CVDR113233_2Besluit Ondermandaat, en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011nlregelingNoord-Holland2016-11-22Noord-HollandProvinciaal blad, 2011, 68Besluit Ondermandaat, en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmachten machtiging commissaris van de Koningin 2011gemandateerde functionarisbestuur en recht2011-05-25
De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht
2012-06-202012-06-20intrekking2011-26061Ondermandaat, machtiging, BeleidGeenBesluit ondermandaat, en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011De provinciesecretaris van Noord-Holland; Gelet op het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin 2011; Besluit vast te stellen: Besluit ondermandaat, en machtiging directie Beleid Noord-Holland 20111De provinciesecretaris verleent ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte machtiging door aan de directeur Beleid en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beleid. 2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden. 3Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend. 4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau. 5Dit besluit treedt in werking één dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin 201 zijn geplaatst. Haarlem, 25 mei 2011.De provinciesecretaris van Noord-Holland, T.Kampstra, wnd. provinciesecretaris.Uitgegeven op 6 juni 2011.Bijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011
De hieronder vermelde bevoegdheid: wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door: onder de volgende voorwaarde: 1. Bezwaar en beroepaVaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures(Adjunct)directeur bij beroep 1e aanleg; Directeur bij hoger beroep bVaststellen verweerschriften bij de HAC (Adjunct)directeur Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers. 2. Correspondentie en overige contactenaBesluiten/handelingen tot: sturen ontvangstbevestiging, doorzenden ingezonden stukken Administratieve medewerker bVerzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganen Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers vanaf schaal 11 cBesluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om advies Sectormanager dVerzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet) Sectormanager Ruimtelijke Inrichting 3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgenaVaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingenSectormanagerbBehandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen SectormanagercVaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014 Sectormanager MilieuDe jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS dHet besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken. Medewerker sector Kennis en Beleidsevaluatie vanaf schaal 11 e(Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond f(Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 4. Bevoegdheden i.h.k.v. inkoop en aanbestedingaHet inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek SectormanagerOp basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist). V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet. bHet vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek SectormanagercHet uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding) SectormanagerBinnen vastgesteld DirectieplandHet voeren van besprekingen in offertetrajectSectormanagers, projectleiders,programmamanagers of beleidsadviseurs vanaf schaal 11Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan.eHet vaststellen van een Nota van InrichtingenSectormanagerfHet vaststellen van een procesverbaalSectormanagergHet nemen van besluit tot opdrachtverlening/gunning; het aangaan van contractenSectormanagers≤ 45.000 Sectormanagers die tevens adjunctdirecteur zijn≤ € 45.000 hHet afwijzen van nietgeselecteerde inschrijversSectormanageriHet vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontractSectormanagerBinnen het kader van het raamcontract jHet aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het projectSectormanagerIn overleg met de betrokken directies/sectoren. kHet nemen van eenpublicatiebesluitSectormanagers, projectleiders,programmamanagers of beleidsadviseursVanaf schaal 12lHet nemen van een besluit tot meer- of minderwerkAdjunct-directeurIn totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht. Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen. mHet besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.De directeurVoorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop nHet indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derdenSectormanagerIn overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening 5. overige besluiten met financiële gevolgenaBesluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling SectormanagerTot een bedrag van €12.500,-. Daarboven de adjunct-Directeur bAanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling SectormanagerAls het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 12.500,-; daarboven de adjunct-directeur cPublicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr. SectormanagerdHet besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen SectormanagerMits de financiële consequenties niet groter zijn dan €12.500,--Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000 Directeur6. Aan- en verkopen van grond, (ver)huur en (ver)pacht-overeenkomsten1Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de aan- en verkoop van onroerend goed en het vestigen van zakelijke rechten Tot € 250.000,--Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond Tot € 5.000.000,--Directeur Beleid 2Betaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris in geval van grondtransacties Tot € 250.000,--Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond Tot € 5.000.000,--Directeur Beleid 3Het besluit tot het aangaan van huur-, pacht-, en overige gebruiksovereenkomsten Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 4Het verzoeken om rectificatie in akten Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 5Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommenSectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 6Het tekenen van grondgebruikverklaringenSectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond 7Het goedkeuren van voorstellen tot aankooptransacties, opgesteld op basis van het Handelingskader ILG en Grond Tot € 1.000.000,--,--Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond Tot € 5.000.000,--Directeur Beleid
Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder 4 en 6 tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.