CVDR119568_1Instructie voor de griffiernlregelingBreda2011-10-26BredaBreda.nl, 14-03-2002Instructie griffierGemeentewet, art. 107aGemeentewet, art. 107bGemeentewet, art. 147gemeenteraadbestuur en recht2002-03-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2002-03-142020-01-24Nieuwe regeling17790algemeenGeenGeenInstructie voor de griffierDe raad van de gemeente Breda; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders en met overname van de daarin vermelde overwegingen; gelet op artikel 147 van de Gemeentewet; besluit: gelet op de artikelen 107a en 107b van de Gemeentewet;

vast te stellen de navolgende Instructie voor de griffier:

Paragraaf1BegripsomschrijvingArtikel1In deze instructie wordt verstaan onder:

griffier: de griffier als bedoeld in artikel 100 van de gemeentewet

fractievoorzittersoverleg: het overleg als bedoeld in artikel 3b van het Reglement van Orde voor de Raad.

Paragraaf2Benoeming en vervangingArtikel21.De griffier wordt benoemd, geschorst en ontslagen door de raad.2.Het fractievoorzittersoverleg dient voor de benoeming van de griffier een aanbeveling in van zo mogelijk 2 personen.3.Tot het doen van een aanbeveling wordt niet overgegaan dan nadat de medewerkers van de griffie bij de selectie zijn betrokken.Artikel3Bij afwezigheid of ontstentenis van de griffier wordt hij in al zijn taken vervangen door een, op voordracht van de griffier, door het fractievoorzittersoverleg aangewezen griffieambtenaar, aan te duiden als plaatsvervangend griffier.Paragraaf3Bevoegdheid en takenArtikel4De griffier vormt de verbinding tussen de raad(sleden) en de griffie, de gemeentelijke organisatie, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.Artikel5De griffier is belast met de leiding van de griffie.Artikel6De griffier heeft de volgende taken:

Hij staat de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde;

Hij ondersteunt de voorzitter van de raad bij de uitoefening van zijn taken;

Hij mede-ondertekent de van de raad uitgaande stukken;

Hij is griffier van de vaste adviescommissies aan de raad;

Hij is aanwezig bij de vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg.

Artikel7De bijstand van de raad(sleden) omvat o.m.:

De zorg voor een doelmatige ondersteuning bij de uitoefening van hun taak;

Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie of advies aan de raad(sleden) en de door de raad ingestelde commissies in alle zaken welke de taken van de raad betreffen;

Het verlenen van technische bijstand aan de leden van de raad bij in het Reglement van Orde voor de raad voorziene initiatieven van leden van de raad;

Het bemiddelen bij verzoeken om ambtelijke bijstand van de raad of individuele raadsleden.

Artikel8Als toetser van het beleid zal de griffier:

De aan de raad voor te leggen voorstellen aan de door de raad vastgestelde kaders en richtlijnen toetsen;

Nagaan of in de voorstellen aan alle voor de raad relevante aspecten voldoende aandacht is besteed;

Nadere actie ondernemen als de hiervoor bedoelde toetsing daar aanleiding toe geeft;

Een correcte en voortvarende uitvoering van de besluiten van de raad bewaken;

Zorgen voor het op eenduidige wijze aan de raad verschaffen van informatie door de gemeentelijke organisatie, om de raad in staat te stellen die aan het geformuleerde beleid te toetsen.

Artikel9Voor het voldoen aan verzoeken om feitelijke informatie of voor gespecialiseerde assistentie kan de griffier een beroep doen op de gemeentelijke organisatie.Paragraaf4SlotbepalingenArtikel10In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.Artikel11Deze instructie treedt in werking op de dag dat zij wordt vastgesteld.Artikel12Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie griffier.Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 14 maart 2002.