CVDR111378_2Verordening Cliëntenraad Participatiewet Schiedam 2009nlregelingSchiedam2015-01-09SchiedamElektronisch Gemeenteblad, 31-12-2014Verordening Cliëntenraad Participatiewet Schiedam 2009Gemeentewet, art. 147Gemeentewet, art. 149Participatiewetgemeenteraadbestuur en recht2014-12-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-012019-07-11art. 1, 2, 18, 20, 21, toelichtingVR 64/2014verordening cliëntenraadGeen.Geen.Verordening Cliëntenraad Participatiewet Schiedam 2009IAlgemene bepalingen.1.Begripsomschrijving.In deze verordening wordt verstaan onder:
de gemeente: de gemeente Schiedam;
de raad: de cliëntenraad Participatiewet Schiedam;
het college: het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Schiedam;
de wethouder: de wethouder met werk en inkomen in
portefeuille;
de afdelingsmanager: de afdelingsmanager(s) Werk en Inkomen
de onafhankelijk voorzitter: de voorzitter van de raad;
leden: de leden van de raad.
de adviseur: de door de gemeente beschikbaar gestelde adviseur
ter ondersteuning van de raad;
de cliënt: de persoon die een uitkering, voorziening en/of
subsidie ontvangt op grond van een door de afdeling(en) Werk en
Inkomen van de gemeente uitgevoerde wettelijke of aanvullende
regeling;
secretaris: de secretaris van de raad en tevens lid;
penningmeester: de penningmeester van de raad en tevens
lid;
de belangenorganisatie: organisatie die de belangen behartigt
van een doelgroep waarin ook cliënten zijn vertegenwoordigd en die een binding heeft met de
gemeente Schiedam;
de agendacommissie: de commissie gevormd door de voorzitter,
adviseur en een vertegenwoordiger uit de raad;
de informele vergadering: het overleg tussen de leden van de
cliëntenraad;
de formele vergadering: officieel beraad tussen gemeente en
cliëntenraad.
IIDoelstelling en taken van de raad2.DoelstellingHet doel van de raad is het behartigen van belangen van cliënten. De
leden kunnen daar waar nodig invloed uitoefenen op de uitvoering en (de
kwaliteit van) de dienstverlening door Werk en Inkomen. Ten behoeve van
dit doel wordt een organisatie in het leven geroepen onder de naam
cliëntenraad Participatiewet Schiedam.3Taken van de raad.
Tot de taak van de raad wordt gerekend het gevraagd geven van
adviezen aan de afdelingsmanager over beleidsvoorstellen in de
oriënterende fase en het gevraagd en ongevraagd geven van
adviezen over de uitvoering en (de kwaliteit van) de
dienstverlening door Werk en Inkomen
Tot de taak van de raad wordt eveneens gerekend het gevraagd en
ongevraagd geven van adviezen aan het college over
beleidsvoorstellen en op hoofdlijnen over de uitvoering en (de
kwaliteit van) de dienstverlening door Werk en Inkomen
De raad houdt periodiek een spreekuur ten behoeve van cliënten
en toekomstige cliënten met als doel inzicht te krijgen in de
taakuitvoering door Werk en Inkomen vanuit cliëntperspectief om
daarmee de kwaliteit van de adviezen te vergroten.
De adviezen zoals bedoeld in dit artikel strekken zich alleen
uit tot aangelegenheden met een algemeen karakter.
