CVDR11186_2Organisatieverordening van de raad van de gemeente Den Haag.nlregeling's-Gravenhage2011-06-01's-GravenhagePosthoorn, 01-06-2011Organisatieverordening van de raad van de gemeente Den Haag.Onbekendgemeenteraadbestuur en recht2011-05-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-05-202020-02-03art.1:1en2:2rv 56, 20112002/19GeenOrganisatieverordening van de raad van de gemeente Den Haag.1Begripsbepaling1:1In deze regeling wordt verstaan onder:
ambtelijke organisatie:de ambtelijke ondersteuning van het college
bestaande uit de gemeente-secretaris en de
diensten;beheer:de zorg voor het dagelijks functioneren en de
instandhouding van de griffie, of een onderdeel
daarvan;bestuur:de raad, het college en de burgemeester, ieder voor
zover zijn bevoegdheid strekt;bestuurlijke organisatie:van de raad de raad en de door hem ingestelde of
aangewezen commissies, raden, groepen of personen
welke niet behoren tot de griffie met inbegrip van
de daarbij behorende hulpstructuren, overleg- en
besluitvormingsstructuren en -procedures;college:het college van burgemeester en wethouders;concern:de organisatie van het college en de ambtelijke
organisatie in zijn geheel;griffie:de ambtelijke ondersteuning van de raad en van de
bestuursorganisatie van de raad;planning en control:het proces waarbij aansturing van de organisatie
plaatsvindt door het formuleren van doelen, het
aangeven van termijnen, het beschikbaar stellen van
middelen, het aanwijzen van verantwoordelijken, het
volgen van de uitvoering, het normeren van de
gewenste effecten, het meten van resultaten en het
informeren van alle betrokkenen;raadscommissie:een door de raad ingestelde commissie die de
besluitvorming van de raad kan voorbereiden en met
het college of de burgemeester kan overleggen;stadsdeel:een door de raad, het college en de burgemeester
aangewezen geografisch deel van de stad.
2Bestuurlijke organisatie van de raad2:1De raadscommissiesDe instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van
raadscommissies wordt geregeld in de verordening
raadscommissies.2:2Vervallen2:3De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van de
rekeningencommissie wordt geregeld in de verordening op de
rekeningencommissie.2:4De instelling, samenstelling en werkwijze van het
fractievoorzittersoverleg wordt geregeld in het reglement van Orde
voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.2:5De instelling en samenstelling van het presidium worden geregeld in
het reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden
van de raad.2:6Het presidium stuurt de raadsvoorstellen aan commissievoorzitters
ter advisering door de raadscom-missies en bereidt de agenda van de
gemeenteraad voor. 2:7Het presidium bereidt ten behoeve van de raad besluiten voor ten
aanzien van de organisatie van de griffie en ter invulling van de
rol van de raad als bevoegd gezag in personeelsaangelegenheden.2:8Het presidium draagt zorg voor de informatie en communicatie vanuit
de bestuurlijke organisatie van de raad en de griffie. 2:91.Het presidium is verantwoordelijk voor de opstelling van de
eigen begroting en jaarrekening van de raad, de griffie en de
gemeentelijke ombudsman en biedt deze aan ter vaststelling door
de raad.2.De begroting en de rekening, alsmede de eventuele tussentijdse
rapportage van de raad worden opgesteld conform de jaarlijkse
planning en richtlijnen ter zake van de gemeente.3.De wettelijke accountantscontrole op de rekening van de raad
wordt nader geregeld in de algemene verordening inzake de
controle op het financiële beheer en op de inrichting van de
financiële organisatie conform artikel 213 eerste lid van de
Gemeentewet.2:10Het presidium legt voorstellen voor aan de raad met betrekking tot
de instructie voor de griffier, waarin in ieder geval aanwijzingen
zijn opgenomen betreffende de uitoefening van het door het college
aan de griffier gegeven mandaat ten aanzien van de bevoegdheden
