en wethouders voornoemd,
, burgemeester
, secretaris
Toelichting bij de beleidsregels briefadres 2012
Burgers dienen bereikbaar te zijn voor overheidsinstanties. Daartoe is nodig dat de gemeente burgers in de basisadministratie inschrijft op de adressen waar ze wonen. Dat gaat niet op voor mensen zonder vaste woon- of verblijfplaats. Het briefadres is bedoeld voor mensen die om welke reden dan ook, geen vaste woon- of verblijfplaats hebben. Mede ter voorkoming van misbruik of oneigenlijk gebruik is een briefadres altijd tijdelijk en alleen mogelijk in bijzondere gevallen. Dit kan bijvoorbeeld zijn bij opvang na echtscheiding.
In de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens zijn regels gesteld ter bevordering van de doelmatigheid van de voorziening van persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie. Op grond van het bepaalde in artikel 49 van deze wet wordt indien het woonadres ontbreekt dan wel artikel 67 van toepassing is, op aangifte een briefadres opgenomen. Op grond van artikel 70 van deze wet is degene die aangifte heeft gedaan van een briefadres verplicht om op verzoek van het college, desverlangd in persoon, ter zake van zijn aangifte van zijn woonadres de inlichtingen te geven en de geschriften over te leggen die van belang zijn voor de registratie daarvan in de basisadministratie. In de aangifte van een briefadres dienen de redenen voor de aangifte van een briefadres te worden medegedeeld en bij deze aangifte dient een schriftelijke verklaring van instemming te worden gevoegd van degene bij wie het briefadres wordt gehouden.
Deze beleidsregels geven aan hoe het college in de praktijk om gaat met zijn bevoegdheid tot bepaling van de inlichtingen die bij de aangifte van een briefadres dienen te worden gegeven en de stukken die daarbij dienen te worden overgelegd. Er is geen hardheidsclausule in opgenomen omdat artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht daarvoor reeds een vergelijkbare regel bevat.
De inschrijving op een briefadres vanwege een overbrugging tussen twee woonadressen vindt bijvoorbeeld plaats bij echtscheiding en verkoop/ koop eigen woning. De inschrijving op een briefadres vanwege de uitoefening van een ambulant beroep vindt bijvoorbeeld plaats voor binnenvaartschippers of kermisexploitanten.
Voor de in het eerste lid genoemde uitzonderingsgevallen geldt de termijn zes maanden niet omdat in die situaties vaak sprake is van een langere duur dan zes maanden.
In het tweede lid, onder g, gaat het om de gevallen waarin personen komend uit het buitenland aangifte van eerste inschrijving in de vorm van een briefadres in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens doen.
De overige bepalingen spreken voor zich.