Beleidsregel buitensport accommodaties Gemeente Hoorn

1. Kleedkameraccommodaties, nevenruimten en duurzame investeringen met een kortere afschrijvingstermijn dan de opstallen.

Deze subsidie is bedoeld om een voorwaardenscheppend beleid te voeren voor de buitensport in de gemeente Hoorn door het beschikbaar stellen van een financiële bijdrage voor (ver)bouw en vervanging van kleedruimtes, nevenruimtes en duurzame investeringen met een kortere afschrijvingstermijn dan de opstallen.

2. Begripsbepaling

Buitensportcomplex:

De sportverenigingen die op de onderstaande buitensportcomplexen gevestigd zijn en die onder de reikwijdte van deze beleidsregel vallen zijn[1]:

• •

  Sportcomplex Julianapark (HVV Hollandia)

• •

  Sportcomplex Wilhelminapark (SV Always Forward)

• •

  Sportcomplex Middelweg (HCSV Zwaluwen ’30)

• •

  Sportcomplex Nieuwe Steen (HMHC en Risdam-Zebra’s)

• •

  Sportcomplex Holenweg (HR & TC)

• •

  Sportcomplex Risdam Noord (HSV Sport 1889, HBSV Urbanus)

• •

  Sportcomplex Blauwe Berg (Av Hollandia, Rugby Club Westfriesland)

• •

  Sportcomplex Fruittuinen (Vv de Blokkers)

• •

  Sportcomplex ’t Krijt (Sv Westfriezen)

• •

  Sportcomplex Lingeweg (Kv ADOS)

 

Nevenruimten:

Onder nevenruimten wordt volgens de richtlijnen van het NOC* NSF verstaan:

• •

  Scheidsrechterruimte;

• •

  Bergruimte;

• •

  Bestuurskamer;

• •

  EHBO ruimte;

• •

  Andere ruimte indien dit door NOC*NSF en andere overkoepelende sportbonden als 'nevenruimte' wordt aangemerkt.

 

Onder “duurzame investeringen met een kortere afschrijvingstermijn dan de opstallen” vallen de volgende onderdelen:

• •

  CV-ketel (voor zo ver die de kleed- en wasruimten bedient);

• •

  Boiler/Geyser (voor zo ver die de kleed- en wasruimten bedient);

• •

  Warmteregeling (voor zo ver die de kleed- en wasruimten bedient);

• •

  Dakbedekking: dit betreft het dak direct boven de kleedkamer(s) en boven de kantine als deze als “dak” voor de daaronder gelegen kleedkamer(s) fungeert;

• •

  Riolering;

• •

  Vloertegels van de kleed/wasruimten.

 

Technische levensduur:

Wij volgen hierin de “procedure investerings- en afschrijvingsbeleid” van de gemeente Hoorn.

 

Gecertificeerde bedrijven:

Bedrijven die door de eigen branche organisatie erkend zijn.

3. Wijze en termijn van indiening

• 3.1

  Aanvragen worden schriftelijk ingediend ter attentie van het college van B&W. Aanvragen die per e-mail binnenkomen worden als vooraankondiging van een aanvraag beschouwd, de schriftelijke aanvraag als de definitieve aanvraag. Slechts definitieve aanvragen worden in behandeling genomen. Aanvullende informatie kan desgewenst op verzoek van de gemeente wel per e-mail verzonden worden.

• 3.2

  De schriftelijke aanvraag moet zijn ingediend vóór 1 april, voorafgaand aan het jaar van de (ver)bouw dan wel vervanging / renovatie.

• 3.3

  De aanvraag voor de “duurzame investeringen met een kortere afschrijvingstermijn dan de opstallen” geldt dat deze vóór de vervanging aangevraagd moet zijn.

4. Criteria voor toewijzing en maximale subsidiebedragen

• 4.1

  Kleedkamers.

