CVDR119339_1ZiekteverzuimprotocolnlregelingMontfoort2003-09-01MontfoortPublicatiebord en
IntranetZiekteverzuimbeleid Gemeente MontfoortOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2003-03-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2003-09-012020-01-01ZiekteverzuimOnbekendOnbekendZiekteverzuimprotocolZIEKTEVERZUIMPROTOCOL: Wat te doen bij ziekte?InleidingVoorkomen en beperken van het ziekteverzuim is alleen mogelijk als daaraan
door alle betrokkenen wordt gewerkt. De manager, de personeelsconsulent, de
bedrijfsarts en uzelf werken samen bij het voorkomen van ziekte én bij het
begeleiden tijdens ziekte. De Wet Verbetering Poortwachter geeft hiervoor
concrete richtlijnen. In dit ziekteverzuimprotocol werken wij uit wat wij van elkaar verwachten
bij ziekteverzuimPuntsgewijs treft u de volgende onderwerpen aan:
1. Huisarts of bedrijfsarts
2. Consult op eigen verzoek bij de arbodienstverlener, Adfys
3. De regels bij ziek en hersteld melden
4. Bereikbaarheid tijdens ziekte
5. Ziekte en vakantie
6. Verlofopbouw tijdens ziekte
7. Opbouw compensatieverlof tijdens ziekte
8. Loondoorbetaling tijdens ziekte
9. De procedure bij langdurig ziekteverzuim en re-integratie
10. Casemanager
11. Gevolgen van niet meewerken aan herstel
12. Wat verwachten we van elkaar.
1. Huisarts of bedrijfsartsVoor medische klachten gaat de medewerker in eerste plaats instantie naar de
eigen huisarts. Deze kan alleen adviseren over de werksituatie. Dit advies
bespreekt de medewerker met de manager of met de bedrijfsarts. Op verzoek van de manager en/of arbocoördinator wordt de medewerker bij
langdurig of frequent verzuim opgeroepen voor het spreekuur van de
bedrijfsarts. De uitspraken van de bedrijfsarts (bijvoorbeeld niet of
gedeeltelijk werken, aanpassingen van de werkplek) zijn de richtlijnen voor
de manager bij de re-integratie. Indien de medewerker en de werkgever van mening verschillen over de
arbeidsgeschiktheidkan zowel de medewerker als de werkgever vanaf de eerste ziektedag een
deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. 2. Consult op eigen verzoek bij de arbodienstverlener, AdfysAls de medewerker van mening is dat de gezondheidsproblemen samenhangen met
de situatie op het werk of het werk zelf, kan hij/zij een beroep doen op de
bedrijfsarts. De medewerker kan dan een afspraak maken voor het spreekuur
van de bedrijfsarts, via P&O (toestel 483) of rechtstreeks bij Adfys
(telefoonnummer 0345- 524068). U kunt hiervan uw manager op de hoogte stellen, maar u mag het bezoek ook
vertrouwelijk houden. 3. Ziek- en hersteldmeldingenHieronder staat beschreven hoe u zich ziek en hersteld meldt en wat de
regels hierbij zijn.1. De medewerker dient zich bij voorkeur voor 09.00 uur, maar uiterlijk
om 10.00 uur, bij de manager ziek of hersteld te melden. Indien
het een ziekmelding betreft, geeft de medewerker daarbij een inschatting van
de verzuimduur en het (verpleeg)adres en telefoonnummer waarop hij/zij
bereikbaar is.2. Bij afwezigheid van de manager meldt de medewerker zich ziek of hersteld
bij de plaatsvervangend manager. Bij afwezigheid van de plaatsvervanger
heeft de melding plaats bij de receptie. 3.De manager geeft de ziek- en hersteldmelding zo spoedig mogelijk door aan
P&O én aan de receptie en de collega’s binnen de afdeling.4. P&O registreert de melding.5. Indien de medewerker ziek wordt tijdens de
werkdag ziek meldt hij/zij dit zo spoedig mogelijk aan de manager. Ook in
dat geval geldt: de manager geeft de ziekmelding door aan P&O en de
receptie.6. De medewerker hervat de werkzaamheden zodra hij/zij zich daartoe in staat
voelt. Toestemming/opdracht van de bedrijfsarts is daarvoor in beginsel niet
nodig.4. Bereikbaarheid tijdens ziekteOm het voor de manager mogelijk te maken contact te houden met de
medewerker, wordt de medewerker geacht tenminste op de volgende tijdstippen
(telefonisch) bereikbaar te zijn op het (verpleeg)adres:
- 's ochtends tot 10.00 uur;
- 's middags tussen 12.00 en 14.00 uur.
