| Organisatie | Hillegom |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening op de raasdcommissie van de gemeente Hillegom 2011 |
| Citeertitel | Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2011 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Bestuur en recht |
| Externe bijlagen | Algemene toelichting verordening op de raadscommissie 2011 Reglement van Orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011 toelichting op het Reglement van Orde voor de gemeenteraad 2011 |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 17-02-2011 | 29-12-2016 | nieuwe regeling | 10-02-2011 De Hillegommer 16-02-2011 | 10-1595 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. fractie: een fractie als bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011;
b. lid: lid van de raadscommissie;
c. voorzitter: voorzitter van een informatiebijeenkomst of voorronde;
d. griffier: de griffier of diens plaatsvervanger;
e. het college: het college van burgemeester en wethouders;
f. agendacommissie: de agendacommissie, zoals bedoeld in artikel 4 van het Reglement van orde voor de gemeenteraad van Hillegom 2011.
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
Artikel 2 Instelling, taken en werkwijze
2. De raadscommissie heeft de volgende taken:
a. het voorbereiden van besluitvorming door de raad. Die voorbereiding beoogt de raad technisch-inhoudelijk voldoende over het voorstel of onderwerp te informeren alsook over de opinies die er met betrekking tot het voorstel of onderwerp leven;
b. het voeren van overleg met het college of de burgemeester over door hen verstrekte inlichtingen en het gevoerde bestuur.
3. De raadscommissie komt bijeen in informatiebijeenkomsten en voorrondes.
1. De raadsleden zijn lid van de raadscommissie.
2. De raad kan op voordracht van de fracties ook niet-raadsleden benoemen (burgerleden).
3. Per fractie mag het aantal niet-raadsleden niet hoger zijn dan drie.
4. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een lid van een raadscommissie.
1. De voorzitters van de informatiebijeenkomsten en voorrondes worden door de raad uit zijn midden benoemd.
2. De voorzitters fungeren als technisch voorzitter en zijn belast met:
a. het leiden van de vergadering;
1. De zittingsperiode van een lid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.
2. Een lid houdt op lid te zijn indien hij niet meer voldoet aan de in artikel 3, vierde lid, gestelde eisen of indien de fractie op wiens voordracht hij is benoemd, niet langer vertegenwoordigd is in de raad.
3. Een burgerlid houdt op lid te zijn, indien de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd, dit schriftelijk aan de raad meedeelt.
4. De raad kan een voorzitter en een burgerlid ontslaan.
5. Een burgerlid en een voorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat direct in.
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen; voorbereidingen
1. Een informatiebijeenkomst of voorronde wordt gehouden indien de agendacommissie dit nodig oordeelt of indien tenminste twee leden van verschillende fracties schriftelijk met opgaaf van redenen hierom verzoeken.
2. De agendacommissie bepaalt dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
Paragraaf 2 Orde van de vergadering
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid dat deelneemt aan de informatiebijeenkomst of voorronde de presentielijst.
Artikel 11 Eerststemmend lid bij hoofdelijke stemming
1. Indien de raadscommissie een besluit dient te nemen waarvoor hoofdelijke stemming wordt verlangd, deelt de voorzitter mee, bij welk lid de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming.
2. Alleen de leden die op het moment van de stemming zitting hebben aan de vergadertafel, conform artikel 13, eerste lid, nemen deel aan de stemming.
1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en voor een verslag van de vergadering (audioverslag en beknopt schriftelijke verslag).
2. Het schriftelijke conceptverslag wordt aan de leden en overige personen die het woord hebben gevoerd toegezonden.
3. De leden, de voorzitter en overige personen die het woord hebben gevoerd, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het schriftelijke conceptverslag naar hun mening onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient, tenminste 24 uur voor de vergadering waarin het verslag wordt vastgesteld, schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
4. Het verslag bevat ten minste:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de ter vergadering aanwezige leden, de aanwezige leden van het college en de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. in de informatiebijeenkomst of voorronde gedane toezeggingen;
d. voor onderwerpen die worden voorgelegd aan de raad: een weergave van de voorlopige standpunten van de leden;
e. het advies van de leden voor de verdere behandelwijze van het onderwerp of voorstel;
f. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist.
1. Per fractie hebben gelijktijdig maximaal twee leden zitting aan de vergadertafel, op plaatsen die de fractie in de raadsvergadering bezet.
2. De vergadering kan op voorstel van de voorzitter of een lid regels stellen voor de spreektijd van de leden en overige sprekers.
Artikel 14 Deelname aan de beraadslaging door anderen
1. De agendacommissie en de vergadering kunnen bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.
2. Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.
Hoofdstuk 4 Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
1. Voor de sluiting van de besloten vergadering beslist de vergadering, overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden.
2. De geheimhouding dient in acht te worden genomen door eenieder die bij de vergadering aanwezig is en door eenieder die op een andere wijze kennis heeft van de stukken.