Verordening, regelende de taak, samenstelling en de werkwijze van de Monumentencommissie Geertruidenberg 2003

Artikel 1 Taak

• 1

  Monumentencommissie adviseert burgemeester en wethouders op verzoek of uit eigen beweging alvorens zij besluiten over de in bijlage T genoemde taken die onderdeel uitmaken van deze verordening. 

• 2

  Over planologische maatregelen, waarbij gemeentelijke- en/of rijksmonumenten, gemeentelijke beschermde stads of dorpsgezichten en beeldbepalende zaken als bedoeld in de "Monumentenverordening Geertruidenberg 2003" en de "Subsidieverordening Monumentenzorg 2003" zijn betrokken, dient de Monumentencommissie om advies te worden gevraagd. 

• 3

  Voorts brengt de Monumentencommissie advies uit in alle aangelegenheden, waarover burgemeester en wethouders haar oordeel vragen. 

• 4

  De besluiten die naar aanleiding van de adviezen van de Monumentencommissie zijn genomen worden zo spoedig mogelijk met de Monumentencommissie teruggekoppeld. 

Artikel 2 Samenstelling

• 1

  De Monumentencommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden, inclusief de voorzitter.

• 2

  In de Monumentencommissie dient deskundigheid vertegenwoordigd te zijn in kennis en aantoonbare vaardigheden op het gebied van:

  · Architectuurgeschiedenis (Verplicht)

  · Restauratiearchitectuur en bouwkunde (Verplicht)

  · Bouwgeschiedenis (Verplicht)

  · Stedenbouw(geschiedenis) (Verplicht)

  · Geschiedenis van de stad en/of platteland (verplicht)

  · Archeologiegeschiedenis (verplicht met ingang van besluitvorming omtrent het wettelijk kader in

  relatie tot Verdrag v. Malta i.r.t. Monumentenwet)

  · Kunstgeschiedenis (Wenselijk)

  · Bestuurlijke/juridische ervaring (Wenselijk) 

• 3

  Van de leden van de Monumentencommissie wordt verwacht dat zij betrokken zijn bij het inhoudelijk werk van en/of prestaties hebben geleverd in het kader van de taakstelling van de Monumentencommissie en zo mogelijk een band met dan wel kennis over de gemeente Geertruidenberg hebben. 

• 4

  De voorzitter is:

  - tot het moment dat met betrekking tot een "Integrale Monumenten- en Welstandscommissie" nadere

  besluitvorming plaatsvindt in relatie tot het "Welstandsbeleid van gemeente Geertruidenberg" als

  uitvoeringsmaatregel van de nader door het Rijk vast te stellen "Herziene Woningwet" een nader aan te wij-

  zen lid van de commissie die vanwege de noodzakelijke continuiteit gedurende het jaar het meest

  vertegenwoordigd is;

  - vanaf het moment dat met betrekking tot een "Integrale Monumenten- en Welstandscommissie" nadere

  besluitvorming heeft plaatsgevonden in relatie tot het "Welstandsbeleid van gemeente Geertruidenberg" als

  uitvoeringsmaatregel van de nader door het Rijk vast te stellen "Herziene Woningwet" het lid van het college

  van burgemeester en wethouders die de zorg voor de monumentenzorg en de archeologie in portefeuille

  heeft en geen stemrecht heeft. 

• 5

  De Monumentencommissie wordt bijgestaan door een door burgemeester en wethouders aan te wijzen secretaris die geen lid is en geen stemrecht heeft, zijnde de ambtenaar Monumentenzorg. 

• 6

  De Monumentencommissie en haar voorzitter zijn bevoegd om ambtenaren, adviseurs en/of deskundigen te horen en/of in te schakelen, echter met dien verstande, dat toestemming van burgemeester en wethouders nodig is indien aan het horen of inschakelen van adviseurs en/of deskundigen kosten voor de gemeente verbonden zijn. 

Artikel 3 Benoeming en ontslag

• 1

  De leden worden voor een periode van vier jaar door burgemeester en wethouders benoemd en kunnen éénmaal worden herbenoemd. Zij treden af volgens een door de Monumentencommissie op te stellen rooster. Voornoemde periode is korter als binnen de periode van 4 jaar in het kader van een "Integrale Monumenten- en Welstandscommissie" nadere besluitvorming plaatsvindt in relatie tot het "Welstandsbeleid van gemeente Geertruidenberg" als uitvoeringsmaatregel van de nader door het Rijk vast te stellen "Herziene Woningwet" in relatie tot de Monumentenwet; 

• 2

  Burgemeester en wethouders benoemen voor een periode van vier jaar een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, waarbij herbenoeming niet is uitgesloten. voornoemde periode is korter als binnen de periode van 4 jaar in het kader van een "Integrale Monumenten- en Welstandscommissie" nadere besluitvorming plaatsvindt in relatie tot het "Welstandsbeleid van gemeente Geertruidenberg" als uitvoeringsmaatregel van de nader door het Ruk vast te stellen "Herziene Woningwet" in relatie tot de Monumentenwet; 

• 3

  Een lid kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan burgemeester en wethouders. Hij blijft zijn functie uitoefenen totdat in de opvolging is voorzien. 