IIIRechten van de raad4.Initiatiefrecht1.De raad heeft het recht alle aangelegenheden die de uitvoering en
(de kwaliteit van) de dienstverlening door Werk en Inkomen raken in
de formele vergadering aan de orde te stellen.2.De raad heeft, met inachtneming van artikel 3, het recht advies uit
te brengen over alle aangelegenheden die het beleid, de uitvoering
en (de kwaliteit van) de dienstverlening door Werk en Inkomen
betreffen.3.De raad stelt jaarlijks voor 1 november aan de hand van het
afdelingsplan Werk en Inkomen een activiteitenplan op, inclusief
begroting dat door de afdelingsmanager namens het college
geaccordeerd dient te worden. In de planning is het afdelingsplan
Werk en Inkomen leidend.5Informatierecht1.De raad wordt geïnformeerd over de resultaten van
klanttevredenheidsonderzoeken, enquêtes en klachtenrapportages.2.De raad krijgt tijdig alle informatie die het voor de uitoefening
van zijn taken nodig heeft, tenzij enig wettelijk voorschrift de
verstrekking daarvan in de weg staat.6Adviesrecht
De gemeente stelt de raad op een zodanig tijdstip in de
gelegenheid advies uit te brengen over beleid en uitvoering dat
er een daadwerkelijke invloed mogelijk is op de
besluitvorming.
Alle adviezen, informatieverzoeken en verbetervoorstellen die
door de raad schriftelijk zijn verstrekt, worden door het
geadviseerd orgaan beoordeeld. Het geadviseerd orgaan verzorgt
een schriftelijke met redenen omklede reactie.
Indien de raad zich niet kan verenigen met het standpunt van het
geadviseerde orgaan, zal de cliëntenraad dit gemotiveerd en
schriftelijk kenbaar maken aan het betreffende geadviseerde
orgaan.
IVSamenstelling7Raad1.De raad bestaat uit minimaal 7 en maximaal 9 leden die actief
betrokken zijn bij de uitvoering van de sociale zekerheidswetgeving.
2.Minimaal een derde van de leden dient cliënt te zijn. De overige
leden zijn vertegenwoordigers van belangenorganisaties.3.De raad wordt inhoudelijk ondersteund door de adviseur.4.De wethouder neemt minimaal twee maal per jaar deel aan de formele
vergadering.VBenoeming en zittingsduur van de leden8Benoeming en zittingsduur leden van de raad
De leden van de raad worden benoemd door het college op
voordracht van de raad.
Voordat leden worden benoemd kan een proefperiode van drie
maanden worden afgesproken. In deze proefperiode gelden de
bepalingen omtrent garantstelling en geheimhouding zoals bedoeld
in artikel 16 van deze verordening. De raad beslist of de
kandidaat na afloop van de proefperiode wordt voorgedragen voor
benoeming. Deze beslissing is gebaseerd op de vergaderhouding en
taken die van een lid mogen worden verwacht en zijn opgenomen in
artikel 12.
Het lidmaatschap van de raad is onverenigbaar met het
lidmaatschap van de gemeenteraad, het college,
burgerlidmaatschap van een raadscommissie of werknemerschap van
de gemeente Schiedam op basis van een ambtelijke
aanstelling.
De leden worden benoemd voor een periode van vier kalenderjaren
plus drie maanden en kunnen eenmalig worden herbenoemd voor een
zelfde periode.
In afwijking van lid 4 kan het college besluiten om, na het
bereiken van de maximale zittingsduur, de zittingsduur van een
lid voor een nader te bepalen periode te verlengen in het geval
dat niet kan worden voorzien in vervanging van dat lid.
Totdat nieuwe benoeming heeft plaatsgevonden blijven leden hun
functie waarnemen.
Indien het aantal kandidaten dat zich beschikbaar stelt niet
leidt tot het benodigde aantal leden worden cliënten en
belangenorganisaties schriftelijk benaderd om kandidaten
beschikbaar te stellen.
Bij vervulling van tussentijdse vacatures worden door een
verkiezingscommissie, gevormd door de voorzitter, de adviseur en
twee leden van de raad, met kandidaten gesprekken gevoerd. De
raad draagt, op voorspraak van de verkiezingscommissie, de
kandidaat-leden voor ter benoeming door het college.
Eindigt de hoedanigheid, waaraan een lid zijn benoeming
ontleent, dan houdt hij op lid van de raad te zijn.
De benoeming ter voorziening in tussentijds opengevallen
plaatsen, geschiedt bij voorkeur binnen drie maanden na het
ontstaan van de vacature.
Indien een meerderheid van de raad van mening is dat een lid
zich stelselmatig aan zijn verplichtingen onttrekt kan zij
besluiten dat lid voor royement voor te dragen aan het
college.