  In geval van nieuwbouw/aanbouw als gevolg van de aanleg van nieuwe buitensportcomplexen of uitbreiding daarvan, zal een bijdrage van 100% tot een maximumbedrag van € 36.209,00 (prijspeil 2006 met een indexering van de prijscompensatie die jaarlijks door de Gemeenteraad van Hoorn wordt vastgesteld) per kleedkamer worden verstrekt. In geval van vervangende nieuwbouw van een kleedkamer, als gevolg van het overschrijden van de bouwkundige afschrijvingsperiode van 40 jaar, indien de opstal in een zodanige staat verkeert dat renovatie geen reële optie meer is, zal een bijdrage van 60% van het maximumbedrag worden verstrekt.

• 4.2

  Nevenruimten.

  In geval van nieuwbouw/aanbouw als gevolg van de aanleg van nieuwe buitensportcomplexen of uitbreiding daarvan, zal een bijdrage van 100% tot een maximumbedrag van € 86.810,00 (prijspeil 2006 met een indexering van de prijscompensatie die jaarlijks door de Gemeenteraad van Hoorn wordt vastgesteld) voor de totale nevenruimten worden verstrekt.

  In geval van vervangende nieuwbouw van een nevenruimte als gevolg van het overschrijden van de bouwkundige afschrijvingsperiode van 40 jaar, indien de opstal in een zodanige staat verkeert dat renovatie geen reële optie meer is, zal een bijdrage van 60% van het maximumbedrag worden verstrekt.

• 4.3

  Duurzame investeringen met kortere afschrijvingstermijn dan de opstallen.

  In geval van vervanging van onderdelen genoemd onder “duurzame investeringen met kortere afschrijvingstermijn dan de opstallen” van deze beleidsregel die de technische levensduur hebben bereikt, zal een bijdrage van 60% met een maximum van € 14.595,00 (prijspeil 2006 met een indexering van de prijscompensatie die jaarlijks door de Gemeenteraad van Hoorn wordt vastgesteld ) worden verstrekt.

  Indien de kantine als "dak" van de kleedkamers fungeert is de volgende verdeelsleutel van toepassing: 50% van de totale kosten is voor 60% subsidiabel met een maximum van € 14.595,00 (prijspeil 2006 met een indexering van de prijscompensatie die jaarlijks door de Gemeenteraad van Hoorn wordt vastgesteld) worden verstrekt.

  Voor de in dit artikel genoemde minimale maatvoering van (vervangende) nieuw- en aanbouw voor de hieronder genoemde onderdelen wordt verwezen naar de richtlijnen die het NOC*NSF in het handboek Sportaccommodaties hanteert voor:

  • •

    Kleedkamer;

  • •

    Wasruimte;

  • •

    Toilet;

  • •

    Nevenruimten.

  De (ver)bouw en vervanging van kleedkameraccommodaties, nevenruimten en de vervanging van duurzame investeringen met een kortere afschrijvingstermijn dan de opstallen dienen uitgevoerd te worden door gecertificeerde bedrijven.

5. Weigeringsgronden

• 5.1

  De weigeringsgronden uit artikel 1.8 van de Algemene Subsidieverordening 2006 gemeente Hoorn zijn van toepassing.

• 5.2

  In aanvulling op artikel 4:35 Awb kan een subsidie worden geweigerd als blijkt uit een door of namens het college uitgevoerde schouw, dat niet aan de bepalingen van deze beleidsregel is voldaan.

• 5.3

  Voor alle onderdelen, die op grond van deze beleidsregel subsidiabel zijn, geldt dat de noodzaak tot vervanging vooraf door of namens het college getoetst wordt. Indien uit deze toets blijkt dat vervanging niet noodzakelijk is, wordt de aanvraag afgewezen.

• 5.4

  De aanvraag wordt afgewezen indien de vervanging te wijten is aan slecht huismeesterschap.

• 5.5

  De aanvraag wordt eveneens afgewezen als er niet of in onvoldoende mate aan de gestelde criteria wordt voldaan.

6. Criteria waaraan de aanvraag moet voldoen

• 6.1

  Een begroting onderbouwd met 2 offerten uitgebracht door gecertificeerde bedrijven.

• 6.2

  De aanvraag moet ondertekend zijn door 2 bestuursleden.

