Burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;
overwegende dat:
het ter bevordering van de zorgvuldigheid en de rechtszekerheid gewenst is nadere regels vast te stellen voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen;
gelet op:
de van toepassing zijnde bepalingen in het Burgerlijk Wetboek en de Gemeentewet;
Besluiten:
vast te stellen het volgende reglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen in de gemeente Veenendaal.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
- *
materiële belastingschuld: de belastingschuld, zoals deze bestaat op grond van de gemeentelijke belastingverordeningen, waarop nog geen belastingplicht rust;
- *
formele belastingschuld: het bedrag aan gemeentelijke belasting dat op het aanslagbiljet staat vermeld en daadwerkelijk moet worden betaald;
- *
belastingjaar: periode van 1 januari tot en met 31 december waarover gemeentelijke belastingen worden geheven;
- *
de incassant; de gemeente Veenendaal;
- *
belastingplichtige: natuurlijke- of rechtspersonen.
Artikel 2 Doel van de automatisch incasso
De automatische incasso heeft tot doel de materiële belastingschuld van de belastingplichtige gedurende het belastingjaar te spreiden en door middel van tien termijnen automatisch te incasseren.
Artikel 3 Gemeentelijke belastingen
In de automatische incasso zijn de volgende gemeentelijke belastingen opgenomen: onroerende zaakbelastingen, afvalstoffenheffing, hondenbelasting, rioolrecht en reinigingsrecht bedrijven.
Artikel 4 Deelname aan de automatische incasso
- 1.
Deelname aan de automatische incasso is mogelijk door alle belastingplichtigen, indien het totaalbedrag van de aanslag meer bedraagt dan € 50,--;
- 2.
De incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren indien er omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.
Artikel 5 Aanmelding
- 1.
Aanmelding voor de automatische incasso vindt plaats door de groene machtigingskaart in te leveren bij of toe te zenden aan het “team belastingen” van de afdeling Financiën van de gemeente Veenendaal;
- 2.
De machtiging tot automatische incasso wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.
Artikel 6 Berekening termijnbedrag
- 1.
Als de machtiging is verleend voor de aanvang van het belastingjaar of stilzwijgend is verlengd, wordt het termijnbedrag vastgesteld over een periode van tien termijnen.
- 2.
De incassant heeft het recht, indien de hoogte van de materiële belastingschuld daartoe aanleiding geeft, een gedeeltelijke kwijtschelding wordt verleend en / of een stornering daartoe aanleiding geeft, om gedurende het belastingjaar de hoogte van het termijnbedrag te wijzigen onder mededeling daarvan aan de belastingschuldige.
- 3.
De eerste 9 termijnbedragen zijn gelijk, de laatste kan afwijken van de overige termijnen.
Artikel 7 Tijdstip van afschrijving
De incassant zal het termijnbedrag automatisch afschrijven op of omstreeks de laatste werkdag van de maand, doch niet eerder dan in de laatste week van die maand en niet later dan in de eerste week van de volgende maand.
Artikel 8 Aanslagoplegging
Het aanslagbiljet wordt eind februari van elk belastingjaar verzonden en indien de materiële belastingschuld daartoe aanleiding geeft kunnen in de loop van het jaar aanvullende belastingaanslagen worden verzonden.
Artikel 9 Eindafrekening
- 1.
Als blijkt dat aan het einde van het belastingjaar meer is afgeschreven dan benodigd is om de belastingschuld te voldoen, dan wordt het overschot binnen twee maanden na dagtekening van het betalingsoverzicht aan de belastingplichtige zonder rente teruggestort.
- 2.
Bedragen minder dan € 1,15 worden niet teruggestort.
- 3.
Alvorens tot terugstorting van het overschot wordt overgegaan, vindt verrekening plaats met vorderingen op grond van overige gemeentelijke heffingen die op dat tijdstip nog openstaan.
- 4.
Het overschot wordt niet gebruikt om openstaande incassotermijnen van het nieuwe belastingjaar te verrekenen.
