Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Rekenkamercommissie Sint-Michielsgestel

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement van orde wordt verstaan onder:

• a.

  (Rekenkamer)commissie: de commissie zoals ingesteld door de gemeenteraad van Sint-Michielsgestel bij de Verordening rekenkamercommissie Sint-Michielsgestel;

• b.

  voorzitter: de externe voorzitter van de rekenkamercommissie;

• c.

  leden: door de raad benoemde leden van de rekenkamercommissie, te weten twee gemeenteraadsleden van de gemeente Sint-Michielsgestel plus de externe voorzitter en twee externe leden;

• d.

  secretaris: de secretaris van de rekenkamercommissie, tevens zijnde plaatsvervangend griffier van de gemeente Sint-Michielsgestel.

Artikel 2 Vergaderfrequentie

• a.

  De rekenkamercommissie vergadert zo vaak als de meerderheid van de commissie dit nodig acht.

• b.

  Vóór het einde van het jaar stelt de commissie op voorstel van de secretaris een vergaderschema vast.

Artikel 3 Oproep en agenda

• a.

  De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de voorlopige agenda op van een vergadering van de rekenkamercommissie.

• b.

  De secretaris zorgt ervoor dat oproep (onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering), de agenda en bijbehorende stukken uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de vergadering aan de leden worden toegezonden.

• c.

  De voorzitter kan, indien hij dit noodzakelijk acht, besluiten om binnen de in artikel 3, lid b genoemde termijn een aanvullende agenda en / of aanvullende stukken aan de leden te zenden.

• d.

  De rekenkamercommissie stelt aan het begin van de vergadering de agenda definitief vast, waarbij de commissie op verzoek van een lid agendapunten kan toevoegen of afvoeren of de volgorde van behandeling kan wijzigen.

Artikel 4 Quorum en besluitvorming

• a.

  De Rekenkamercommissie vergadert slechts indien tenminste drie leden (inclusief voorzitter) aanwezig zijn.

• b.

  De secretaris is in elke vergadering van de rekenkamercommissie aanwezig en kan, met toestemming van de voorzitter, aan de beraadslagingen deelnemen.

• c.

  De Rekenkamercommissie besluit bij meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 5 Verslaglegging

• a.

  De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

• b.

  Dit verslag bevat tenminste:

  • -

    de namen van aan- en afwezigen;

  • -

    een weergave van zaken die aan de orde zijn geweest met daarbij een zeer beknopte beschrijving van de bespreking ervan;

  • -

    een formulering van door de Rekenkamercommissie genomen besluiten.

• c.

  Stemverhoudingen en/of stemverklaringen worden alleen vermeld als een lid dat verzoekt.

• d.

  Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 6 Slotbepalingen

• a.

  Dit reglement treedt onmiddellijk in werking en treedt in de plaats van het vorige Reglement van Orde.

• b .

  Op de werkzaamheden van de Rekenkamercommissie zijn naast de bepalingen in dit reglement de bepalingen in de Verordening rekenkamercommissie Sint-Michielsgestel van toepassing.

• c.

  In die gevallen waarin dit reglement of de in artikel 6, lid b genoemde verordening niet voorzien, of bij twijfel omtrent uitleg of toepassing van dit reglement of genoemde verordening, besluit de Rekenkamercommissie op voorstel van de voorzitter.

• d.

  Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van Orde Rekenkamercommissie Sint-Michielsgestel.