De cliënten die zitting nemen in de raad zijn gehouden aan de
rechten en plichten die onlosmakelijk zijn verbonden met de
uitkering.
VIDe voorzitter, de secretaris, de penningmeester, de leden, de
ambtelijke ondersteuning9De voorzitter.
Het college benoemt een onafhankelijk voorzitter op voordracht
van de raad.
De zittingsperiode van de voorzitter is gelijk aan die van de
leden van de raad en eindigt:
aan het einde van de zittingsperiode;
door opzegging;
door ontslag door het college.
De raad kiest uit haar midden een plaatsvervangend
voorzitter.
De voorzitter heeft een adviserende stem in de raad.
Tot de taak van de voorzitter behoort:
het mede opstellen van de agenda in de agendacommissie
voor de formele vergadering;
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het openbaar bekendmaken van de vergadering;
het leiden van de vergadering volgens de ter vergadering
vastgestelde agenda;
het handhaven van de vergaderorde;
het schorsen van de vergadering;
het toezien op een goede vergaderdiscipline;
het peilen van meningen en het mededelen van uitslagen
van stemmingen;
het bewaken van het budget;
het schrijven van het jaarlijkse actieplan voor 1
november van elk jaar en het jaarverslag in het eerste
kwartaal volgend op het verslagjaar.
10De secretaris1.Tot de taak van de secretaris behoort:
het mede opstellen van de agenda voor de formele
vergadering;
het notuleren van de informele vergaderingen;
het voeren van een secretariaat;
het zorg dragen voor het archief;
het geven van een beknopte weergave van de ingekomen en
uitgaande post;
het voeren van correspondentie;
het bewaken van de voortgang en afhandeling van de
uitgebrachte adviezen;
het in zijn algemeenheid zorg dragen voor een goede
ondersteuning van de raad zodat deze zijn taak op een goede
wijze kan uitvoeren.
2.De activiteiten zoals genoemd in artikel 9 lid 5, onder b en c van
het vorige artikel kunnen aan de secretaris worden
overgedragen.11De penningmeester1.Tot de taak van de penningmeester behoort:
het opstellen van de jaarlijkse begroting voor 1 november
van elk jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar;
het beheren van het toegekende budget op zodanige wijze dat
de rechtmatigheid van de gedane uitgaven en inkomsten op
ieder moment kan worden vastgesteld;
het opstellen van een jaarlijks verslag aan het college over
de besteding van het beschikbaar gestelde budget gerelateerd
aan verrichte activiteiten door de raad (financieel
jaarverslag) voor 1 april volgend op het verslagjaar;
het verrichten van betalingen per bank en/of giro.
2.De handelingen als genoemd in het eerste lid, onder c en d dienen
geaccordeerd te worden door de voorzitter.12De leden1.Van de leden mag een actieve vergaderhouding worden verwacht. Dit
betekent actief deelnemen aan werkgroepen, de informele en de
formele vergaderingen, regelmatig communiceren met de eigen
achterban en inbreng van onderwerpen die het terrein van Werk en
Inkomen bestrijken. Maar ook goed naar elkaar luisteren, elkaar
laten uitpraten, elkaar respecteren en de afgesproken
vergaderstructuur naleven.2.Tot de taak van de leden behoort:
het zich inhoudelijk en kritisch voorbereiden op de
agendapunten;
het verplicht deelnemen aan informele en formele
vergaderingen;
het mede opstellen van een activiteitenplan;
het bij toerbeurt houden van een spreekuur voor
cliënten;
het volgens onderlinge afspraak bijwonen van vergaderingen
en deze schriftelijk verslaan voor zover dit van belang is
voor de raad;
het bevorderen van deskundigheid bij andere raadsleden;
het volgen van cursussen die voor een goede uitoefening van
het lidmaatschap noodzakelijk zijn.
