CVDR111834_1Verordening op de vertrouwenscommissie regelende de samenstelling en werkwijze van de commissie, alsmede de geheimhoudingnlregelingBergen (L)2011-08-31Bergen (L)Maas & Niersbode 2011, 33Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Bergen 2011Gemeentewet, art. 61, 82 en 86Archiefwet 1995, art. 15Archiefbesluit 1995, art. 9 en 10gemeenteraadbestuur en recht2011-07-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-07-062012-03-29nieuwe regeling5-7-2011, 7655geengeenVerordening op de vertrouwenscommissie regelende de samenstelling en werkwijze van de commissie, alsmede de geheimhoudingVerordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Bergen
2011(Geconsolideerde tekst)De raad der gemeente Bergen,Gezien het voorstel van het presidium d.d. 16 juni 2011Gelet op de artikelen 61, 82 en 86 van de Gemeentewet, artikel 15 van de
Archiefwet 1995, artikelen 9 en 10 van het Archiefbesluit 1995, de
circulaire Procedureregels benoeming burgemeester van 4 november 2005 met
kenmerk: 2005-0000254553 van de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties, de circulaire Procedureregels benoeming burgemeesters
van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 4
november 2005, kenmerk 2005-278431, hierna te noemen „de
procedureregels‟.Besluit: 1. In te stellen een vertrouwenscommissie ten behoeve van de invulling van
de vacature burgemeester;2. Vast te stellen de verordening op de vertrouwenscommissie regelende de
taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie, alsmede de
geheimhouding. 1Begripsbepalingen1In deze verordening wordt verstaan onder: a. De minister: de minister
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; b. De commissaris: de
commissaris van de Koningin in de provincie Limburg; c. De commissie: de
vertrouwenscommissie, belast met de voorbereiding van de aanbeveling
inzake de vervulling van de vacature van burgemeester; d. De raad: de
gemeenteraad van Bergen. 1Taak commissie21De commissie heeft tot taak de kandidaten voor de vervulling van de
vacature van burgemeester te beoordelen;2De commissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris
geselecteerde kandidaten;3Indien de commissie gesprekken wenst te voeren met eventueel andere
op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die hetzij
zich uit eigener beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij
door de commissie worden uitgenodigd, doet zij daarvan onverwijld
mededeling aan de commissaris;4Indien de commissie besluit een door de commissaris geselecteerde
kandidaat niet te ontvangen, worden de commissaris en de kandidaat
door haar schriftelijk, met vermelding van redenen, van de
beslissing op de hoogte gesteld;5De gesprekken met en de oordeelsvorming over de kandidaten vinden
plaats in aanwezigheid van en door die raadsleden, die lid zijn van
de commissie alsmede de aan de commissie toegevoegde adviseurs en
ambtelijk ondersteuners;31Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de door
haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk,
gemotiveerd en vertrouwelijk verslag uit aan de raad en aan de
commissaris;2De commissie brengt haar in artikel 3, lid 1 bedoeld verslag uit op
basis van de door de commissaris verstrekte informatie over de
kandidaten en op basis van de informatie ontleend aan het gesprek
met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na weging van een en
ander;3De commissie doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een
concept-aanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar
oordeel voor de benoeming in aanmerking komen.4De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de
motieven die tot haar oordeel hebben geleid;5De commissie geeft in haar verslag tevens een beredeneerde volgorde
van aanbeveling aan.41Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in artikel 3 lid
1 en de conceptaanbeveling aan de raad, bedoeld in artikel 3. lid 3,
worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld;2In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen de leden van de
commissie van minderheidsstandpunten blijk geven;3Bij staking van stemmen over het uit te brengen verslag aan de raad
en commissaris, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de
volgende vergadering;4Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook
in die volgende vergadering, dan worden in het verslag de
verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de raad en
de commissaris gebracht;5De commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te worden
gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te
lichten.1Geheimhoudingsplicht51De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht
omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie
ter kennis is gekomen;2De geheimhoudingsplicht van de commissie geldt ook ten opzichte van
raadsleden die geen lid van de commissie zijn of lid van de
commissie zijn geweest;3Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie
als na ontbinding van de commissie;4De leden een tot en met drie van dit artikel zijn op overeenkomstige
wijze van toepassing op degenen, die op grond van artikel 7 de
commissie ambtelijke bijstand verlenen en de adviseur van de
commissie;5De geheimhouding brengt onder meer met zich mee dat, anders dan door
tussenkomst van de commissaris, geen inlichtingen – schriftelijk of
mondeling – kunnen worden ingewonnen over de kandidaten en dat
overleg met derden is uitgesloten;6De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze
waarop de privacybelangen van de kandidaat verder worden beschermd,
bij voorbeeld bij de bepaling van plaats en tijdstip van de
gesprekken en bij het voeren van de correspondentie;7Er vindt geen correspondentie plaats over kandidaten, over met
kandidaten gevoerde gesprekken of andere informatie via e-mail.1Samenstelling commissie61De commissie bestaat uit de 4 fractievoorzitters (niet zijnde
kandidaat), de heren: R.P.M. Arts W.R. van der Kwast L.Th.A.M.