• 6.3

  Actueel uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

• 6.4

  Notulen van de Algemene Ledenvergadering waaruit blijkt dat de leden akkoord gaan met de (vervangende) nieuwbouw / renovatie.

• 6.5

  Als de aanvraag betrekking heeft op (vervangende) nieuwbouw / renovatie dan dient er tevens een aanvraag ingediend te worden bij de Stichting Waarborgfonds Sport.

7. Wijze van verantwoording

• 7.1

  De sportvereniging draagt zorg voor het indienen van de definitieve nota’s uitgebracht door een gecertificeerd bedrijf.

• 7.2

  De sportvereniging draagt, indien dit van toepassing is, zorg voor het indienen van het certificaat van het Instituut Sport Accommodaties (ISA).

8. Prestatie afspraken

• 8.1

  Van de subsidieontvangende sportvereniging wordt verwacht dat deze binnen redelijke grenzen meewerkt aan (gemeentelijke) overlegvormen, gevraagde informatie aanlevert, bereid is mee te denken en zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid neemt.

• 8.2

  Van de subsidieontvangende sportvereniging wordt tevens verwacht dat deze relevante maatschappelijke ontwikkelingen, knelpunten en signalen bij de gemeente meldt.

9. Wijze en termijn van verlening

• 9.1

  Toekenning van de subsidie vindt plaats door middel van een beschikking tot subsidieverlening.

• 9.2

  Het college beslist binnen een termijn van acht weken op een subsidieaanvraag. Deze termijn kan éénmaal met maximaal vier weken worden verlengd.

10. Wijze van betaling

• 10.1

  Na indiening van de definitieve nota tot een maximum van de in de verleningsbeschikking genoemde bedragen.

• 10.2

  Bevoorschotting kan plaatsvinden op basis van de termijnfactuur van de aannemer.

• 10.3

  Voor de in deze beleidsregel beschreven richtlijnen voor de (vervangende) nieuwbouw / renovatie van kleedkamers en nevenruimten worden voor de betaling de termijnen van de aannemer gehanteerd. Waarbij aangetekend wordt dat de slottermijn betaalbaar wordt gesteld bij de eindoplevering en (indien van toepassing) het indienen van het ISA certificaat.

• 10.4

  In alle andere situaties wordt de subsidie betaalbaar gesteld na indiening van de definitieve nota. (eventueel kan op basis van een offerte een voorschot van 80% van de subsidie worden verstrekt)

11. Wijze en termijn van vaststelling

• 11.1

  De subsidie wordt uiterlijk na 8 weken nadat de definitieve nota is ontvangen vastgesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met de in de verleningsbeschikking genoemde maximum bedragen.

12. Stopzetting bevoorschotting

• 12.1

  De bevoorschotting kan worden stopgezet als de subsidieontvanger de eigen rechtspersoon opheft.

13. Terugvordering subsidie

• 13.1

  De subsidie wordt teruggevorderd indien art. 4:48 en / of 4:49 Awb van toepassing zijn en in de volgende gevallen:

  • •

    de subsidieontvanger heft de eigen rechtspersoonlijkheid op en / of beëindigt de te subsidiëren activiteiten,

  • •

    de subsidieontvanger komt zonder bestuur te zitten, waardoor uitvoering van de te subsidiëren activiteiten niet meer mogelijk is.

• 13.2

  Wanneer het college besluit tot terugvordering van de uitgekeerde subsidie, heeft zij de plicht de subsidieontvanger vooraf in de gelegenheid te stellen haar zienswijze kenbaar te maken.

14. Overgangsbepalingen

• 14.1

  Deze beleidsregel is niet van toepassing op subsidies die voor de inwerkingtreding van deze beleidsregel zijn verleend of vastgesteld.

15. Inwerkingtreding

• 15.1

  Deze beleidsregel treedt in werking op de dag na publicatie in het gemeenteblad en met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2006.

Artikel 16. Citeertitel

• 16.1

  Deze beleidsregel kan worden aangehaald als Beleidsregel Buitensport accommodaties gemeente Hoorn.