HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE EPE
Gelezen het voorstel aan het college nr. 2013-44359
Gelet op de bepalingen in de belastingverordeningen omtrentbetaaltermijnen, alsmede op de in die verordeningen geboden mogelijkheid om nadere regels te stellen;
BESLUIT
Vast te stellen het volgende Incassoreglement.
Artikel 1 Begripsomschrijving
- a.
automatische incasso: het door of namens de gemeente afschrijven van een bedrag van de bankrekening van een belastingschuldige ten gunste van de gemeente Epe;
- b.
machtiging: een schriftelijke, elektronische of telefonische machtiging van de belastingschuldige aan de gemeente Epe om wegens gemeentelijke belastingen bedragen van zijn bankrekening af te schrijven;
- c.
invorderingsambtenaar: de ambtenaar, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c, van de Gemeentewet.
Artikel 2 Deelname aan automatische incasso
- 1.
Om deel te kunnen nemen aan het automatisch incasseren van belastingbedragen moet de belastingschuldige de gemeente Epe hiertoe gemachtigd hebben.
- 2.
De machtiging wordt verstrekt voor onbepaalde tijd en geldt voor de onroerende-zaakbelastingen, afvalstoffenheffing, rioolheffingen, hondenbelasting en forensenbelasting.
- 3.
De invorderingsambtenaar kan deelname weigeren indien er omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.
- 4.
De invorderingsambtenaar kan aanvullende voorwaarden stellen voordat hij deelname toestaat.
Artikel 3 Aanvang
- 1.
De automatische incasso vangt aan na ontvangst van de machtiging met ingang van de eerstvolgende incassomogelijkheid.
- 2.
Het verstrekken van een machtiging nadat de betaaltermijn inmiddels is verstreken, laat eventuele verschuldigde invorderingskosten onverlet.
Artikel 4 Termijnbedrag
- 1.
Het termijnbedrag wordt gesteld op een twaalfde deel van het totaalbedrag van het aanslagbiljet.
- 2.
Aanslagen beneden de € 50,-- worden geïncasseerd in één termijn.
- 3.
Aanslagen boven de € 3.500 komen niet voor automatische incasso in aanmerking.
- 4.
Indien de machtiging wordt verstrekt na het opmaken van het aanslagbiljet, dan sluit de invorderingsambtenaar met het aantal betaaltermijnen zoveel mogelijk aan bij de situatie waarin de machtiging al vóór het opmaken van het aanslagbiljet zou zijn verstrekt.
- 5.
Indien de belastingschuldige niet voldoet aan het bepaalde in artikel vijf, derde lid, zal het termijnbedrag worden aangepast overeenkomstig de nog resterende schuld en het resterend aantal termijnen.
Artikel 5 Tijdstip van afschrijven
- 1.
Het verschuldigde bedrag wordt in de laatste vier dagen van elke laatste maand afgeschreven.
- 2.
Het niet nakomen van het eerste lid brengt niet met zich mee dat de automatische incasso onverschuldigd is geweest.
Artikel 6 Ontbindende voorwaarden
- 1.
De automatische incasso wordt beëindigd indien:
- a.
de automatische incasso twee maal niet succesvol uitgevoerd kan worden;
- b.
de belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement verkeert, metterwoon naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken of indien er anderszins omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso kunnen belemmeren.
- 2.
Een automatische incasso is succesvol uitgevoerd indien het bedrag niet binnen acht weken na de incasso-opdracht is gestorneerd c.q. teruggestort.
- 3.
De invorderingsambtenaar stelt de belastingschuldige schriftelijk op de hoogte van het niet kunnen uitvoeren van een automatische incasso en van het beëindigen ervan.
Artikel 7 Overlijden
- 1.
Bij overlijden van de belastingschuldige wordt de automatische incasso voor zover mogelijk voortgezet.
- 2.
Op verzoek van de erven wordt de automatische incasso beëindigd.
Artikel 8 Scheiding e.d. en verhuizing
De automatische incasso eindigt niet door echtscheiding, ontbinding van een partnerschapsregistratie of samenlevingsovereenkomst, het uit elkaar gaan van partners of verhuizing.
Artikel 9 Wijziging bankrekeningnummer
Wijzigingen betreffende het bankrekeningnummer moet de belastingschuldige onmiddellijk doorgeven aan de invorderingsambtenaar.
Artikel 10 Terugstorting
Indien de belastingschuldige het niet eens is met een afgeschreven termijnbedrag, kan hij binnen acht weken de bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn rekening terug te storten.
Artikel 11 Beëindiging automatische incasso
- 1.
De automatische incasso kan door de belastingschuldige worden beëindigd.
- 2.
Indien de belastingschuld na het beëindigen van de automatische incasso nog niet geheel is voldaan, geldt de betaaltermijn voor niet-automatische betalingen overeenkomstig de belastingverordeningen.
- 3.
Wanneer de in het tweede lid genoemde betaaltermijn inmiddels is verstreken, moet de resterende belastingschuld onmiddellijk betaald worden.
- 4.
Dit artikel is van toepassing op elke vorm van beëindiging van de automatische incasso.
Artikel 12 Overgangsbepaling, inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Het Incassoreglement, vastgesteld bij collegebesluit van 3 december 2010, wordt ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum van inwerkingtreding.
- 2.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.
- 3.
Deze regeling kan worden aangehaald als Incassoreglement.
Epe, 17 december 2013
Burgemeester en wethouders van Epe,
de burgemeester, Ir. H. van der Hoeve MPA
de secretaris, mw. C. Kats
Toelichting incassoreglement
Algemeen
Voor het merendeel behoeft het reglement geen nadere toelichting. Het nieuwe reglement sluit grotendeels aan bij het reglement dat in december 2010 is vastgesteld. De wijzigingen ten opzichte van dat reglement worden hieronder toegelicht.
Artikel 1, 9 en 11
Vanuit oogpunt van klantengerichtheid kan (het wijzigen van) machtigen (en bankrekeningnummer) voortaan ook elektronisch en telefonisch plaatsvinden. In het werkproces worden waarborgen ingebouwd dat de
identiteit van de belastingschuldige juist wordt vastgesteld, onder andere door gebruik te maken van DiglD en/of het burgerservicenummer.
Artikel 4 en 5
Bij een niet succesvolle automatische incasso worden de resterende termijnbedragen automatisch aangepast. In het oude reglement moest de belastingschuldige zelf de niet succesvolle incasso overmaken. Dat is niet
klantgericht en ook niet nodig.
Artikel 6
Na twee onsuccesvolle automatische incasso's (storno's) in een jaar wordt deze beëindigd. Het oude reglement bood drie kansen. Storneringen brengen extra werk met zich mee. De bedoeling van automatische incasso is een efficiënt verloop van het invorderingsproces en gemak voor de burger. Als dat kennelijk niet haalbaar is, is het zaak om snel over te gaan tot reguliere invordering om problemen en extra kosten te voorkomen.