| Overheidsorganisatie | Gemeente Maastricht |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instellingsbesluit commissie naamgeving |
| Citeertitel | Onbekend |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer |
| Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet, artikel 84
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 26-08-2004 | 11-11-2014 | Nieuwe regeling | 20-07-2004 Gemeenteblad 2004, C. no. 46 | Onbekend |
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MAASTRICHT,
gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
BESLUIT:
vast te stellen het:
Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen : de Commissie.
1. De Commissie brengt, indachtig de door het college vastgestelde beleidsregels, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over:
het vaststellen van grenzen van woonplaatsen en het daaraan toekennen van namen;
de verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zonodig aangevuld met nummers, letters of namen;
het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zonodig aan gemeentelijke bouwwerken.
2. Daarnaast heeft de Commissie tot taak om het straatnamenregister actueel te houden.
1. De Commissie bestaat uit maximaal 7 deskundigen met een aardrijkskundige, cultuurhistorische, culturele, archeologische, geschiedkundige en/of stedenbouwkundige achtergrond.
De leden worden door het college benoemd.
De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.
1. De Commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
2. De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.
1. Het college wijst de secretaris van de Commissie aan.
2. De secretaris is lid van de Commissie.
3. De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.
1. De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter.
2. De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.
De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.
De Commissie komt bijeen :
wanneer de voorzitter dit nodig acht, of
op verzoek van het college.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten, die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden een week voor de vergadering aan de leden toegezonden. De Commissie werkt zoveel mogelijk op basis van een vergaderschema.
De Commissie vergadert slechts als tenminste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.
De Commissie vergadert en besluit in het openbaar
Het advies van de Commissie aan het college bevat voorzover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.
In gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie.
1. Algemeen
Namen toekennen aan delen van de openbare ruimte is om verschillende redenen van belang. Zo maakt de indeling van een gemeente in straten het mogelijk dat enerzijds burgers en anderzijds dienstverlenende instanties als politie, brandweer, ambulance en posterijen zich snel kunnen oriënteren in een gemeente.
Ook is de indeling van een gemeente in straten voor de gemeente zelf van belang.
In vrijwel alle gemeentelijke registraties komen immers namen voor en wordt gesorteerd op de alfanumerieke volgorde van namen.
Namen voor de openbare ruimte ontstaan echter niet zomaar. Namen moeten immers worden toegekend; er moeten namen worden bedacht. Daarbij dienen deze namen aan allerlei eisen te voldoen. Zo moeten de namen bijvoorbeeld bruikbaar zijn in de spreektaal en uniek in de desbetreffende gemeente. Ook is een bepaalde systematiek bij het geven van namen onontbeerlijk. Gelet op het belang van goede naamgeving en de ingewikkeldheid daarvan verdient het aanbeveling de naamgeving op te dragen aan een gemeentelijke commissie en wel de Commissie naamgeving.
De Commissie dient rekening te houden met de afspraken die de VNG heeft
gemaakt met PTT Post BV [PTT Post is opgegaan in TPG Post](circulairenummer 91/30, kenmerk AJZ/102328, d.d. 5 april 1991). De aanleiding tot deze afspraken was het terughoudende beleid van PTT Post om wijzigingen aan te brengen in het postcodesysteem. Er is afgesproken dat gemeenten niet nodeloos wijzigingen in de naamgeving aanbrengen die tot wijzigingen in het postcodesysteem noodzaken.
Indien een gemeente zich niet aan de afspraak houdt om de naamgeving niet nodeloos te wijzigen, worden de kosten die PTT Post als gevolg hiervan moet maken bij het gemeentebestuur in rekening gebracht. Ook is afgesproken dat een gemeentebestuur zo spoedig mogelijk overleg met PTT Post pleegt over zijn voornemen om wijzigingen aan te brengen in de naamgeving, die gevolgen hebben voor het postcodesysteem (zie
verder over dit onderwerp het VNG-handboek ‘Benoemen, nummeren en begrenzen’ en het algemeen deel van de toelichting op de Modelverordening naamgeving en nummering).
De bevoegdheid tot het toekennen van namen aan de openbare ruimte berust ingevolge delegatie via de Verordening naamgeving en nummering Maastricht 2004 bij het college van burgemeester en wethouders. Op basis van artikel 84 van de Gemeentewet kan het college de Commissie naamgeving instellen, die het college ten behoeve van deze taak adviseert. De Commissie naamgeving kan naar eigen inzicht en op basis van de eerder door het college vastgestelde beleidsregels namen bedenken voor delen van de openbare ruimte. Op dit gebied bestaan immers geen voorschriften of richtlijnen van hogere overheden.
2. Artikelgewijze toelichting
Artikel 2
De Commissie naamgeving geeft niet alleen namen aan woonplaatsen, wijken en buurten. Ook het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zonodig aan gemeentelijke bouwwerken behoort tot haar taak
Artikel 3
In het kader van de dualisering kunnen sinds 7 maart 2002 in de Commissie naamgeving geen raadsleden meer plaatsnemen (zie artikel 84, tweede lid, juncto artikel 83, tweede lid van de Gemeentewet).
Artikel 5
De secretaris wordt aangewezen door het college. Het verdient aanbeveling dat deze persoon uit het ambtelijk apparaat afkomstig is. Zodoende kan een deskundige worden aangewezen voor de functie van secretaris.
Artikel 7
Indien de secretaris afkomstig is uit het ambtelijk apparaat, is doorgaans al zoveel deskundigheid in de commissievergaderingen bijeengebracht dat het uitnodigen van andere deskundigen kan worden beperkt.
Artikel 8
De Commissie wordt in ieder geval door de voorzitter of op verzoek van het college bijeengeroepen wanneer nieuwe namen moeten worden toegekend of namen herzien. Herziening van namen kan onder andere wenselijk zijn als gevolg van een gewijzigde verkeerssituatie, waardoor de bestaande naamgeving of de vindbaarheid van panden bemoeilijkt is.