BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MAASTRICHT,
Overwegende de uitgangspunten zoals door de Verenigde Naties vastgelegde Verdrag inzake de rechten van het kind, in het bijzonder artikel 12;
- -
het kind in staat is zijn eigen mening te vormen, het recht die eigen mening vrijelijk te uiten in alle aangelegenheden die het kind betreffen, waarbij aan de mening van het kind passend belang wordt gehecht in overeenstemming met zijn leeftijd en rijpheid
- -
hiertoe wordt het kind met name in de gelegenheid gesteld te worden gehoord in iedere gerechtelijke en bestuurlijke procedure die het kind betreft, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van een vertegenwoordiger of een daarvoor geschikte instelling op een wijze die verenigbaar is met de procedure regels van het nationale recht
Gelet op de kadernota Integraal Jeugdbeleid Maastricht, zoals door de Raad vastgesteld, Korr. No. 2003-24016, waarin wordt gesteld dat het van belang is draagvlak voor beleid te creëren door ook in samenspraak met jeugd beleid te ontwikkelen
Ter uitvoering van het raadsbesluit Initiatief Voorstel VVD; oprichting Jongerenraad, Korr. No. 2003-1822, om over te gaan tot het oprichten van een jongerenraad, op grond van artikel 84 van de Gemeentewet
BESLUITEN:
Vast te stellen de Regeling inzake de instelling, de doelstelling, de taken, samenstelling en werkwijze van de Jongerenraad Maastricht 2004
Artikel 1.Instelling
Burgemeester en Wethouders stellen de Jongerenraad Maastricht in
Artikel 2.Doelstelling
De Jongerenraad Maastricht heeft tot doel:
als vertegenwoordiging van de jongeren in Maastricht aanspreekpunt te zijn voor Burgemeester en Wethouders. De jongerenraad zal, gevraagd en ongevraagd, Burgemeester en Wethouders van adviezen over jongerenzaken/Jeugdbeleid voorzien. (adviesfunctie en participatie in (beleid)planontwikkeling). Zij probeert dit doel te bereiken door jongeren in Maastricht betrokken te krijgen bij ontwikkelingen en problemen in de stad en de manier waarop de stad bestuurd wordt in relatie tot belangen van jongeren. Dit doet ze door zelf activiteiten voor jongeren te ontplooien. Ook is ze te allen tijde aanspreekbaar voor jongeren met ideeën of klachten. (signalerende en initiërende functie )
Artikel 3.Samenstelling.
- 1.
De Jongerenraad telt 11 leden, waaronder een voorzitter
- 2.
Bij de samenstelling wordt rekening gehouden met een zo breed mogelijke samenstelling. De Jongerenraad moet een afspiegeling vormen van de diversiteit onder de Maastrichtse jongeren
- 3.
De leden van de Jongerenraad worden benoemd door Burgemeester en Wethouders
- 4.
De Jongerenraad kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester
- 5.
Indien de Jongerenraad minder dan 11 leden telt, stellen Burgemeester en Wethouders iedereen die voor vervulling van een zetel in de Jongerenraad in aanmerking wenst te komen via een openbare oproep in de gelegenheid zich kandidaat te stellen
- 6.
Alle Jongerenraadsleden, inclusief de voorzitter, hebben een zittingsperiode van 1 jaar. De termijn van 1 jaar kan 2 maal verlengd worden tot een maximum van 3 zittingsjaren
- 7.
Om een breed draagvlak te hebben zal de Jongerenraad zich laten ondersteunen door een forum van jongeren van maximaal 40 leden, die als leden van thema panels, werkgroepen of commissies actief participeren in de werking van de Jongerenraad
Artikel 4. Taken en Bevoegdheden.
- 1.
De Jongerenraad draagt zorg voor gevraagde en ongevraagde advisering van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot in art. 2 genoemde aangelegenheden
- 2.
De Jongerenraad draagt bij aan het op adequate wijze onder de aandacht brengen bij de Maastrichtse jongeren van activiteiten en initiatieven in het kader jongerenparticipatie, alsmede het initiëren en stimuleren van vergelijkbare activiteiten en/of initiatieven
- 3.
De Jongerenraad draagt zorg voor het onder de aandacht brengen bij Burgemeester en Wethouders van relevante vraagstukken met betrekking tot jongerenparticipatie en jeugdbeleid
- 4.
De Jongerenraad draagt zorg voor de organisatie van debatten en vergelijkbare publieksactiviteiten met relevante partijen
Artikel 5.Informatie van Burgemeester en wethouders
- 1.
In het geval dat Burgemeester en Wethouders in een voorstel afwijken van het advies van de Jongerenraad wordt dit in het voorstel vermeld, waarbij tevens wordt aangegeven op welke gronden van het advies is afgeweken
- 2.
In het geval dat Burgemeester en Wethouders beslissen in afwijking van het advies van de Jongerenraad, worden de redenen daarvan aan de Jongerenraad meegedeeld
- 3.
door of vanwege Burgemeester en Wethouders wordt - op basis van een formele werk afspraak - zorggedragen, dat van gemeentewege aan de Jongerenraad tijdig de nodige informatie, eventueel met aanduiding van het vertrouwelijke karakter, wordt verstrekt ten behoeve van het naar behoren functioneren van de Jongerenraad.