13De adviseur en notulist1.Een door de afdelingsmanager aan te wijzen medewerker treedt op als
adviseur voor de raad en woont alle formele vergaderingen bij.2.De afdelingsmanager wijst tevens een medewerker aan voor het
notuleren van de formele vergaderingen.3.De advisering zoals bedoeld in het eerste lid en de ondersteuning
zoals bedoeld in het tweede lid geldt voor een door de
afdelingsmanager vast te stellen aantal uren op jaarbasis.4.In de notulen worden opgenomen:
de namen van de voorzitter, leden en de adviseur, onder
vermelding van de aan- en afwezigheid van de leden;
een beknopte opgave van de inhoud van de ingekomen stukken
en gedane mededelingen;
een omschrijving van de gedane voorstellen en
kennisgevingen;
een beknopt verslag van de gevoerde beraadslagingen en
gemaakte opmerkingen;
de meningen van de leden omtrent behandelde zaken alsmede
uitslag van gehouden stemmingen;
de inhoud van de genomen besluiten al dan niet in de vorm
van gedifferentieerd advies;
de vermelding van die agendapunten welke naar de volgende
vergadering moesten worden doorgeschoven;
een actiepuntenlijst.
VIIVergaderingen14Vergaderingen en vergaderorde1.De raad belegt tienmaal per jaar of zo vaak als waartoe zij nader
besluit een formele vergadering. De raad bepaalt of zij voorafgaand
aan een formele vergadering een informele vergadering belegt.2.De vergaderingen zijn in beginsel openbaar.3.De raad kan besluiten een besloten vergadering te houden, indien de
aard of het karakter van de te behandelen onderwerpen dit
noodzakelijk maakt.4.De agenda plus vergaderstukken en notulen worden uiterlijk één week
voor het vastgesteld formeel overleg aan de leden aangeboden.5.Ieder lid heeft het recht schriftelijk voorstellen aan de raad te
doen, welke bij de secretaris worden ingediend.6.Deze voorstellen worden door de secretaris zo spoedig mogelijk aan
de leden toegezonden.7.Indien de raad omtrent de behandeling van deze voorstellen niet
onmiddellijk beslist, heeft behandeling zoveel mogelijk in de daarop
volgende vergadering plaats.8.Ieder lid heeft het recht een voorstel aan de raad te doen
betreffende de orde van die vergadering.9.De raad kan één of meer medewerkers van de gemeente Schiedam en/ of
derden uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van
toelichting of advies.10.De door de raad vastgestelde notulen van de informele en de formele
vergaderingen worden door de voorzitter en de secretaris
getekend.15De besluitvorming1.De raad kan alleen beraadslagen en besluiten nemen indien minstens
de helft van het aantal leden aanwezig is.2.Indien niet voldaan is aan het in het eerste lid gestelde, kunnen de
aanwezige leden besluiten binnen één week een nieuwe vergadering uit
te schrijven. In deze vergadering wordt ongeacht het aantal
aanwezige leden, over agendapunten uit de voorgaande vergadering een
advies geformuleerd.3.De raad beslist bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.4.Over adviezen wordt bij handopsteken gestemd, tenzij één lid een
schriftelijke stemming wenst of wanneer de voorzitter dit wenselijk
acht.5.Indien een lid verzoekt om in een advies een minderheidsstandpunt in
te nemen, wordt daartoe slechts overgegaan als tenminste een derde
van het aantal leden dat verzoek ondersteunt.VIIIOverige bepalingen16Garantstelling en geheimhouding
De gemeente draagt er zorg voor dat cliënten die lid zijn of waren van
de raad uit hoofde van hun lidmaatschap op geen enkele wijze worden benadeeld ten aanzien van:
uitkering, voorziening of subsidie die zij ontvangen van de
gemeente;
bejegening door medewerkers van de gemeente.
De leden van de raad dragen zorg voor de bescherming van
de privacy van cliënten die zich tot de raad
wenden;
Aan de leden van de raad wordt geheimhouding opgelegd
ten aanzien van de door de gemeente verstrekte
informatie gedurende een van te voren afgesproken
embargoperiode.
De leden en de voorzitter tekenen een
geheimhoudingsverklaring.
17Facilitering
De gemeente draagt er zorg voor dat de raad in de formele
vergadering wordt bijgestaan door een adviseur en notulist.
