Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Asten

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Asten
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders
Citeertitel	Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	bestuur en recht

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet, art. 52

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
19-04-1994		28-09-2016	nieuwe regeling	24-05-1994 Onbekend	B&W

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten;

Gelet op het bepaalde in de artikelen 52, 53, 56, 57 en 59 van de Gemeentewet;

B e s l u i t:

Vast te stellen, het volgende reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgmeester en wethouders.

Afdeling I Besloten vergaderingen

Artikel 1 Tijd en plaats

1.
De vergaderingen vinden in de regel plaats eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag, en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders dit nodig achten.
2.
De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 2 Oproep en agenda

1.
De vergaderingen worden zonder schriftelijke oproeping gehouden.
2.
De agenda met bijbehorende vergaderstukken liggen in de regel tenminste 2 dagen vóór de vergadering ter inzage voor de leden.

Artikel 3

1.
1. De voorzitter stelt de agenda vast en regelt de orde van de werkzaamheden tijdens de vergaderingen.
2.
Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen
3.
Het college van burgmeester en wethouders kan besluiten, op voorstel van een lid van het college, onderwerpen die niet geagendeerd zijn terstond in behandeling te nemen.

Artikel 4 Presentielijst

De leden tekenen ter vergadering de presentielijst.

Artikel 5 Opening en Quorum

1.
De voorzitter opent de vergadering, nadat hem is gebleken dat het door de wet vereiste aantal leden aanwezig is.
2.
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaald de voorzitter dag en uur van de nieuwe vergadering, als bedoeld in artikel 56 van de Gemeentewet.

Artikel 6 Besluitenlijst

1.
De ontwerp-besluitenlijst van de vergadering ligt in de regel binnen 2 dagen na de vergadering voor de leden ter inzage.
2.
Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
3.
De besluitenlijst moet inhouden:
- a.
  de namen van de voorzitter, de secretaris, en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;
- b.
  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
- c.
  de genomen besluiten;
- d.
  de verklaring van degenen die geacht willen worden te hebben tegengestemd.
4.
Aan de besluitenlijst wordt toegevoegd een zakelijke samenvatting van tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.
5.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 7 Voorstellen en amendementen

1.
Ieder lid heeft het recht aan de vergadering voorstellen te doen en amendementen op gedane voorstellen in te dienen.
2.
het college van burgemeester en wethouders beslist of een voorstel, dat buiten de agenda valt, direct in behandeling wordt genomen of op de agenda van de eerstvolgende vergadering wordt geplaatst.

Artikel 8 Beraadslaging

1.
Niet-leden kunnen worden uitgenodigd in de vergadering aanwezig te zijn een aan de beraadslaging deel te nemen.
2.
Op de degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.

Artikel 9 Stemming over zaken

1.
Nadat de beraadslaging is gesloten, brengt de voorzitter het voorstel tot besluitvorming.
2.
Indien geen stemming wordt gevraagd stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.
3.
De stemming geschiedt mondeling.

Artikel 10 Stemming over personen

1.
Wanneer bij het doen van een keuze, voordracht of aanbeveling van personen het voorstel is beperkt tot één persoon voor elke te vervullen vacature, wordt geen stemming gehouden, tenzij een van de leden dit verlangt.
2.
De stemming geschiedt schriftelijk, bij geslote en ongetekende stembriefjes.
3.
Indien de stemmen staken over persoenen tot wie de keuze is beperkt wordt het voorstel door de voorzitter teruggenomen voor hernieuwd beraad in de eerstvolgende vergadering.
4.
Staken in deze vergadering de stemmen opnieuw, dan het beslist het lot.

Afdeling II Openbare vergaderingen

Artikel 11 Algemeen

1.
Als het college van burgemeester en wethouders zulks wenselijk acht kan een openbare vergadering worden gehouden.
2.
Op een openbare vergadering zijn de bepalingen van toepassing die gelden voor een besloten vergadering, voorzover in deze afdeling niet anders is bepaald.

Artikel 12 Oproep, agenda en voorstellen

1.
De oproeping voor een openbare vergadering vindt plaats en wordt uiterlijk 10 dagen vóór de vergadering aan de leden toegezonden.
2.
De oproeping bevat tevens de agenda van de vergadering en de te behandelen voorstellen.
3.
De bij deze voorstellen behorende stukken liggen gedurende tenminste één week voor de vergadering ter inzage.

Artikel 13 Openbare kennisgeving

De openbare vergadering wordt door aankondiging op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.

Artikel 14 Toehoorders en pers

1.
De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluiten op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.
2.
Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere verstoren van de orde is verboden.
3.
Het is verboden zonder toestemming van de voorzitter geluid- of beeldregistraties in de vergaderzaal of de publieke tribune re maken van het geen besproken wordt.
4.
De voorzitter kan degenen, die in strijd met dit artikel handelen, dadelijk uit de vergaderzaal doen verwijderen.

Afdeling III Portefeuilleverdeling

Artikel 15

1.
Het college van burgemeester en wethouders brengt in de eerste vergadering na de benoeming van de wethouders door middel van het verdelen van de portefeuilles een taakverdeling aan tussen de leden en het college.
2.
Dit besluit wordt medegedeeld aan de raad en op de voor afkondiging in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.
3.
Bij verhindering of ontstentenis van een lid van het college worden de werkzaamheden waargenomen door een of meer van de ander leden van het college van burgemeester en wethouders.

Afdeling IV Slotbepalingen

Artikel 16 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan beslist het college van burgemeester en wethouders op voorstel van de voorzitter.

Artikel 17 Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders”.

Artikel 18 Inwerkintreding

Dit reglement treedt in werking op 19 april 1994

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 24 mei 1994.

de burgemeester,

de secretaris,