CVDR11311_1Verordening rechtspositie burgemeester 2007nlregeling's-Gravenhage2018-03-27's-GravenhageGeenVerordening rechtspositie burgemeester 2007Onbekendgemeenteraadbestuur en recht2007-11-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2007-11-302007-01-012012-01-01nieuwe regelingrv 181 20072007/19Deze verordening vervangt de verordening burgemeesters 2003Verordening rechtspositie burgemeester 2007HoofdstukIBegripsomschrijvingenArtikel1In deze verordening wordt verstaan onder:a.Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994: Koninklijk Besluit van 15 juni 1994, Stb.262;b.Gedragscode voor het college: Gedragscode voor het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag. c.mobiele telefoon: daaronder wordt mede verstaan toestellen waarbij communicatie een centrale rol speelt, zoals smartphone en BlackBerry.HoofdstukIIVoorzieningen voor de burgemeesterArtikel2Dienstauto1.De burgemeester kan voor reizen ten behoeve van de gemeente gebruikmaken van een dienstauto met of zonder chauffeur. Onder dienstauto wordt voor de toepassing van dit artikel mede verstaan een door de gemeente ingehuurde auto.2.De dienstauto met of zonder chauffeur kan door de burgemeester ook worden gebruikt voor het reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling en voor reizen ten behoeve van nevenfuncties die de burgemeester vervult uit hoofde van zijn ambt. Indien het efficiënt en doelmatig is met betrekking tot de beschikbaarheid en de doelmatigheid van de burgemeester, is het kort inlassen van bepaalde activiteiten toegestaan.3.Indien de burgemeester voor reizen ten behoeve van in het tweede lid bedoelde nevenfuncties gebruikmaakt van de gemeentelijke dienstauto en daarvoor een vergoeding van reiskosten ontvangt, wordt die vergoeding in de gemeentelijke kas gestort.Artikel3Cursus, congres, seminar of symposium1.De kosten van deelname van de burgemeester aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.2.De burgemeester die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de uitoefening van het ambt van burgemeester.Artikel4Mobiele telefoonOp de bezoldiging van de burgemeester die een, op grond van artikel 30 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994, door de gemeente in bruikleen ter beschikking gestelde mobiele telefoon mede gebruikt voor privé doeleinden wordt voor dit privé-gebruik een nader door het college te bepalen bedrag ingehouden.HoofdstukIIIDe procedure van declaratieArtikel5Betaling van kostenBetaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door

betaling uit eigen middelen (zie artikel 6); of

rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente (zie artikel 7); of

een gemeentelijke creditcard (zie artikel 8).

Artikel6Declaratie van vooruit betaalde kosten1.Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in artikel 3 en bedoeld in artikel 32 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994 wordt gebruikgemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.2.Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. De burgemeester dient het declaratieformulier binnen 2 maanden bij de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.Artikel7Rechtstreekse facturering bij de gemeente1.De vergoeding van kosten, bedoeld in artikel 3 en in artikel 32 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door de burgemeester voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.2.Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen.3.De burgemeester dient het begeleidingsformulier en de factuur binnen 2 maanden in bij de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar.Artikel8Gebruik creditcard1.De vergoeding van kosten, gemaakt in het buitenland, als bedoeld in hoofdstuk 8 van de Gedragscode voor het college, kan plaatsvinden door gebruikmaking van de gemeentelijke creditcard.2.Een gemeentelijke creditcard wordt de burgemeester op aanvraag in bruikleen ter beschikking gesteld voor de duur van de reis naar en het verblijf in het buitenland, voor het doen van uitgaven in het buitenland, die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de gemeente in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden worden verbonden.3.De gemeentesecretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van gemeentelijke creditcards. De burgemeester ondertekent daartoe een houderschapsovereenkomst met de gemeente. Het college stelt het model van de houderschapsovereenkomst op.4.Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen.5.Het begeleidingsformulier en de factuur worden binnen 2 maanden ingediend bij de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar.6.Bij beëindiging van het ambt van burgemeester wordt de creditcard onverwijld ingeleverd.7.Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de gemeente. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt, mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de gemeente.8.Met de creditcard worden geen kasopnamen gedaan.HoofdstukVICiteertitel en inwerkingtredingArtikel9Intrekking oude regelingDe Verordening voorzieningen burgemeester wordt ingetrokken met ingang van de dag waarop deze verordening in werking treedt.Artikel10InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op de dag waarop deze verordening is vastgesteld en werkt terug tot en met 1 januari 2007.Artikel11CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie burgemeester 2007.