Dit geldt tenzij er onderling uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt óf
een bezoek aan een medisch specialist plaats heeft.5. Ziekte en vakantie A. Ziekte tijdens een vakantieZiekte tijdens een vakantie geeft de medewerker zo spoedig mogelijk door aan
de manager. Om de verlofdagen terug te krijgen, toont de medewerker een
medische verklaring aan de bedrijfsarts. B. Ziekte voorafgaand aan een vakantieNa overleg met en instemming van de bedrijfsarts én met toestemming van de
manager mag de medewerker op een (buitenlands) vakantieadres
verblijven.De medewerker vraagt de toestemming van de bedrijfsarts en de leidinggevende
minimaal één week van tevoren aan en krijgt van de manager een schriftelijke
reactie.Als de medewerker 100% arbeidsongeschikt is, dan hoeft hij/zij geen
verlofuren in te leveren. Is de medewerker gedeeltelijk aan het werk, dan levert hij/zij verlofuren in
alsof hij/zij volledig werkt (CAR/UWO art. 6.2.3 lid 4).6. Verlofopbouw tijdens ziekteAls de ziekte niet te wijten is aan schuld of nalatigheid van de medewerker,
heeft de medewerker tijdens een ziekte van langer dan zes maanden,
verlofopbouw over de laatste 6 maanden van de arbeidsongeschiktheid. De
korting op het verlof kan pas achteraf worden vastgesteld, bij herstel van
de medewerker. Voorbeeld: een medewerker is 8 maanden ziek. Over de
eerste 2 maanden van zijn ziekte heeft hij geen verlofopbouw, over de
laatste 6 maanden wel. Hij moet dus voor 2 maanden verlofopbouw
inleveren.Als een medewerker voor 45% of meer arbeidsgeschikt is, vindt geen korting
op de verlofopbouw plaats. De periode van meer dan 45% werken telt ook niet
mee bij de bepaling van de periode van een half jaar. Voorbeeld:
een medewerker is 8 maanden ziek. De laatste 2 maanden werkt hij
50%De laatste 2 maanden tellen niet mee bij de vaststelling van de
periode van een half jaar, omdat hij 45% of meer gewekt heeft. Over de
periode van 6 maanden is er volledige verlofopbouw. Deze medewerker
hoeft dus geen verlofopbouw in te leveren.7. Opbouw compensatieverlof tijdens ziekteBij een aaneengesloten ziekteperiode van 5 werkdagen wordt, conform artikel
4 lid 1 van de ‘Regeling ADV, gemeente Montfoort 2006’ geen
compensatieverlof meer opgebouwd.8. Loondoorbetaling tijdens ziekteIn de CAR/UWO (artikel 7.3) is vastgelegd dat het salaris van de medewerker
na 6 maanden ziekte wordt verlaagd naar 90%. Als de medewerker 50% of meer
hersteld is, ontvangt hij/zij een bonus van 5% (artikel 7.3 CAR/UWO).Na 12 maanden ziekte wordt het salaris verlaagd naar 75%.Na 24 maanden ziekte wordt het salaris verlaagd naar 70%. De medewerker
krijgt wel het volledige salaris over de uren waarop hij/zij: a. arbeid
verricht; b. passende arbeid verricht; c. werkzaamheden in het kader van
re-integratie verricht; d. scholing volgt in het kader van rei-ntegratie. Ook wordt volledig salaris uitbetaald als de ziekmelding het gevolg is van
een dienstongeval. 9. Procedure bij langdurig ziekteverzuim en reïntegratieSinds de invoering van de Wet Verbetering Poortwachter heeft de medewerker
de plicht om samen met de manager te werken aan herstel.Op de volgende bladzijde wordt in chronologische volgorde de procedure
betreffende ziekteverzuim en reïntegratie over de eerste 24 maanden
beschreven.Procedure bij langdurig ziekteverzuim en reïntegratie
WANNEERWAT1e ziektedagDe medewerker meldt zich ziek bij de manager (zie de
uitgebreide procedure onderpunt 3).Langdurig of frequent verzuimDe medewerker krijgt een uitnodiging voor het spreekuur
van de bedrijfsarts, waarbij een vraagstelling is
gevoegd. De medewerker kan deze eventueel zelf
aanvullen. Bij langdurige verzuim krijgt de medewerker
meerdere oproepen voor het spreekuur.Vóór 6 weken ziekAan de hand van de gegevens van het bezoek, adviseert de
bedrijfsarts de manager over de mogelijkheden tot
herstel en werkhervatting. Dit wordt vastgelegd in een
Probleemanalyse.De werkgever legt een re-integratiedossier aan waarin
alle activiteiten gericht op uw herstel en re-integratie
worden vastgelegd. Dit wordt bewaard op P&O.Vóór 8 weken ziekUiterlijk in de 8e ziekteweek maken
medewerker en manager, aan de hand van de gegevens uit
de Probleemanalyse, een Plan van Aanpak voor
re-integratie (dit is een wettelijke verplichting).
