CVDR112546_1Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011nlregelingStadskanaal2018-06-05StadskanaalDe Kanaalstreek, 21-09-2011Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2010college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-09-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-09-222015-03-27nieuwe regelingBW, 13-09-2011, nr.Geen.Deze regeling is vervangen door het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015.Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaalgelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2010;besluiten:vast te stellen de navolgende "Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011":Artikel 1 BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:

Wet:

de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

verordening:

de Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2010;

Besluit:

het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

verantwoordelijke:

het college van burgemeester en wethouders;

basisadministratie:

de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Stadskanaal als bedoeld in artikel 2 van de Wet;

GBA-V:

de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het Besluit;

beheerder:

een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de Wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

ingeschrevene:

degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

binnengemeentelijke afnemer:

binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de Wet;

authentiek gegeven:

een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de Wet als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is Manager team Publiek.

De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.

Artikel 3 Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de Wet kunnen voldoen.Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken team Publiek;

voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.

De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij Wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.

Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de Wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet, aan de in Bijlage 4 aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.Artikel 9 Terugmeldplicht

Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevens van andere gemeenten of de GBA-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder.

De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;

De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de Wet en de artikelen 62 en 63 van het Besluit.

In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 10 BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan.Artikel 11 Slotbepaling

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011.

Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.

Dit reglement treedt één dag na bekendmaking in werking.

Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal, vastgesteld op 2 september 2008 wordt hierbij ingetrokken.

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 13 september 2011.secretaris burgemeesterde heer G.J. van der Zanden mevrouw B.A.H. GalamaBIJLAGE 1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe volgende dienstonderdelen van de gemeente Stadskanaal hebben toegang tot de basisadministratie:Organisatie onderdeelWettelijk kaderGegevenssetTeam Publiek (burgerzaken)Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.Alle gegevens op PL en verwijsgegevensTeam Middelen (belastingen)Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordeningPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Team Ruimte (bouw, milieu en bijzondere wetten)Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningweten het BWPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Team Werk en team InkomenWWB, Bureau Opvang Nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning en de Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Stadskanaal 2008Persoonsgegevens, oudergegevens. huwelijksgegevens, kindgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevensTeam Samenleving (leerplicht)Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995.Persoonsgegevens, oudergegevens. huwelijksgegevens, kindgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevensDe verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.BIJLAGE 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBAOrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetTeam Middelen (belastingen)Uitvoering belastingwetgeving. VastgoedadministratieMutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties, huwelijken, huwelijksontbindingen, partnerschappen, ontbinding partnerschappen en overlijden.BIJLAGE 3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.RegistratieWaarvoorGegevenssetKey2DatadistributieDiverse gemeentelijke taken.Alle gegevens op PL en verwijsgegevensBIJLAGE 4Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Voor de bijhouding van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenTer uitvoering van de opgedragen taken (er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!). Advies: toestemming burger vragen.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP) www.cbpweb.nlTer uitvoering van de opgedragen taken (er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!). Advies: toestemming burger vragen.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA Art. 76 WBPBuitenlandse rechtspersonen (voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)Ter uitvoering van de opgedragen taken (er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!). Advies: toestemming burger vragen.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInstellingen / organisaties ten behoeve van: Maatschappelijke dienstverlening Algemene / geestelijke gezondheidszorg Kinderopvang Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Werkvoorziening Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)Voor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInburgeringsbureaus (niet gemeentelijk)Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personenVooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon / gezaghouder).Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOnderwijsinstellingenVoor het bijhouden van de leerlingenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering / verslaafdenzorgVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd inart. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en -verenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisatiesVoor de aan deze organisatie opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVoor het bijhouden van de ledenadministratie (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank).Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratie.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoningbouwverenigingen / woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABIJLAGE 5Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.OrganisatieonderdeelGegevensn.v.t.