Hoofdstuk Werkwijze en geheimhouding
Artikel 4
- 1.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
- 2.
De vergaderingen zijn besloten.
Artikel 5
- 1.
De commissie vergadert alleen als meer dan de helft van het aantal commissieleden aanwezig is en de aanwezige leden geacht kunnen worden tenminste de helft van het aantal leden van de gemeenteraad te vertegenwoordigen.
- 2.
Het verslag als bedoeld in artikel 2, tweede lid, wordt bij meerderheid van stemmen, naar rato van het door deze stemmen vertegenwoordigde aantal leden van de raad vastgesteld.
- 3.
Het oordeel van de minderheid wordt in het verslag opgenomen.
- 4.
Bij staking van stemmen over het uit te brengen oordeel wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering; is het uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen in de volgende vergadering wederom, dan worden in het verslag van de commissie de verschillende meningen binnen de commissie gemotiveerd ter kennis gebracht van de raad.
Artikel 6
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
Artikel 7 Geheimhouding
- 1.
De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op omtrent de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.
- 2.
De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in lid 1 wordt voldaan.
- 3.
Noch de commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding, waartoe lid 1 verplicht, opheffen.
- 4.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
Artikel 8 Verslag
- 1.
De commissie stelt een verslag op omtrent het functioneren van de burgemeester.
- 2.
De commissie beoordeelt het functioneren van de burgemeester in beginsel aan de hand van de profielschets, zoals die is besproken met de Commissaris in de raadsvergadering van de gemeente Putten van 23 september 1996.
- 3.
Na de bespreking van het verslag met de burgemeester en na opname in het verslag van het genoemde onder artikel 9, lid 2 en 3, wordt het verslag bij meerderheid van stemmen door de commissie vastgesteld.
Artikel 9 Hoor en wederhoor
- 1.
Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het verslag met de burgemeester.
- 2.
Indien ter zake van zijn functioneren in het gesprek, bedoeld in het eerste lid, afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.
- 3.
Indien daarvoor aanleiding is, wordt in het verslag tevens melding gemaakt van gesprekken die de raad in een eerder stadium met de burgemeester over zijn functioneren heeft gevoerd, alsmede over eventuele afspraken die daarbij zijn gemaakt.
Artikel 10 Ontbinding commissie
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop het besluit omtrent de herbenoeming aan de raad is bekendgemaakt.
Artikel 11 Archivering/vernietiging
- 1.
De voorzitter en de griffier van de commissie dragen er zorg voor, dat op het in artikel 10 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last van het college van burgemeester en wethouders onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.
- 2.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
- 3.
Originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen, worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden.
- 4.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden, worden onmiddellijk vernietigd.
Hoofdstuk Slotartikelen
Artikel 12
In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie; artikel 5, lid 2 is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 13
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van haar vaststelling.
Artikel 14
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening commissie herbenoeming burgemeester.