De gemeente zorgt voor een vergaderaccommodatie en de daarbij
behorende aanvullende voorzieningen.
De gemeente stelt een werkplek ter beschikking ten behoeve van
het secretariaat van de raad.
Jaarlijks vóór 1 april maakt de raad een verslag van de
activiteiten van het afgelopen jaar en een verslag over de
besteding van het beschikbaar gestelde budget gerelateerd aan
verrichte activiteiten door de raad.
De verslagen als bedoeld in lid 4 worden aan het college ter
beoordeling aangeboden. Daarbij kan het college inzage in de
administratie vragen om de rechtmatigheid van de uitgaven vast
te kunnen stellen.
De raad beschikt over een jaarlijks budget ter bestrijding van
de door de leden noodzakelijk te maken kosten die voor een goede
uitvoering van hun taken van belang zijn.
Het budget wordt vastgesteld door het college en wordt opgenomen
in de begroting van de afdeling inkomen.
Tot het in lid 6 bedoelde kosten behoren onder meer:
afvaardigingkosten (reis- en verblijfskosten);
deskundigheidsbevorderende cursussen, seminars en reis-
en verblijfkosten;
contributies LCR;
abonnementen;
agenda’s, ordners, briefpapier en andere
kantoorartikelen;
telefoon en internetkosten van het secretariaat.
18VergoedingenDe leden ontvangen maandelijks een forfaitaire onkostenvergoeding welke
gelijk is aan de maximale vergoeding die, op grond van artikel 7 van de
Regeling Participatiewet, mag worden vrijgelaten voor de vrijwilligers
die geen voorziening gericht op arbeidsinschakeling volgen zoals bedoeld
in artikel 7, eerste lid, onderdeel a van de Participatiewet.19Slotbepalingen
Bij geschillen over de toepassingen van de verordening en in
gevallen, waarin deze niet of niet voldoende voorziet, beslist
het college.
De raad evalueert jaarlijks tezamen met Werk en Inkomen het
functioneren van de raad en de samenwerking tussen gemeente en
de raad. Indien er op basis van deze evaluatieronde reden is de
verordening aan te passen dan wordt hiertoe via het college een
verzoek ingediend bij de gemeenteraad.
20CiteerartikelDeze verordening kan worden aangehaald als: Verordening Cliëntenraad
Participatiewet Schiedam 2009.21Intrekking oude verordeningDe Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet Schiedam wordt
ingetrokken op het moment van de inwerkingtreding van deze
verordening.22Inwerkingtreding van de verordeningDeze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag volgend
op de maand waarin deze verordening is bekend gemaakt.Toelichting Verordening Cliëntenraad Participatiewet Schiedam
2009InleidingCliëntenparticipatie is in essentie het betrekken van cliënten bij de keuzes die
gemeenten maken. Het kan hierbij zowel gaan om keuzes op het terrein van de
beleidsvorming als om keuzes in de uitvoeringspraktijk. De Participatiewet
schrijft in artikel 47 voor dat cliëntenparticipatie dient plaats te vinden en
dat, in het verlengde van die verplichting, eenverordening dient te worden opgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad. Op
grond van deze bepaling is deze verordening tot stand gekomen.AlgemeenHet doel van artikel 47 Participatiewet is te bewerkstelligen dat de
cliëntparticipatie bij gemeenten in lijn wordt gebracht met de Wet Structuur
Uitvoering Werk en Inkomen, waarin wordt gesteld dat cliëntenparticipatie
onmisbaar is in een uitvoeringsstructuur waar de cliënt centraal staat. De
gemeente moet haar cliënten betrekken bij zaken die zowel betrekking hebben op
de beleidsvorming als op de uitvoering van de wet. In de verordening moet in
ieder geval worden opgenomen
dat periodiek overleg wordt gevoerd met cliënten of hun
vertegenwoordigers;
hoe de cliënten of hun vertegenwoordigers agendapunten kunnen aanmelden
en
hoe de cliënten of hun vertegenwoordigers van adequate informatie worden
voorzien.