Hierin beschrijven zij gezamenlijk de acties die moeten
leiden tot herstel. Zij bepalen in overleg wie de
casemanager is.Iedere 6 wekenDe medewerker en de manager zetten zich samen in voor de
re-integratie. Elke 6 weken evalueren zij samen het Plan
van Aanpak. Als het nodig is wordt dit bijgesteld. Ook
is er regelmatig contact met de bedrijfsarts. De
verslagen gaan in het re-integratiedossier.13 weken ziekP&O informeert het UWV over uw ziekte.6 maanden ziek- Het salaris van de medewerker wordt verlaagd naar 90%.
Als de medewerker 50% of meer hersteld is, ontvangt
hij/zij een bonus van 5% (artikel 7.3 CAR/UWO).- De verlofopbouw van de medewerker wordt aangepastUiterlijk na 2 weken ziekteSamen met de manager maakt de medewerker de balans op
van het re-integratieproces tot nu toe: de
eerstejaarsevaluatie.12 maanden ziekHet salaris van de medewerker wordt verlaagd naar 75%
(artikel 7.3 CAR/UWO).Uiterlijk na 89 weken ziekteDe manager maakt een verslag over de re-integratie van
de medewerker (het werkgeversdeel). De medewerker krijgt
dit en kan dit aanvullen met de eigen visie
(werknemersdeel). De arbodienstverlener levert ook haar
deel aan bij de medewerker (medische deel). Deze
informatie vormt samen het Re-integratie-verslag.Uiterlijk na 91 weken ziekteDe medewerker vraagt zelf een WIA-uitkering aan bij het
UWV, tenzij vooraf uitstel is aangevraagd. Hiervoor is
het complete re-integratieverslag nodig. 2 jaar ziek
9. CasemanagerAls het duidelijk is dat het ziekteverzuim en de re-integratie lang gaan
duren, moet er veel gebeuren en zijn er meerdere partijen bij de procedure
betrokken. Iemand moet overzicht houden over de lopende afspraken,
uitgezette acties en data waarop iets geregeld moet zijn. Het bewaken van de
procedure is de taak van de casemanager. In principe is dit de taak van de manager van de afdeling. Als de medewerker
hiermee niet instemt, kan ook gekozen worden voor de personeelsconsulent of
de arbocoördinator.10.Gevolgen van niet meewerken aan herstelAls de medewerker onvoldoende meewerkt aan zijn/haar re-integratie, is er
sprake van verwijtbaar verzuim. Er kunnen (disciplinaire) maatregelen worden
getroffen om dit aan te pakken. Dit betekent bijvoorbeeld een schriftelijke
berisping of in het ergste geval ontslag. 11. Wat verwachten we van elkaarMedewerker- Actief meewerken aan herstel en meedenken over mogelijkheden om het werk
zo snel mogelijk te kunnen hervatten- Nakomen van gemaakte afspraken;- Meewerken aan het opstellen en uitvoeren van het Plan van aanpak en
bijstellingen;- Gehoor geven aan de oproep voor het spreekuur van de bedrijfsarts;- Relevante informatie tijdig verstrekken;- Geen andere werkzaamheden of nevenwerkzaamheden verrichten zonder
toestemming van de manager;- Passende of gangbare arbeid bij (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid
verrichtenManager- Signaleren van problemen en zonodig verwijzing naar bedrijfsarts.- Onderhouden van contacten met de zieke medewerker;
a. Nakomen van gemaakte afspraken;
b. Initiatief nemen voor het opstellen en uitvoeren van het Plan van
aanpak en bijstellingen;
- Ieder 6 weken houden van een evaluatiegesprek, voortvloeiend uit de Wet
verbetering poortwachter en verslaglegging. Bewaken van de termijnen
hiervoor (casemanager);- Gespreksverslagen ter archivering aan P&O aanbieden;- Verantwoordelijk voor alle aspecten die kunnen bijdragen aan de
re-integratie van de medewerker.P&O- adviseren van de manager op organisatorisch, samenwerkings- of
rechtspositioneel vlak;- signaleren van knelpunten (preventief);- doorgeven aan de manager van de termijnen voor de te houden gesprekken bij
langdurig ziekteverzuim en reïntegratie;- aanleggen van een ziekteverzuimdossier (re-integratiedossier);- op verzoek optreden als casemanager- begeleiding van verstoorde samenwerking (bemiddeling/advisering).Arbo-coördinator - adviseren over te treffen maatregelen op arboterrein; - onderhouden van contacten met de arbodienstverlener, inclusief de
organisatie van het (strategisch) SMT; - analyse verzuimcijfers; - verstrekken van informatie; - op verzoek optreden als casemanager.Bedrijfsarts- leveren van een bijdrage aan de re-integratie, waaronder: het begeleiden
van de zieke medewerker, het bepalen van belasting en belastbaarheid van de
medewerker; het onderhouden van contacten met de leidinggevende en de
arbocoördinator;- hulp aanbieden in situaties waarin medewerkers moeilijkheden ondervinden
of dreigen vast te lopen;- opsporen verzuimoorzaken en aandragen van oplossingen ter verbe