Artikel 10 Ontbindende voorwaarden
De automatische incasso wordt beëindigd:
- 1.
indien de automatische incasso gedurende twee maanden niet slaagt. De betalingsverplichting wordt hierdoor niet opgeschort.
- 2.
indien de belastingplichtige surséance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, opname in de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken, of indien er anderszins omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso zouden kunnen belemmeren.
Artikel 11 Overlijden
- 1.
Bij het overlijden van de belastingplichtige eindigt de automatische incasso niet.
- 2.
Bij overlijden kan door erfgenamen de machtiging schriftelijk worden beëindigd.
- 3.
De weduwe en / of erven dienen een nieuwe machtiging af te geven voor het nieuwe belastingjaar.
Artikel 12 Echtscheiding
- 1.
Echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingplichtige beëindigt de automatische incasso niet.
- 2.
Indien als gevolg van een echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst niet meer kan worden geïncasseerd op het bestaande rekeningnummer, dan dient de belastingplichtige zo spoedig mogelijk een rekeningnummer mede te delen waarop de automatische incasso kan plaatsvinden.
Artikel 13 Verhuizing
- 1.
Verhuizing van de belastingplichtige beëindigt de automatische incasso niet.
- 2.
Bij verhuizing naar een andere gemeente dient de belastingplichtige aan het einde van het belastingjaar de incasso voor het nieuwe belastingjaar zelf te beëindigen.
Artikel 14 Wijziging bankgiro – incasso
- 1.
Wijzigingen betreffende het bank – of gironummer dienen met gebruikmaking van de wijzigingskaart terstond te worden gemeld aan het “team comptabiliteit” van de afdeling Financiën van de gemeente Veenendaal.
- 2.
Indien men geen wijzigingskaart meer heeft, dan dient de wijziging schriftelijk te worden gemeld aan de onder 1 genoemde afdeling.
Artikel 15 Terugstorting
- 1.
Indien de belastingplichtige het niet eens is met een afgeschreven termijnbedrag, dan kan hij / zij de giro of bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn / haar rekening terug te storten.
- 2.
De opdracht tot terugstorting wordt gegeven door de gele terugboekingskaart binnen dertig dagen na afschrijving aan de giro – of bankinstelling te zenden.
Artikel 16 Beëindiging van de incasso-overeenkomst
De automatische incasso kan door de belastingplichtige te allen tijde worden opgeheven door het inzenden van de rode kaart.
Het totaal openstaande bedrag van de aanslag(en) dient binnen een maand na beëindiging van incasso te worden betaald.
Artikel 17 Stortingen buiten de automatische incasso
- 1.
Termijnbetalingen buiten de automatische incasso om worden wel geaccepteerd.
- 2.
Belastingschuldigen die niet aan de automatische incasso deelnemen dienen de aanslag in drie termijnen na dagtekening van de aanslag te voldoen.
Artikel 18 Slotbepaling
- 1.
Dit reglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen in de gemeente Veenendaal kan worden aangehaald als "Het incassoreglement".
- 2.
Dit reglement treedt in werking de dag na vaststelling en is voor het eerst van toepassing met ingang van het belastingjaar 2005.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal d.d. 29 maart 2005.
de heer J.T. Langelaar - de secretaris
de heer T. Elzenga - de burgemeester
Toelichting
Jaarlijks ontvangen de huishoudens en bedrijven in Veenendaal het gecombineerde aanslagbiljet gemeentelijke belastingen. Het betreft de onroerende zaakbelastingen, de afvalstoffenheffing, de hondenbelasting, het rioolrecht en de reinigingsrechten bedrijven. De gemeente Veenendaal biedt de mogelijkheid de betaling van de gemeentelijke belastingen te spreiden over een langere periode door gebruik te maken van een automatische incasso. Voor de uitvoering van deze automatische incasso heeft de gemeente een reglement opgesteld waarin de voorwaarden voor het voldoen van de gemeentelijke belastingen via automatische incasso zijn vastgelegd.