Ponjee J.G.W.A. Smolenaars 2Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. Het lidmaatschap is
persoonlijk.3De heer W.R. van der Kwast is voorzitter van de
vertrouwenscommissie.4De heer R.P.M. Arts is plaatsvervangend voorzitter van de
vertrouwenscommissie1Ambtelijke bijstand en adviseurs71De raadsgriffier de heer W.P.G.M. Scheepens wordt toegevoegd aan de
commissie als ambtelijk secretaris en ondersteuner.2De gemeentesecretaris dhr. G.B. Kuipers wordt toegevoegd aan de
commissie als ambtelijk ondersteuner.3De eerste loco-burgemeester dhr. B.J.M. Buiting wordt toegevoegd aan
de commissie als adviseur;4De ambtelijke ondersteuners en de adviseur zijn géén lid van de
commissie en hebben géén stemrecht;5Bij afwezigheid van de raadsgriffier wordt de taak waargenomen door
de gemeentesecretaris.1Werkwijze van de commissie81De commissie vergadert in beslotenheid en zo dikwijls als de
voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.2Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste 24 uur van
te voren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie;3De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus één
van het aantal leden aanwezig is.4De commissie kan besluiten te vergaderen zonder aanwezigheid van de
onder artikel 7 lid 2 en 3 genoemde functionarissen.91De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten;2Alle stukken voor de commissie worden gericht aan de griffier en op
de griffie bewaard;3Van ingekomen stukken geeft de raadsgriffier onverwijld kennis aan
alle leden en adviseurs van de commissie;4De raadsgriffier draagt zorg voor een adequate archivering van alle
stukken;5Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de
voorzitter door tussenkomst van de raadsgriffier verzonden.101De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de
commissie;2De plaatsen en tijdstippen voor gesprekken worden zodanig gekozen,
dat voorkomen wordt dat de kandidaten hierdoor bekend worden of
rondom het onderhoud met de commissie met elkaar in contact
komen.1Overige bepalingen11De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die, waarop door de minister aan het gemeentebestuur bekend
is gemaakt dat in de vacature is voorzien.121De voorzitter en de ambtelijk secretaris van de commissie dragen er
zorg voor dat, op het in artikel 11 bedoelde tijdstip alle
archiefbescheiden, die de commissie zelf heeft opgemaakt of aan de
commissie ter hand zijn gesteld, onverwijld in een verzegelde
enveloppe en gerubriceerd als „geheim‟ worden overgebracht naar de
krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij
dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel;2Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring
van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode
van 75 jaar;3Originele bescheiden die de commissie van derden of de commissaris
heeft ontvangen worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden;4De voorzitter ziet er op toe dat alle overige bescheiden van de
commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden
onmiddellijk worden vernietigd na het in artikel 11 bedoelde
tijdstip. Ten aanzien van de uitvoering kan hij de raadsgriffier
hiermee belasten.13In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de
commissie.14Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar
vaststelling.15Deze verordening vervalt zodra in de vacature die op 1 oktober 2011
ontstaat is voorzien.16Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening
vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Bergen 2011”Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 5 juli 2011. De griffier,
De voorzitter, W.P.G.M. Scheepens C.W.H.M. Klaverdijk