Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Wassenaar

Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgevens gemeente Wassenaar

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Wassenaar
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgevens gemeente Wassenaar
Citeertitel	GBA privacyreglement gemeente Wassenaar
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 100
Verordening GBA gemeente Wassenaar, art. 2

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

1.Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
24-06-2009		06-01-2014	nieuwe regeling	02-06-2009 Wassenaarse Krant, 23-6-2009	PP/09049250

Tekst van de regeling

Intitulé

Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgevens gemeente Wassenaar

Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

gemeente Wassenaar

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

a.
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b.
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 11 mei 2009
c.
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
d.
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
e.
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
f.
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

- 1.
  Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.
- 2.
  De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
- a.
  (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
- b.
  (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
- c.
  verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;

Artikel 3 Authentieke gegevens

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

1.
Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
a.
de beheerder, de door hem aangewezen medewerkers, de GBA specialisten en medewerkers frontoffice;
b.
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
2.
De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
3.
Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

1.
Op grond van artikel 96 van de wet worden aan de in Bijlage 3 genoemde beheerder met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt.
2.
De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.

Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 9 Terugmeldplicht

1.
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.
2.
In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 10 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.

Artikel 11 Slotbepaling

1.
Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Wassenaar”.
2.
Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.

Burgemeester en wethouders van Wassenaar,

De secretaris, de burgemeester,

BIJLAGE 1

Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid

De volgende dienstonderdelen van de gemeente Wassenaar hebben toegang tot de basisadministratie:

Primair proces	Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, Bureau Opvang Nieuwkomers Art 2 Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Wassenaar. Verordening lijkbezorgingsrechten	Alle gegevens op PL en verwijsgegevens
Financiën	Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Toezicht en handhaving	Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.

bedrijfsbureau	Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties	Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

BIJLAGE 2

Lijst van afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA

Wie

Waarvoor

Gegevensset

WVG

Buurtverenigingen (mogelijk op verzoek)

Primair proces WIN

Financiën (PROBEL)

Bedrijfsbureau (SENECA)

Bijhouden adresbestand WVG

Aanschrijven nieuwe bewoners

Aanschrijven nieuwkomers

Actueel houden belasting bestand

Actueel houden compleet GBA bestand t.b.v. digitale dienstverlening

Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden.

2 maal per jaar adressen van

nieuwkomers

vestingen

Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden, naamgebruik

NAW gegevens compleet bestand GBA

BIJLAGE 3

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Wie	Waarvoor	Gegevensset
Basisregistratiesysteem (BRS)	Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen:	Alle mutatiegegevens

BIJLAGE 4

Overzicht van de vrije derden, waaraan gegevens kunnen worden verstrekt uit de GBA

Wie	Waarvoor	Welke categorie	Welke gegevens	Verstrekkings-beperking	Leges	Basis
Advies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK)	Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30 Meestal spoedeisende vragen!	Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA	Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6) Niet protocolleren!	Niet mogelijk	Ja	Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)
Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl)	Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding	Verplichte derde	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift	Geheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk. Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet GBA)	Ja, op grond van de leges-verorde-ning	Art. 98 Wet GBA
Advocaten	Niet ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: incasso-activiteiten	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Andere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Advies: Kosteloos	Art. 88 Wet GBA
Andere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Bedrijfsjurist		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Bibliotheek (wel onderdeel van de gemeente)	Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Nee	Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch)
Binnengemeentelijke afdeling of -dienst	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Eigen beleid gemeente	Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch)
Buitengewoon opsporingsambtenaar (bijvoorbeeld in het Openbaar Vervoer)	Controle (identificatieplicht); opmaken proces-verbaal. (bijvoorbeeld bij zwartrijden in het openbaar vervoer)	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Centraal justitieel incassobureau (voor het innen van verkeersboetes)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Culturele organisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Energiebedrijven		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)	Buitengerechtelijke incassowerk-zaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteuren	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen) Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingen	Uitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn. Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/landelijke tabellen	Bijzondere derde	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR2003/U66312)	Niet mogelijk	€ 2,27 op grond van legesver-ordening	Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68b Besluit GBA
Financieringsinstellingen	Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "nietpensioen" gerichte administratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
FIOM	Opsporen van personen (bijv. familieleden)	Bijzondere derde	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR 4 aug 2005)	Niet mogelijk	€ 2,27 op grond van legesverordening	Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68c1 Besluit GBA
Fondsverwervende organisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Gerechtsdeurwaarders (publiekrechtelijke taken)	Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Gerechtsdeurwaarders (commercieel doel)	Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Inburgeringsbureaus	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Incassobureaus	Buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Informatie Beheer Groep	Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Juridisch loket	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kerken (niet zijnde de SILA)	ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr)	Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordening	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Nee	Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch)
Makelaars		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Mandaat BV (met bijvoeging van betreffend college besluit)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Migrantenorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Natuurlijke personen	Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
(NIVRA) Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants	Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaan	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Notarissen (publiekrechtelijke taak)	Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Notarissen (commercieel doel)	Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Ouderenorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Patiëntenverenigingen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Pensioenfondsen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Postorderbedrijven	Buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Rechtsbijstand	Het verkrijgen van cliëntgegevens en gegevens van de wederpartij	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Rechtskundig en adviesbureaus	Verkrijgen van uittreksels van cliënten	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Reclassering/verslaafden-zorg7	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Sportorganisaties en -verenigingen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Thuiszorgorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Uitzendbureaus		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Vakorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Verzekerings-maatschappijen	Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een ‘nietpensioen’ gerichte administratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Vrouwenorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Waarborgfonds Motorverkeer (WBF)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Wetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten)	Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek	Art. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBA	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoek	Niet mogelijk	Ja	Art. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBA
Woningbouwverenigingen/woningcorporaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Ziekenhuizen	Volgens gemeentelijke verordening Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen ivm die zorg	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Zorgverzekeraars	Uitvoering publiekrechtelijke taak. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke publiekrechtelijke taak de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld Zorgverzekeringswet of AWBZ) Lijst is te vinden op: www.zn.nl/overzn/zorgverzekeraars	Afnemer mits op lijst uitvoerings-organen Zorgverzeke-ringswet en AWBZ	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Zorgverzekeraars	Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA

Toelichting op het GBA privacyreglement van de gemeente Wassenaar

Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden.

Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.

Er is op 11 mei 2009 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Reglement uitgewerkt.