vervat in artikel 160 van de Gemeentewet.2:11Het presidium draagt aan de raad een vertegenwoordiger voor uit de
raad, die de raad vertegenwoor-digt bij de werving en selectie, de
functionerings-, beoordelingsgesprekken en het overleg gericht op
ontheffing uit de functie en ontslag uit gemeentedienst van
functionarissen binnen de ambtelijke organisatie welke op grond van
een wettelijk voorschrift benoemd worden door de raad.2:12De voorzitter van het presidium draagt zorg voor de dagelijkse
aansturing van de griffier. 33:1De griffie ondersteunt de griffier, de raad, de voorzitter van de
raad en de bestuurlijke organisatie van de raad in de uitvoering van
hun werkzaamheden.3:2Op ambtenaren en werknemers in dienst van de gemeente en
tewerkgesteld bij de griffie zijn het Ambtenarenregelement 's
Gravenhage en de daarvan afgeleide regelingen, met uitzondering van
de mandaatregeling personeelsbesluiten, van overeenkomstige
toepassing. De interne centrale instanties als de Algemene
bezwarencommissie personeelsbesluiten en de centrale
vertrouwenspersoon worden in dit kader beschouwd als tevens te zijn
ingesteld door de raad.3:3De griffier adviseert en ondersteunt de raad, de voorzitter van de
raad en de bestuurlijke organisatie van de raad bij de uitoefening
van hun taak.3:4De procedures met betrekking tot werving, selectie en (her)benoeming
van de griffier, evenals andere procedures rond personeelsbesluiten
die op de griffier betrekking hebben, worden geregeld in het
besluit: personeelsbesluiten griffier Den Haag.3:5De beëdiging van de griffier en zijn vervanging wordt geregeld in
het reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden
van de raad.3:6De griffier geeft leiding aan de griffie.3:7De griffier is verantwoordelijk voor:
de organisatorische inrichting van de griffie;
alle administratieve, secretariële en procedurele
handelingen verbonden aan de werkzaamheden van de raad;
het informeren van het presidium of de door de griffie
opgestelde of doorgeleide stukken op grond van juridische
overwegingen of vastgestelde procedures en regelingen,
gereed zijn voor behandeling door de raad, de bestuurlijke
organisatie van de raad of individuele raadsleden.
3:8Met betrekking tot het financiële beheer is de griffier er voor
verantwoordelijk
dat het beheer binnen de gestelde financiële kaders
(planning en control) plaatsvindt;
dat de administratie voorziet in tijdige, juiste en
volledige informatie ten behoeve van de financiële
verantwoording.
3:9De griffier oefent de aan hem door het college gemandateerde
bevoegdheden van artikel 160 van de Gemeentewet uit met inachtneming
van de aanwijzingen zoals bedoeld in artikel 2:10 van deze
verordening. 3:10De griffier treedt op als bestuurder in de zin van de wet op de
ondernemingsraden. 3:11Voor de verrichting van uitvoerende werkzaamheden op het terrein van
o.a. financieel beheer, perso-neelsbeheer en rechtspositie van
ambtenaren en raadsleden, informatievoorziening, bibliotheekzorg en
juridische dienstverlening maakt de griffier afspraken met het
diensthoofd van de Bestuursdienst van de gemeente Den Haag.3:12Voor dienstverlening op het terrein van huisvesting, automatisering
en overige facilitaire dienstver-lening maakt de griffier afspraken
met het diensthoofd van de Facilitaire Dienst van de gemeente Den
Haag.44:1De gemeentelijke ombudsman en de aan hem verbonden organisatie maken
deel uit van de organisatie van de raad.4:2De taken, bevoegdheden en werkwijze van de gemeentelijke ombudsman
zijn vastgelegd in de verordening gemeentelijke ombudsman.4:3Alle algemene rechtspositionele regelingen en voorschriften die van
toepassing zijn op ambtenaren en medewerkers binnen de ambtelijke
organisatie onder het college zijn eveneens van toepassing op de
ambtenaren en medewerkers die werkzaam zijn bij de gemeentelijke
ombudsman. 55:1Deze verordening kan worden aangehaald als "Organisatieverordening
van de raad van de gemeente Den Haag".5:2Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2003.