CVDR113220_2Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Directie Middelen Noord-Holland 2011nlregelingNoord-Holland2016-11-22Noord-HollandProvinciaal blad 2011, 67Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Directie Middelen Noord-Holland 2011Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2011; Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin Noord-Holland 2011gemandateerde functionarisbestuur en recht2011-05-25
De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht
2013-04-112013-04-11intrekking2011-26061Ondermandaat, volmacht, machtiging, MiddelenGeenBesluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2011 De provinciesecretaris van Noord-Holland; Gelet op het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin 2011; Besluit vast te stellen: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 20111De provinciesecretaris verleent ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Middelen en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Middelen. 2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden. 3Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend. 4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau. 5Dit besluit treedt in werking één dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2011 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin 2011 zijn geplaatst. Haarlem, 25 mei 2011. De provinciesecretaris van Noord-Holland, T.Kampstra, wnd. provinciesecretaris.Uitgegeven op 6 juni 2011.Bijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2011
de hieronder vermelde bevoegdheid: wordt namens Gedeputeerde Staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door: onder de volgende voorwaarde: ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)1. correspondentie en overige contactenaSturen ontvangstbevestiging, doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 Awb medewerker Mits geen betalingsverplichtingen, anders sectormanager bHet beslissen op een WOB-verzoek sectormanager cBesluiten tot toezending van verordeningen, regelingen, andere algemeen verbindende voorschriften en besluiten van algemene strekking sectormanager Nb Besluiten tot publicatie: geen ondermandaat: provinciesecretaris is bevoegd 2. bevoegdheden ihkv inkoop en aanbestedingaHet inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek sectormanager V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet. bHet aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project sectormanager In overleg met de betrokken directies/sectoren. cHet vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een besteksectormanager dHet uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding) medewerker v.a. schaal 11 Binnen vastgesteld Programma van Eisen, (voor-)ontwerp, raming en bestek. eHet vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract medewerker v.a. schaal 11 Binnen het kader van het raamcontract fHet nemen van een publicatiebesluit medewerkers v.a. schaal 12 enmedewerkers Inkoop v.a. schaalgHet vaststellen van een Nota van Inlichtingen sectormanager hHet vaststellen van een proces-verbaalmedewerker v.a. schaal 11 iHet besluit tot gunningsectormanager≤ € 12.500, daarboven directeurjHet afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers sectormanager kHet voeren van contractbesprekingenmedewerkers v.a. schaal 12 en Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd is het contract aan te gaan. medewerkers Inkoop v.a. schaal 11lHet besluit tot het aangaan van contracten en het aangaan van contracten sectormanager ≤ € 12.500, daarboven directeur mHet besluit tot meer- of minderwerk sectormanager ≤ € 12.500, daarboven directeur. In totaal tot een maximum van 50 % van de opdracht en voorzover de aanbestedingsgrenzen daarmee niet overschreden worden. Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen. nHet corresponderen met een aannemer - na gunning - over het werkplan, bestekswijzigingen en de eindafrekening sectormanagers, medewerkers vanaf schaal 12 en medewerkers Inkoop vanaf schaal 11 oHet uitbrengen van offertes Geen ondermandaat: directeur Middelen is bevoegd pHet indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden sectormanager In overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening qHet goedkeuren van urenverantwoordingen, declaraties en facturen van derdensectormanager rHet besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4. De directeur Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop 3. overige besluiten met financiële gevolgenHet besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen sectormanager ≤ € 12.500,-≤ € 1.000.000,-directeur SPECIFIEK (PER SECTOR)1. Administratieve en Financiële dienstverleningaDe door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw. sectormanager bDe door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister BZK. sectormanager cDe door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister BZK ex art. 218 Pw.sectormanager dHet ter kennisbrengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 22a Pw. sectormanager 2. Juridische DienstverleningaVaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures in eerste aanlegsectormanagerVerweerschriften van Middelen via de directeurbVaststellen verweerschriften bij de HACsectormanagerVerweerschriften van Middelen via de directeurcBeslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie PuntsectormanagerBeslissingen n.a.v. een klacht waarbij een lid van GS, de provinciesecretaris, of een directeur betrokken is, moetenaltijd door GS-plenair genomen worden.dOntvangstbevestiging van een klachtcoördinator centraal meldpunt klachteneAlle uitgaande stukken i.v.m. de behandeling van bezwaarschriftenmedewerkers en teamsenior procesondersteuningfBesluiten tot doorzenden van ingekomen stukken o.g.v. art. 6:15 Awbmedewerkers en teamsenior procesondersteuninggBevestiging van de ontvangst van een aansprakelijkstelling, deaanmelding van schadegevallen bij de makelaars en verzekeraars waar de provincie polissen heeftafgesloten, evenals de met deschadeafwikkeling direct verband houdende correspondentiejuridisch adviseur vanaf schaal 10 team bestuurs-en privaatrechtteamsenior bestuurs- en privaatrechthBesluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derdendie vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4j van het Algemeen mandaatbesluit GSteamsenior bestuurs- en privaatrechtLet op: Besluit tot het al dan niet toekennen van een claim inzake zuivere vermogensschade van derden die valt onder de dekking alsbedoeld in artikel 4j van het Algemeen mandaatbesluit GS behoort tot de bevoegdheid van de directeur3. Documentaire informatievoorzieningaHet besluit tot vervreemding van niet in een rijksarchief-bewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet sectormanagerbHet vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet sectormanagercHet opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit sectormanagerdHet besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van de Selectielijst voor Archiefbescheiden van Provinciale Organen 2005 (Staatscourant 8 mei 2006, nummer 89). sectormanagereHet besluit tot overdragen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet sectormanager4. Personele dienstverleningEr is een separaat P-mandaatbesluit5. Facilitaire dienstverleningEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend6. InkoopEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend7. CommunicatieEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend
II Bedragentabel inkoop en aanbesteding Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder paragraaf 2 bevoegdheden in het kader van inkoop en aanbesteding tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt (t.w. onder a, b, g, i, j, l, m en n) zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend, slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.