| Organisatie | Montfoort |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling ideeënbus |
| Citeertitel | Regeling ideeënbus |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Onbekend
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-02-2003 | 01-01-2020 | Ideeënbus | 26-08-2003 Publicatiebord en Intranet | Onbekend |
1. Met ingang van 13 februari 2003 beschikt de gemeente Montfoort over een ideeënbus voor het indienen van schriftelijke initiatieven waardoor naar indieners mening een betere en/of kostenbesparende uitvoering van werkzaamheden mogelijk is.
2. Ideeën die naar het oordeel van de ideeënbuscommissie beantwoorden aan het doel zoals genoemd in het eerste lid én voldoen aan het SMART-criterium kunnen beloond worden (zie artikel 5).
1. De indiening van ideeën geschiedt - bij voorkeur via het formulier wat in de bijlage is opgenomen - door het deponeren daarvan in de ideeënbus onder vermelding van naam, datum en een korte beschrijving van het idee.
2. De inzender kan wanneer hij daaraan de voorkeur geeft anoniem blijven bij de publicatie van het idee of de toegekende beloning. Hij dient dit tegelijk met de indiening van het idee duidelijk kenbaar te maken.
3. Anoniem gedeponeerde ideeën komen niet voor beloning in aanmerking.
Ideeën kunnen worden ingezonden door de in dienst der gemeente zijnde ambtenaren en arbeidscontractanten, met uitzondering van de hoofden van de sectoren en stafgroepen.
1. De ideeënbuscommissie bestaat uit de gemeentesecretaris (tevens voorzitter), het hoofd van de stafgroep Organisatie en een vertegenwoordiger van de Ondernemingsraad.
2. Indien een idee afkomstig is van een van de leden van de ideeënbuscommissie treedt het betreffende lid tijdelijk terug en treedt zijn plaatsvervanger in zijn plaats op.
3. De ideeënbuscommissie vergadert tenminste twee maal per jaar of vaker indien de voorzitter dit gelet op de ingebrachte ideeën nodig acht. In geval van afwezigheid van een van de leden treedt zijn plaatsvervanger op.
4. Het advies van de ideeënbuscommissie wordt schriftelijk aan de inzender meegedeeld.
5. De ideeënbuscommissie houdt een registratie bij van de ingebrachte en beloonde ideeën.
6. In het sociaal jaarverslag rapporteert de ideeënbuscommissie over de ingebrachte en beloonde ideeën.
1. De ideeënbuscommissie kent aan een inzender een door hen te bepalen premie toe, indien een idee naar hun oordeel voor verwezenlijking in aanmerking komt.
2. De premie bedraagt minimaal € 50,= en maximaal € 1.000,= netto. Een premie van meer dan €500,= wordt slechts toegekend ingeval het idee, naar het oordeel van de ideeënbuscommissie, een uitzonderlijk voordeel voor de gemeente oplevert.
3. In de gevallen waarin de ideeënbuscommissie van oordeel is dat een idee niet of niet geheel in de oorspronkelijke vorm voor verwezenlijking vatbaar is kunnen zij niettemin, indien daartoe naar hun oordeel aanleiding is, een door hen te bepalen aanmoedigingspremie van ten hoogste € 125,= netto toekennen.
4. Het oordeel van de ideeënbuscommissie is bindend en niet voor discussie of correspondentie vatbaar.
5. Van de toekenning van een premie wordt melding gemaakt in MT-zaken onder vermelding van het idee, de naam van de indiener - tenzij deze heeft aangegeven anoniem te willen blijven - , de mogelijkheden voor en termijn waarop het idee gerealiseerd zal worden.
6. Indien een idee in vergelijkbare vorm door meerdere inzenders wordt ingediend is voor de toekenning van een premie de datum bepalend.
1. De ideeënbuscommissie is bevoegd van de ingezonden ideeën een zodanig gebruik te maken als zij in het belang van de gemeente wenselijk acht.
2. De inzender doet onvoorwaardelijk afstand van zijn inzending ten behoeve van de gemeente door het enkele feit van het indienen daarvan.
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen burgemeester en wethouders. Aldus vastgesteld op 26 augustus 2003.
Burgemeester en Wethouders van Montfoort,