De wettelijke doelgroep van de cliëntparticipatie bestaat uit:
personen met een uitkering op grond van de Participatiewet, IOAW en
IOAZ;
personen die gebruik maken van een voorziening zoals gesubsidieerd
werk;
niet-uitkeringsgerechtigden (nuggers).
Artikel 1 BegripsomschrijvingVoor de diverse omschrijvingen is zoveel mogelijk aansluiting gezocht bij de
formuleringen in de Participatiewet en/of andere bestaande regelgeving.Artikel 2 DoelstellingIn dit artikel wordt de doelstelling beschreven. Belangrijk is dat de raad ook
ongevraagd kan adviseren.Artikel 3 Taken van de raad.In dit artikel wordt onder meer aandacht besteed aan de verschillende
gemeentelijke organen diede raad adviseert. In de verordening wordt de volgende volgorde gehanteerd:
Instantie waaraan advies wordt uitgebrachtOnderwerpen waarover wordt geadviseerdAfdelingsmanager(s) Werk en Inkomen·beleidsvoorstellen in de oriënteringsfase van het
beleidsproces;·uitvoering en dienstverlening door Werk en InkomenCollege B&W·(kaderstellende) beleidsvoorstellen ·hoofdlijnen uitvoering en dienstverlening door Werk en
Inkomen
Artikel 4 InitiatiefrechtDe raad geeft aan dat zij behoefte heeft aan een planning van haar activiteiten.
Een planning geeft houvast. Het geeft een beeld van de activiteiten in de tijd
gezien. Het wordt daardoor gemakkelijker om de taken in de raad onderling te
verdelen. Tevens wordt transparant op welk moment de gemeentelijke organisatie
adviezen van de raad verwacht. Het jaarlijkse activiteitenplan van de raad is
gekoppeld aan het afdelingsplan van de afdeling Werk en Inkomen. In
laatstgenoemd plan komen de verwachte beleidswijzigingen voor het daarop
volgende jaar aan de orde. Aan de hand van dit plan kan de raad haar
activiteiten voor het komende jaar plannen en binnen de kaders van het budget
bepalen hoe zij dit budget inzetten. Het afdelingsplan ligt niet ter advisering
voor aan de raad; het plan is voor de cliëntenraad wel leidraad voor de planning
van de activiteiten.Artikel 5 InformatierechtDe raad ontvangt van de gemeente alle informatie die zij nodig heeft voor de
uitvoering van haar taak.Artikel 6 AdviesrechtIn overleg met de raad wordt per advies de termijn waarbinnen de raad de
gemeente adviseert vastgesteld. De termijn waarbinnen het geadviseerde orgaan op
de adviezen reageert wordt per advies vastgesteld.Artikel 7 RaadCliëntenparticipatie in Schiedam had voorheen een raad bestaande uit maximaal
leden. In deze verordening is het aantal leden gemaximeerd tot 9 personen. De
verhouding (minimaal) een derde cliënt en twee derde vertegenwoordigers van
belangenorganisatie kan gelijk blijven. Het lidmaatschap van de raad is niet
verenigbaar met een aantal functies vanwege mogelijke
belangenverstrengeling.Artikel 8 Benoeming en zittingsduur leden van de
raadDe leden worden benoemd voor een periode van vier jaar en drie maanden. De leden
kunnen eenmalig worden herbenoemd voor dezelfde periode. Mocht na afloop van de
maximale zittingsduur blijken dat niet in de vervanging van een lid kan worden
voorzien dan kan het college besluiten om de zittingsduur van dat lid voor een
nader te bepalen periode te verlengen. De verkiezingscommissie is in deze
verordening uitgebreid met de adviseur voor de raad. De leden van de raad worden
niet tijdelijk ontheven van de sollicitatieplicht. Alle rechten en plichten die
horen bij een uitkering blijven voor hen van toepassing. Dit betekent ook dat de
Workfirst methode die door de gemeente wordt gebruikt van toepassing is op de
leden die tevens cliënt zijn.Artikel 9 De voorzitter.Een goed functionerende raad vraagt een grote inzet van haar leden. Wanneer