Artikel 6.Werkwijze.
- 1.
De Jongerenraad draagt zorg voor het onderhouden van formele en informele contacten met relevante partijen om voeling te houden met wat er speelt in de Maastrichtse samenleving op het gebied van jongeren
- 2.
De Jongerenraad komt tenminste 10 x per jaar bij elkaar. In de initiatie en ontwikkelingsfase, tot mei 2004, zal deze frequentie hoger liggen met een gemiddelde van 2 keer per maand
- 3.
De bijeenkomsten worden tijdig openbaar gemaakt, daarbij worden plaats, datum en uur van de vergadering alsmede de agenda kenbaar gemaakt
- 4.
De secretaris draagt er zorg voor dat de oproep, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 7 dagen voor de te houden vergadering bekend wordt gemaakt
- 5.
De bijeenkomsten zijn openbaar voor alle jongeren in Maastricht tot 25 jaar, en daartoe aangewezen ondersteuners. Volwassene mogen de bijeenkomsten, met toestemming van de voorzitter, als toehoorder bijwonen
- 6.
Op verzoek van een lid of de voorzitter van de Jongerenraad kan de Jongerenraad besluiten om de vergadering met gesloten deuren te houden
- 7.
De Jongerenraad kan een of meer subcommissies of werkgroepen instellen, waarvan ook personen niet lid zijnde van de Jongerenraad deel uit kunnen maken
- a.
vergaderingen van subcommissies en werkgroepen zijn niet openbaar
- b.
de Jongerenraad regelt de taak, samenstelling en bevoegdheden van deze subcommissies en werkgroepen en legt deze vast
- c.
de Jongerenraad kan een huishoudelijke reglement vaststellen, dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze regeling.
Artikel 7.Besluitvorming.
- 1.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen in een vergadering waarin de meerderheid der leden aanwezig is
- 2.
Stemmen over zaken geschiedt mondeling,tenzij de meerderheid der aanwezige om schriftelijke stemming verzoekt
- 3.
Stemmen over personen geschiedt schriftelijk via gesloten en ondertekende briefjes
- 4.
Indien de stemmen staken wordt het nemen van het besluit uitgesteld tot de volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien de stemmen in deze vergadering weer staken is het voorstel niet aangenomen
- 5.
Indien bij het nemen van een besluit geen der leden om stemming vraagt, wordt het voorstel als aangenomen beschouwd
- 6.
De voorzitter en de secretaris tekenen de uitgaande stukken.
Artikel 8.Ondersteuning.
- 1.
De Jongerenraad wordt in adviserende en ondersteunende zin bijgestaan door de daartoe, afhankelijk van het te behandelen onderwerp, door of namens de Burgemeester en Wethouders aangewezen ambtenaren
- 2.
De Jongerenraad wordt ambtelijk bijgestaan door een beleidsmedewerker welke in informerende, adviserende en faciliterende zin de jongerenraad ondersteund
- 3.
De 11 leden van de Jongerenraad ontvangen een vergoeding overeenkomstig het bepaalde in de verordening geldelijke voorziening commissieleden
Artikel 9. Planning en Evaluatie
- 1.
De Jongerenraad zorgt voor de realisatie van het door haar opgestelde jaarplan en daaraan gekoppeld ter beschikking gestelde taakstellend budget, waarin zij aangeeft waar zij in dat jaar haar prioriteiten legt ten aanzien van de taken zoals genoemd in artikel 4
- 2.
De planning en evaluatiecyclus van de jongerenraad loopt gelijk aan de P en C cyclus van de gemeente
- 3.
De Jongerenraad evalueert elke 3 jaar haar taakinvulling, de door haar uitgevoerde werkzaamheden en de daarmee beoogde resultaten. Hiertoe brengt zij voor 1 mei in het jaar volgend op genoemde periode verslag uit aan burgemeester en wethouders.
Artikel 10.Opheffing.
Opheffing van de Jongerenraad kan slechts geschieden bij besluit van burgemeester en wethouders, de Jongerenraad gehoord hebbende.
Artikel 11.Wijzigingen.
- 1.
Wijzigingen in deze Regeling kunnen slechts worden aangebracht bij besluit van Burgemeester en Wethouders, de Jongerenraad gehoord hebbende
- 2.
De Jongerenraad kan eigener beweging voorstellen tot wijzigingen van deze Regeling indienen
Artikel 12.Slotbepaling.
In alle gevallen, waarin het bepaalde in deze regeling niet voorziet beslist Burgemeester en Wethouders, de Jongerenraad gehoord hebbende.
Artikel 13. Citeertitel en inwerkingtreding.
Deze Regeling kan worden aangehaald als de “Regeling Jongerenraad Maastricht”. Zij treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking ervan.
Aldus besloten door Burgemeester en Wethouders van Maastricht in haar vergadering van 17 februari 2004
De Secretaris,
Mevr. Mr. A. Smeets.
De Burgemeester,
Drs. G. Leers.