• 4

  Wanneer burgemeester en wethouders blijkt dat een lid zijn of haar taak niet of niet behoorlijk vervult, kunnen zij dit lid te ontslaan als lid van de Monumentencommissie. 

• 5

  In de Monumentencommissie kunnen geen stemgerechtigde leden worden benoemd die raadslid van, politiek actief of ambtenaar bij de gemeente Geertruidenberg zijn. 

Artikel 4 Financiën

De leden van de Monumentencommissie ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding alsmede een reiskostenvergoeding die door burgemeester en wethouders jaarlijks worden vastgesteld.

Artikel 5 Vergaderingen

• 1

  De vergaderingen van de Monumentencommissie zijn in principe openbaar. De deuren worden gesloten wanneer de meerderheid van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. 

• 2

  De Monumentencommissie vergadert tenminste tien maal per jaar of zo dikwijls als burgemeester en wethouders, dan wel de voorzitter dit nodig oordelen, dan wel nadat tenminste drie leden schriftelijk en onder opgaaf van redenen hierom hebben verzocht. 

• 3

  De voorzitter belegt de vergaderingen en zorgt dat de agenda, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste zeven dagen van tevoren wordt verzonden met vermelding van de te behandelen onderwerpen en bijbehorende stukken. 

• 4

  Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door een door de Monumentencommissie tijdens de eerste vergadering van de Monumentencommissie aan te wijzen lid. 

Artikel 6  

• 1

  De vergadering wordt niet gehouden als blijkens de presentielijst niet tenminste drie van de leden ter vergadering aanwezig is. 

• 2

  Kan als gevolg van het onder lid 1 gestelde een vergadering niet doorgaan, dan wordt zo mogelijk met een tussentijd van tenminste 24 uur een nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen beraadslaagd en geadviseerd door de aanwezig zijnde leden. 

• 3

  Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen vindt er herstemming plaats in de eerstvolgende vergadering. De minderheid kan vorderen, dat haar afwijkende mening uit het advies blijkt. Adviezen worden met redenen omkleed en door de voorzitter en de secretaris getekend. 

• 4

  Op voorstel van de voorzitter kan de besluitvorming over zaken plaatsvinden door toezending van een voorstel aan de leden, die daarover schriftelijk hun mening kenbaar kunnen maken. 

• 5

  De Monumentencommissie c.q. de voorzitter kan omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding wordt zowel door de leden, die bij de behandeling aanwezig waren, als de ingevolge artikel 2 4 lid aanwezigen, in acht genomen tot de Monumentencommissie of de voorzitter de geheimhouding opheft. 

Artikel 7  

Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris kunnen de besloten vergaderingen als toehoorder bijwonen.

Artikel 8 Verslaglegging

• 1

  Van het besprokene in een vergadering wordt door de secretaris een beknopt zakelijk verslag gemaakt met vermelding van de door de Monumentencommissie uitgebrachte adviezen. 

• 2

  Dit verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de Monumentencommissie vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 

• 3

  De secretaris draagt zorg voor het ter kennisneming brengen van het verslag aan burgemeester en wethouders.

Artikel 9 Jaarverslag

Van de werkzaamheden van de Commissie wordt jaarlijks voor 1 april van het daar- opvolgend jaar een schriftelijk verslag gemaakt dat ter kennis wordt gebracht aan burgemeester en wethouders en de raad.

Artikel 10 Inwerkingtreding

• 1

  Deze verordening, die kan worden aangehaald als "Verordening regelende de taak, samenstelling en werkwijze van de Monumentencommissie Geertruidenberg 2003", treedt in werking met ingang van 30 januari 2003, zulks onder gelijktijdige intrekking van de Verordening regelende de bevoegdheden en de samenstelling van de Commissie Stadsgezicht en Monumentenzorg 1997 vastgesteld door de raad op 27 maart 1997. 

• 2

  Voor de werving en de selectie van leden voor de Monumentencommissie zal ingeval van benoeming van nieuwe leden de procedure starten op het moment dat burgemeester en wethouders dit noodzakelijk achten en zullen deze worden benoemd onder gelijktijdig ontslag van de zittende leden.