CVDR119796_1Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Apeldoorn 2011nlregelingApeldoorn2011-10-31ApeldoornApeldoorns Stadsblad d.d. 2 november
2011Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Apeldoorn 2011artikelen 61 en 86 van de Gemeentewetartikel 15 van de Archiefwet 1995artikel 9 van het Archiefbesluit 1995circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 4 november 2005, kenmerk 2005-278431gemeenteraadbestuur en recht2011-10-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-10-072011-12-31Onbekend100-2011GeenVERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE GEMEENTE APELDOORN 2011De raad van de gemeente Apeldoorn;gelezen het voorstel van het raadspresidium d.d. 30 september 2011, nummer
100-2011;gelet op de artikelen 61 en 86 van de Gemeentewet, artikel 15 van de
Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 en de circulaire
van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 4
november 2005, kenmerk 2005-278431;BESLUIT;vast te stellen de verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Apeldoorn
2011.1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
De commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie
Gelderland;
De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie,
die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling
van de vacature van burgemeester van de gemeente Apeldoorn.
2Taak van de commissie1.De commissie heeft tot taak de geschiktheid van kandidaten voor het ambt
van burgemeester van de gemeente Apeldoorn te beoordelen.2.De commissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris
geselecteerde kandidaten. Indien de commissie gesprekken wenst te voeren
met andere kandidaten, die op de voorgeschreven wijze hebben
gesolliciteerd en die niet behoren tot de selectie van de commissaris,
doet zij daarvan onverwijld mededeling aan de commissaris.3.Indien de commissie besluit een door de commissaris geselecteerde
kandidaat niet te ontvangen, stelt zij de commissaris en de kandidaat
hiervan onverwijld schriftelijk en beargumenteerd op de hoogte.4.Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de door haar
ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk en
gemotiveerd verslag uit van haar bevindingen aan de raad en aan de
commissaris.5.Het verslag aan de raad wordt voorzien van een conceptaanbeveling van
twee kandidaten die naar het oordeel van de commissie voor de benoeming
in aanmerking komen. De commissie geeft tevens een beredeneerde volgorde
van de kandidaten aan.6.De commissie brengt het verslag uit op basis van de door de commissaris
verstrekte informatie over de kandidaten en op basis van mondelinge en
schriftelijke informatie die de door haar ontvangen kandidaten haar
geven, zulks na weging van een en ander.3Geheimhouding1.De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent
hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis
komt.2.De commissie legt in elke vergadering met toepassing van artikel 86 van
de Gemeentewet geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het
behandelde tijdens de vergadering.3.De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt
voldaan.4.De geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de gemeenteraad, raadsleden
die geen lid van de commissie zijn en tegenover anderen.5.De geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na
ontbinding van de commissie.6.De geheimhouding brengt onder meer met zich mee dat anders dan door
tussenkomst van de commissaris, geen mondelinge of schriftelijke
inlichtingen kunnen worden ingewonnen over de kandidaten en dat overleg
met derden is uitgesloten.7.Het in de vorige leden bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
secretaris van de commissie.4Samenstelling van de commissie1.De commissie bestaat uit twaalf leden, namelijk alle voorzitters van de
fracties van de politieke partijen in de gemeenteraad.2.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.3.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.4.De griffier is ambtelijk secretaris en verleent ambtelijke
bijstand.5.De griffier (en zijn plaatsvervanger) is geen lid van de commissie en
heeft geen stemrecht.5Contactpersoon1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en
gezonden aan de secretaris.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en
de secretaris ondertekend.4.E-mail wordt alleen gebruikt bij louter niet-gevoelige procedurele
aangelegenheden.6Vergaderingen1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten.2.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee
leden dit noodzakelijk achten.3.De voorzitter laat de secretaris van elke vergadering ten minste
vierentwintig uur van te voren aankondiging doen aan de leden van de
commissie.4.De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft plus één van
het aantal leden aanwezig is.7Gesprekken met de kandidaten1.De voorzitter in overleg met de commissie laat de secretaris de
kandidaten uitnodigen voor een gesprek met de commissie.2.De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat
wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of
tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.8Verslag1.Indien de commissie niet tot een unaniem oordeel kan komen, worden de
bevindingen, bedoeld in artikel 2 vastgesteld bij meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de stemmen.2.Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag
vermeld.3.Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar
de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
gemeenteraad en de commissaris gebracht.4.De commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te worden
gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te
lichten.9Archivering van de stukken1.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 10 alle archiefbescheiden die de
commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en
gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet
door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg
voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden
van dit artikel.2.Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de toepassing
van artikel 15, eerde lid, onderdeel a en c, van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.3.De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
commissaris of van kandidaten worden onmiddellijk aan dezen
teruggezonden.4.Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit
artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.10Ontbinding van de commissieDe commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende
op die waarop door de minister aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat
in de vacature van burgemeester is voorzien.11Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie
met in achtneming van de circulaire van de minister d.d. 4 november
2005.12Slotbepalingen
De verordening wordt aangehaald als “Verordening op de
vertrouwenscommissie gemeente Apeldoorn 2011”.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van
haar vaststelling.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop
aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de vacature van de
burgemeester is voorzien behoudens het gestelde over de
geheimhouding in artikel 3.
De verordening op de vertrouwenscommissie in verband met de
vervulling van de vacature van burgemeester vastgesteld door de raad
in zijn vergadering van 28 september 1998 wordt ingetrokken met
ingang van het in het tweede lid bedoelde tijdstip.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 6 oktober 2011Gepubliceerd in het Apeldoorns Stadsblad d.d. 2 november 2011Inwerking getreden d.d. 7 oktober 2011