| Overheidsorganisatie | Provincie Noord-Holland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Besluit Ondermandaat, en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011 |
| Citeertitel | Besluit Ondermandaat, en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011 |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Ondermandaat, machtiging, Beleid |
Geen
Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmachten machtiging commissaris van de Koningin 2011
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 07-06-2011 | 20-06-2012 | Nieuwe regeling | 25-05-2011 Provinciaal blad, 2011, 68 | 2011-26061 |
De provinciesecretaris van Noord-Holland;
Gelet op het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin 2011;
Besluit vast te stellen:
Besluit ondermandaat, en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011
De provinciesecretaris verleent ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte machtiging door aan de directeur Beleid en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beleid.
De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.
Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.
Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.
Dit besluit treedt in werking één dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin 201 zijn geplaatst.
Haarlem, 25 mei 2011.
De provinciesecretaris van Noord-Holland,
T.Kampstra, wnd. provinciesecretaris.
Uitgegeven op 6 juni 2011.
Bijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2011
| De hieronder vermelde bevoegdheid: | wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door: | onder de volgende voorwaarde: | ||
| 1. Bezwaar en beroep | ||||
| a | Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures | (Adjunct)directeur bij beroep 1e aanleg; | ||
| Directeur bij hoger beroep | ||||
| b | Vaststellen verweerschriften bij de HAC | (Adjunct)directeur | Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers. | |
| 2. Correspondentie en overige contacten | ||||
| a | Besluiten/handelingen tot: sturen ontvangstbevestiging, doorzenden ingezonden stukken | Administratieve medewerker | ||
| b | Verzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganen | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers vanaf schaal 11 | ||
| c | Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om advies | Sectormanager | ||
| d | Verzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet) | Sectormanager Ruimtelijke Inrichting | ||
| 3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgen | ||||
| a | Vaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingen | Sectormanager | ||
| b | Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen | Sectormanager | ||
| c | Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014 | Sectormanager Milieu | De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS | |
| d | Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken. | Medewerker sector Kennis en Beleidsevaluatie | vanaf schaal 11 | |
| e | (Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ||
| f | (Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ||
| 4. Bevoegdheden i.h.k.v. inkoop en aanbesteding | ||||
| a | Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek | Sectormanager | Op basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist). V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet. | |
| b | Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek | Sectormanager | ||
| c | Het uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding) | Sectormanager | Binnen vastgesteld Directieplan | |
| d | Het voeren van besprekingen in offertetraject | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs vanaf schaal 11 | Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan. | |
| e | Het vaststellen van een Nota van Inrichtingen | Sectormanager | ||
| f | Het vaststellen van een procesverbaal | Sectormanager | ||
| g | Het nemen van besluit tot opdrachtverlening/gunning; het aangaan van contracten | Sectormanagers | ≤ 45.000 | |
| Sectormanagers die tevens adjunctdirecteur zijn | ≤ € 45.000 | |||
| h | Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers | Sectormanager | ||
| i | Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract | Sectormanager | Binnen het kader van het raamcontract | |
| j | Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project | Sectormanager | In overleg met de betrokken directies/sectoren. | |
| k | Het nemen van een publicatiebesluit | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs | Vanaf schaal 12 | |
| l | Het nemen van een besluit tot meer- of minderwerk | Adjunct-directeur | In totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht. Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen. | |
| m | Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4. | De directeur | Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop | |
| n | Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden | Sectormanager | In overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening | |
| 5. overige besluiten met financiële gevolgen | ||||
| a | Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling | Sectormanager | Tot een bedrag van €12.500,-. Daarboven de adjunct-Directeur | |
| b | Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling | Sectormanager | Als het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 12.500,-; daarboven de adjunct-directeur | |
| c | Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr. | Sectormanager | ||
| d | Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen | Sectormanager | Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €12.500,-- | |
| Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000 | ||||
| Directeur | ||||
| 6. Aan- en verkopen van grond, (ver)huur en (ver)pacht-overeenkomsten | ||||
| 1 | Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de aan- en verkoop van onroerend goed en het vestigen van zakelijke rechten | Tot € 250.000,-- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | Tot € 5.000.000,-- Directeur Beleid | |
| 2 | Betaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris in geval van grondtransacties | Tot € 250.000,-- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | Tot € 5.000.000,-- Directeur Beleid | |
| 3 | Het besluit tot het aangaan van huur-, pacht-, en overige gebruiksovereenkomsten | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ||
| 4 | Het verzoeken om rectificatie in akten | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ||
| 5 | Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommen | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ||
| 6 | Het tekenen van grondgebruikverklaringen | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ||
| 7 | Het goedkeuren van voorstellen tot aankooptransacties, opgesteld op basis van het Handelingskader ILG en Grond | Tot € 1.000.000,--,-- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | Tot € 5.000.000,-- Directeur Beleid | |
Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder 4 en 6 tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.
| Ondergemanda- teerde | Inkoop/ aanbesteding werken | Grond transacties | Inkoop/aan-besteding levering van diensten | (andere) Privaat- rechtelijke rechts- handelingen |
| Directeur | ≤ €5.000.000,- | ≤ €5.000.000,- | ≤ €1.000.000,- | ≤ €1.000.000,- |
| Sectormanager die tevens adjunct-directeur is | ≤ €45.000,- | ≤ €45.000,- | ||
| Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ≤ €250.000,- | |||
| Sectormanager | ≤€ 25.000,- | ≤ €25.000,- | ≤ €12.500,- |