CVDR11743_1Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethoudersnlregelingAsten2017-10-03AstenOnbekendReglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethoudersGemeentewet, art. 52college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht1994-05-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1994-04-192016-09-28nieuwe regelingB&Wbestuur en rechtgeengeenReglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethoudersHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten;Gelet op het bepaalde in de artikelen 52, 53, 56, 57 en 59 van de
Gemeentewet;B e s l u i t:Vast te stellen, het volgende reglement van orde voor de vergaderingen en
andere werkzaamheden van het college van burgmeester en wethouders.IBesloten vergaderingen1Tijd en plaats1.De vergaderingen vinden in de regel plaats eenmaal per week op een
in onderling overleg vast te stellen dag, en voorts zo dikwijls de
voorzitter of twee wethouders dit nodig achten. 2.De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.2Oproep en agenda1.De vergaderingen worden zonder schriftelijke oproeping
gehouden.2.De agenda met bijbehorende vergaderstukken liggen in de regel
tenminste 2 dagen vóór de vergadering ter inzage voor de leden.31.1. De voorzitter stelt de agenda vast en regelt de orde van de
werkzaamheden tijdens de vergaderingen.2. Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten de
volgorde van behandeling te wijzigen3.Het college van burgmeester en wethouders kan besluiten, op voorstel
van een lid van het college, onderwerpen die niet geagendeerd zijn
terstond in behandeling te nemen.4Presentielijst De leden tekenen ter vergadering de presentielijst.5Opening en Quorum1.De voorzitter opent de vergadering, nadat hem is gebleken dat het
door de wet vereiste aantal leden aanwezig is.2.Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste
aantal leden aanwezig is, bepaald de voorzitter dag en uur van de
nieuwe vergadering, als bedoeld in artikel 56 van de
Gemeentewet.6Besluitenlijst1.De ontwerp-besluitenlijst van de vergadering ligt in de regel binnen
2 dagen na de vergadering voor de leden ter inzage.2.Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de
besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.3.De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de secretaris, en de ter
vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die
afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
de genomen besluiten;
de verklaring van degenen die geacht willen worden te hebben
tegengestemd.
4.Aan de besluitenlijst wordt toegevoegd een zakelijke samenvatting
van tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.5.De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.7Voorstellen en amendementen1.Ieder lid heeft het recht aan de vergadering voorstellen te doen en
amendementen op gedane voorstellen in te dienen. 2.het college van burgemeester en wethouders beslist of een voorstel,
dat buiten de agenda valt, direct in behandeling wordt genomen of op
de agenda van de eerstvolgende vergadering wordt geplaatst.8Beraadslaging1.Niet-leden kunnen worden uitgenodigd in de vergadering aanwezig te
zijn een aan de beraadslaging deel te nemen.2.Op de degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te
nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van
toepassing.9Stemming over zaken1.Nadat de beraadslaging is gesloten, brengt de voorzitter het
voorstel tot besluitvorming.2.Indien geen stemming wordt gevraagd stelt de voorzitter vast dat het
voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.3.De stemming geschiedt mondeling.10Stemming over personen1.Wanneer bij het doen van een keuze, voordracht of aanbeveling van
personen het voorstel is beperkt tot één persoon voor elke te
vervullen vacature, wordt geen stemming gehouden, tenzij een van de
leden dit verlangt.2.De stemming geschiedt schriftelijk, bij geslote en ongetekende
stembriefjes.3.Indien de stemmen staken over persoenen tot wie de keuze is beperkt
wordt het voorstel door de voorzitter teruggenomen voor hernieuwd
beraad in de eerstvolgende vergadering. 4.Staken in deze vergadering de stemmen opnieuw, dan het beslist het
lot.IIOpenbare vergaderingen11Algemeen1.Als het college van burgemeester en wethouders zulks wenselijk acht
kan een openbare vergadering worden gehouden.2.Op een openbare vergadering zijn de bepalingen van toepassing die
gelden voor een besloten vergadering, voorzover in deze afdeling
niet anders is bepaald.12Oproep, agenda en voorstellen1.De oproeping voor een openbare vergadering vindt plaats en wordt
uiterlijk 10 dagen vóór de vergadering aan de leden
toegezonden.2.De oproeping bevat tevens de agenda van de vergadering en de te
behandelen voorstellen.3.De bij deze voorstellen behorende stukken liggen gedurende tenminste
één week voor de vergadering ter inzage.13Openbare kennisgevingDe openbare vergadering wordt door aankondiging op de voor afkondigingen
in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.14Toehoorders en pers1.De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluiten
op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen
bijwonen.2.Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere
verstoren van de orde is verboden.3.Het is verboden zonder toestemming van de voorzitter geluid- of
beeldregistraties in de vergaderzaal of de publieke tribune re maken
van het geen besproken wordt. 4.De voorzitter kan degenen, die in strijd met dit artikel handelen,
dadelijk uit de vergaderzaal doen verwijderen.IIIPortefeuilleverdeling151.Het college van burgemeester en wethouders brengt in de eerste
vergadering na de benoeming van de wethouders door middel van het
verdelen van de portefeuilles een taakverdeling aan tussen de leden
en het college.2.Dit besluit wordt medegedeeld aan de raad en op de voor afkondiging
in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis
gebracht.3.Bij verhindering of ontstentenis van een lid van het college worden
de werkzaamheden waargenomen door een of meer van de ander leden van
het college van burgemeester en wethouders.IVSlotbepalingen16Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent
de toepassing daarvan beslist het college van burgemeester en wethouders
op voorstel van de voorzitter.17CiteertitelDit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de
vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester
en wethouders”.18InwerkintredingDit reglement treedt in werking op 19 april 1994Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 24 mei
1994.de burgemeester, de secretaris,