leden deze inzet niet kunnen leveren heeft dit invloed op het functioneren van
de gehele raad. Het is de taak van de voorzitter om de inzet van de leden te
bewaken. De voorzitter is onafhankelijk en mag in ieder geval niet op één of
andere wijze werkzaam zijn voor de gemeente Schiedam of in de twaalf maanden
voor kandidaatstelling lid zijn geweest van de raad.Artikel 10 De secretarisHet artikel spreekt voor zich en behoeft geen toelichting.Artikel 11 De penningmeesterHet artikel spreekt voor zich en behoeft geen toelichting.Artikel 12 De ledenEen taakomschrijving van de leden is deze verordening opgenomen. Hierdoor is
duidelijk wat van de leden wordt verwacht. Het artikel spreekt verder voor zich
en behoeft geen toelichting.Artikel 13 De adviseur en notulistHet artikel spreekt verder voor zich en behoeft geen toelichting.Artikel 14 Vergaderingen en vergaderordeHet artikel spreekt verder voor zich en behoeft geen toelichting.Artikel 15 De besluitvormingDe manier waarop de raad haar besluiten neemt is in dit artikel vastgelegd.Artikel 16 Garantstelling en geheimhoudingDe raad heeft verzocht om in deze verordening een bepaling over garantstelling
op te nemen. De gemeente draagt er zorg voor dat cliënten die lid zijn of waren
van de raad uit hoofde van hun lidmaatschap op geen enkele wijze worden
benadeeld.Artikel 17 FaciliteringDe Participatiewet laat het aan de gemeenten over of en welke faciliteiten zij
beschikbaar willen stellen. De gemeente zorgt in ieder geval voor ambtelijke
ondersteuning (een adviseur en notulist) en een ruimte om te vergaderen alsmede
een eigen kantoorruimte voor de raad in het gebouw waar Werk en Inkomen is
gevestigd. Daarnaast is in de gemeentebegroting een post voor de raad opgenomen.
Hieruit worden onder meer de vergoeding voor de leden, de kosten van cursussen,
naslagwerken en dergelijke bekostigd. De verplichting tot het aanleveren van een
jaarverslag en een financieel verslag is in dit artikel opgenomen.Artikel 18 VergoedingenHet verstrekken van vergoeding aan de leden van de raad kan er toe bijdragen dat
de bereidheid van cliënten(organisaties) om zitting te nemen in de cliëntenraad
toeneemt. De inzet van de leden dient niet beperkt te zijn tot het bijwonen van
vergaderingen. Daarom wordt een vaste vergoeding per maand gegeven. Omdat de
vergoeding voor alle leden gelijk dient te zijn wordt voor de hoogte van de
vergoeding aangesloten bij het bedrag dat op het moment van inwerkingtreding van
deze verordening wordt vrijgelaten voor de Participatiewet voor cliënten die
geen voorziening gericht op arbeidsinschakeling volgen (artikel 7 van de
Regeling Participatiewet). Dit is een bedrag van € 764 per lid per jaar. Indien
dit wettelijk vastgestelde bedrag wordt geïndexeerd, wordt de onkostenvergoeding
voor de leden van de raad overeenkomstig aangepast.Artikel 19 SlotbepalingenOm het functioneren van de raad en de samenwerking met de gemeente te monitoren
vindt een jaarlijkse evaluatie plaats door de raad gezamenlijk met Werk en
Inkomen. Indien er op basis van deze evaluatieronde reden is de verordening aan
te passen dan wordt hiertoe via het college een verzoek ingediend bij de
gemeenteraad. Artikel 20 Citeerartikel,Het artikel spreekt voor zich en behoeft geen toelichting.Artikel 21 Intrekking oude verordeningHet artikel spreekt voor zich en behoeft geen toelichting.Artikel 22 inwerkingtreding van de
verordeningHet artikel spreekt voor zich en behoeft geen toelichting.Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare
vergadering van 17 december 2009de griffier, J. Gordijnde voorzitter, W.M. Verver-Aartsen