CVDR108548_3Verordening op de auditcommissie Stichtse VechtnlregelingStichtse Vecht2018-01-09Stichtse VechtGemeenteblad 2016, 2-2-2016, 2016 10891Verordening op de auditcommissie Stichtse VechtGemeentewet, artikel 84gemeenteraadbestuur en recht2016-01-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-02-032e wijziging (art. 3.1)SV194GeenGeenVerordening op de auditcommissie Stichtse VechtDe raad van de gemeente Stichtse Vecht,b e s l u i t:vast te stellen de volgende VERORDENING OP DE AUDITCOMMISSIE STICHTSE VECHT1:Instelling en begripsbepalingen1. Er is een auditcommissie2. In deze verordening wordt verstaan onder:
de commissie: de auditcommissie;
de raad: de gemeenteraad;
het college: het college van burgemeester en wethouders;
de accountant: de accountant die belast is met de controle op de
in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;
de voorzitter: de voorzitter van de commissie;
het controleprotocol: het controleprotocol voor de
accountantscontrole op de jaarrekening.
2:Taken en bevoegdheid1. De commissie heeft als taak de gemeenteraad te adviseren
ten aanzien van alle activiteiten op het gebied van het financieel
beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente,
in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid
van de raad.2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in
ieder geval begrepen de volgende taken met betrekking tot de controle
door de accountant:
de voorbereiding van het door de raad vast te stellen
controleprotocol;
het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de
raad betreffende de opzet en uitvoering van de
accountantscontrole;
een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak
door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te
doen besteden aan bepaalde onderwerpen;
het voorbereiden van de selectie van de accountant ;
een overlegplatform te zijn over het verslag van bevindingen van
de accountant;
het evalueren van de werkzaamheden van de accountant.
De auditcommissie is ook een afstemmingsoverleg over de resultaten van
de onderzoeken door accountant, rekenkamer(commissie) en college;Voorts houdt de commissie toezicht op de kwaliteit van de producten van
de P&C-cyclus.De commissie adviseert de raad over de uitvoering en aanpassingen van de
ter zake doende verordeningen en beleidsnota’s.3. De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar
de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke
organisatie.3:Samenstelling en benoeming1. De raad benoemt de leden van de Auditcommissie. In de
Auditcommissie kunnen zowel commissieleden als raadsleden benoemd
worden, waarbij de commissie minimaal voor de helft uit raadsleden
bestaat. 2. De commissie bestaat uit minimaal vier en maximaal zes
leden, waarvan maximaal één per fractie.3. De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de
commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.4. De commissie heeft als adviseurs a) de portefeuillehouder
van financiën, b) het hoofd van de afdeling financiën, c) de
gemeentesecretaris (dan wel een door de gemeentesecretaris aan te wijzen
vervanger).5. De commissie kan andere interne en externe adviseurs
verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de
commissie.4:Zittingsduur1. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan
het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van
de raad.2. De raad kan een lid tussentijds ontslaan.3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.5:Voorzitter1. De commissie kiest uit haar leden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter. 2. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek
bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het
bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere
besluitvorming over de taken van de commissie. De voorzitter wordt
daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie. De secretaris
is belast met het opstellen van een verslag van de vergadering.6:Vergaderingen en verslaglegging1. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter
bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de
commissie.2. De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van
de commissie uitgenodigd.De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere
adviseurs.3. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar,
tenzij de commissie anders bepaalt.4. De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar,
tenzij de commissie anders bepaalt.7:Besluiten1. Besluiten van de auditcommissie worden genomen bij
meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Indien één van de leden
van de auditcommissie dit wenst, wordt een minderheidsstandpunt bij een
advies ter kennis gebracht aan de gemeenteraad.2. De auditcommissie kan slechts beraadslagen en besluiten,
wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig
is.3. Indien over een voorstel door geen van de leden stemming
wordt verlangd, is het aangenomen.4. Bij het staken van de stemmen wordt de besluitvorming over
het onderwerp uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering waarin meer
dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Staken
de stemmen ook in die vergadering dan beslist de stem van de
voorzitter.8:Geheimhouding1. De auditcommissie kan in een besloten vergadering, op
grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van
bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde
en omtrent de inhoud van een hem overgelegde stukken geheimhouding
opleggen. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling
aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis
dragen in achtgenomen totdat de auditcommissie haar opheft.2. Indien de auditcommissie zich ter zake van het behandelde
waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt tot de raad heeft
gericht, wordt de geheimhouding in acht genomen totdat de raad haar
opheft.3. Op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet
openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd
door de voorzitter van de auditcommissie, het college van burgemeester
en wethouders, ieder ten aanzien van stukken die hij aan de
auditcommissie overlegt. Daarvan wordt op de stukken meldinggemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan dat
haar heeft opgelegd dan wel de gemeenteraad haar opheft.4. De auditcommissie kan op grond van een belang genoemd in
artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, geheimhouding opleggen
ten aanzien van stukken die zij aan het college, aan de raad of de leden
van de raad overlegt. Het bepaalde in de artikelen 25 en 55 van de
Gemeentewet is van toepassing.5. Indien omtrent stukken die zijn gericht aan de
auditcommissie geheimhouding is opgelegd blijven deze onder berusting
van de griffier in de hoedanigheid van secretaris van de auditcommissie.
De secretaris verleent inzage aan de leden van de auditcommissie alsmede
aan andere personen voor zover aan hen kennisgeving onder geheimhouding
is toegestaan.9:Informeren van de raad1. De commissie informeert de raad en het college over
gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende
leden.2. Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de
commissie een toelichting in een vergadering van de commissie van de
raad. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering
gedaan.10:CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening op de
auditcommissie Stichtse Vecht”.Vastgesteld in de openbare vergadering van 31 mei 2011.de griffier, de voorzitter,