Onderwerp: Reglement draagkrachtmeting BIZ
Samenvatting
Dit reglement geeft aan hoe de draagkrachtmeting onder gebruikers van gebied BI-zone centrum Haaksbergen wordt gehouden.
Burgemeester en wethouders van Haaksbergen;
wettelijke basis: bepalingen van Experimentenwet BI-zones, Verordening BI-zone centrum Haaksbergen en de Algemene wet bestuursrecht
besluit:
vast te stellen het
Reglement
draagvlakmeting BIZ.
Begripsomschrijvingen
Artikel 1
Dit reglement verstaat onder:
- a.
de wet: de Experimentenwet BI-Zones;
- b.
de WOZ: de Wet waardering onroerende zaken;
- c.
de verordening: de Verordening BI-Zone Centrum 2012;
- d.
de uitvoeringsovereenkomst: de in de verordening bedoelde uitvoeringsovereenkomst;
- e.
de gebruiker: diegene die, blijkens de wet en de verordening, als zodanig aangemerkt moet worden;
- f.
Cluster Ruimte: Economische zaken;
- g.
Cluster Ondersteuning: Financiën.
Organisatie draagvlakmeting
Artikel 2
- 1.
Het college draagt de organisatie van de draagvlakmeting BIZ op aan de clustermanager Ruimte en de clustermanager Ondersteuning. Een notaris zal aanwezig zijn bij het openen en tellen van de stemmen.
- 2.
De draagvlakmeting zal worden gehouden van 29 september 2011 tot 21 oktober 2011. Stembiljetten dienen uiterlijk 21 oktober 2011 in het bezit te zijn van het Cluster Ruimte. Poststempel met datum van binnenkomst is hierbij richtinggevend.
Procedure draagvlakmeting
Artikel 3
- 1.
Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.
- 2.
De stembiljetten worden genummerd. Er is geen relatie te leggen tussen het genummerde stembiljet en de bijdrageplichtige die zijn stem uitbrengt.
- 3.
Vervolgens zal de lijst met bijdrageplichtigen worden opgemaakt.
- 4.
De stembiljetten worden met een toelichting op de verordening door, door de stichting aangewezen, ambassadeurs aan de bijdrageplichtige overhandigd. Indien de bijdrageplichtige niet wordt bereikt zal het stembiljet door de ambassadeur per post worden verzonden.
- 5.
Aan het, bij Financiën bekende, verzendadres van de WOZ-beschikking zal door het cluster Ruimte een brief worden gezonden. Hierin wordt een toelichting op de verordening en draagvlakmeting gegeven.
- 6.
Ter onderscheiding van overige poststukken zal gebruik worden gemaakt van speciaal opgemaakte enveloppen, gekleurde stembiljetten en (gratis) retourenveloppen.
- 7.
Ambassadeurs zullen de bijdrageplichtige bezoeken om de ingevulde stembiljetten te verzamelen. Deze ambassadeurs zullen de gesloten enveloppen verzamelen en aan het cluster Ruimte overdragen.
- 8.
Het stembiljet moet in een gesloten enveloppe worden gezonden naar het Cluster Ruimte van de gemeente Haaksbergen.
- 9.
Het stembiljet vermeldt uiterlijk de dag en tijd waarop het biljet door het Cluster Ruimte moet zijn ontvangen.
- 10.
Het cluster Ruimte verzamelt de retour gekomen enveloppen en levert deze aan bij het cluster Ondersteuning (Financiën).
Richtlijnen onjuiste adressering/tenaamstelling en niet ontvangen stembiljet
Artikel 4
- 1.
Waar in dit artikel over het verzenden van stembiljetten wordt gesproken kan ook worden verstaan het bezorgen van stembiljetten.
- 2.
De volgende situaties zijn te onderscheiden:
- a.
Het stembiljet is naar een onjuist adres en/of onjuiste bijdrageplichtige gezonden en wordt niet (blanco) retour gezonden naar het cluster Ruimte. Er wordt zo spoedig mogelijk een nieuw stembiljet met een nieuw biljetnummer naar het juiste adres en/of de juiste bijdrageplichtige toegezonden.
- b.
Het stembiljet is naar een onjuist adres en/of onjuiste bijdrageplichtige gezonden, maar wordt wel (blanco) retour gezonden naar het cluster Ruimte. Het cluster Ruimte stuurt hetzelfde biljet zo spoedig mogelijk alsnog naar het juiste adres en/of de juiste bijdrageplichtige. In deze situatie wordt geen nieuw biljetnummer uitgegeven.
- c.
Het stembiljet is naar het juiste adres en de juiste bijdrageplichtige gezonden, maar de ondernemer maakt kenbaar dat hij het stembiljet niet heeft ontvangen. Het cluster Ruimte stuurt de ondernemer zo spoedig mogelijk een nieuw stembiljet met een nieuw biljetnummer toe.
- d.
In overige situaties zal naar bevinding van zaken worden gehandeld.
- 3.
Voor de situaties onder lid 1, onder a en c wordt de volgende procedure gevolgd:
- a.
Het cluster Ruimte stuurt zo spoedig mogelijk de ondernemer een nieuw stembiljet met een nieuw biljetnummer toe.
- b.
Het cluster Ruimte maakt het reeds uitgegeven stembiljetnummer ongeldig en registreert het nieuw uit te geven biljetnummer.
- c.
De nieuw uit te geven stembiljetten moeten uiterlijk op dezelfde dag en tijd door het cluster Ruimte zijn ontvangen als de reeds eerder uitgegeven stembiljetten.
Ongeldigheid stembiljet
Artikel 5
- 1.
Ongeldig is het stembiljet:
- waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt;
- waaruit blijkt dat de bijdragepichtige meer dan één voorkeur heeft uitgesproken;
- dat blanco retour is gezonden;
- dat anderszins foutief is ingevuld;
- dat te laat wordt ingeleverd;
- dat niet ondertekend is;
- dat niet door de bevoegde persoon is ondertekend.
- 2.
Per belastingobject kan maximaal 1 stem worden uitgebracht.
- 3.
Bij gerede twijfel of het stembiljet door de juiste persoon is ondertekend zal het cluster Ruimte een kort nader onderzoek verrichten.
Notaris
Artikel 6
Onder toezicht van de notaris zal het cluster Ondersteuning (financiën) de uitslag van de draagvlakmeting opmaken. De notaris maakt hiervan een proces-verbaal op.
Bekendmaking uitslag
Artikel 7
De uitslag van de draagvlakmeting wordt door de het cluster Ondersteuning bekendgemaakt aan het cluster Ruimte en wordt vastgesteld door het college. Hierna volgt publicatie in de gemeenteadvertentie en op www.haaksbergen.nl.
Niet voorziene gevallen
Artikel 8
De clustermanager Ruimte beslist over de betekenis van dit reglement en over de daarin niet voorziene gevallen.
Citeertitel en bekendmaking
Artikel 9
- 1.
Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de publicatie.
- 2.
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement draagvlakmeting BIZ.
Haaksbergen,
burgemeester en wethouders,
J.J.A. Broekman P. van Veen
secretaris burgemeester