Reglement burgerlijke stand 2011

Artikel 1 Begripsbepalingen.

Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555);

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stbl. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900);

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: Een ambtenaar in dienst van de gemeente Epe of van een andere gemeente, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2e en 3e lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: Een ambtenaar in dienst van de gemeente Epe of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

• e.

  gemeentehuis: Alle huizen welke bij raadsbesluit of bij besluit van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Burgemeester en wethouders kunnen tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen: ambtenaren in dienst van de gemeente Epe werkzaam bij de eenheid Publiekswinkel.

• 2.

  Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

• 3.

  Burgemeester en wethouders kunnen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

Artikel 3 Benoeming

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode zal maximaal het tijdvak betreffen dat samenvalt met de periode waarin de ambtenaar in dienst zal zijn bij de gemeente Epe.

• 2.

  de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor een periode als bepaald in het benoemingsbesluit, echter met een maximum van 5 jaar per periode. Burgemeester en wethouders kunnen deze periode telkens verlengen met een periode van maximaal 5 jaar.

Artikel 4 Locatie

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

• 2.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

• 3.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe toestemming is verleend door burgemeester en wethouders, huwelijken voltrekken en een partnerschap registreren op locatie.

Artikel 5 Kosteloze huwelijksvoltrekking, omzetting en geregistreerd partnerschap

Conform het bepaalde in de Wet, wordt tweemaal per week gelegenheid gegeven tot een kosteloze huwelijksvoltrekking of een registratie van een partnerschap.

De kosteloze huwelijksvoltrekkingen worden voltrokken op dinsdag om 08.30 uur en 09.00 uur.

De kosteloze partnerschapregistraties vinden plaats op dinsdag om 08.30 uur en 09.00 uur.

Artikel 6 Leiding van burgerlijke stand

Het hoofd van de eenheid Publiekswinkel is belast met de algehele leiding van de eenheid Publiekswinkel waaronder de burgerlijke stand.

Artikel 7 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend;

  • a.

    voor huwelijksvoltrekkingen, partnerschapregistraties en omzetten partnerschap in huwelijk op maandag tot en met donderdag van 10.30 uur tot 16.00 uur; vrijdag van 10.30 uur tot 15.00 uur;

  • b.

    voor overige werkzaamheden is het gemeentehuis geopend op maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 12.00 uur;

  • c.

    voor huwelijksvoltrekkingen, partnerschapregistraties en omzetten partnerschap in huwelijk op locatie op maandag tot en met zaterdag op vooraf vastgestelde tijden tussen 10.30 uur en 16.00 uur.

• 2.

  Het bureau is gesloten, indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen, waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren;

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau;

• 5.

  In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

• 6.

  Op de dagen die krachtens een besluit van burgemeester en wethouders als roostervrije dagen zijn aangewezen of op zaterdag, indien de voorafgaande vrijdag of de volgende maandag een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag is, kan de burgerlijke stand worden geopend op door het hoofd van de eenheid Publiekswinkel na voorafgaande kennisgeving te bepalen uren.

Het reglement burgerlijke stand van de gemeente Epe van 2008 wordt ingetrokken.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  Het reglement kan worden aangehaald als “Reglement Burgerlijke Stand 2011” van de gemeente Epe;

• 2.

  Het reglement burgerlijke stand treedt in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgende op die van publicatie.