| Organisatie | Hillegom |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening betreffende bevoegdheden gemeenteraad inzake zorg van B&W voor archiefbescheiden van gemeentelijke organen en toezicht op beheer van archiefbescheiden, zover deze niet zijn overgebracht naar archiefbewaarplaats |
| Citeertitel | Archiefverordening van Hillegom 2006 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Automatisering en informatisering |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 05-04-2012 | 05-04-2012 | Intrekking | 22-03-2012 Het Witte Weekblad 04-04-2012 | 12-02902 | |
| 21-09-2006 | 22-03-2012 | nieuwe regeling | 14-09-2006 De Hillegommer 20-09-2006 | D-2866 |
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 augustus 2006,
gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archief 1995,
besluit vast te stellen de navolgende:
Verordening betreffende bevoegdheden gemeenteraad inzake zorg van B&W voor archiefbescheiden van gemeentelijke organen en toezicht op beheer van archiefbescheiden, zover deze niet zijn overgebracht naar archiefbewaarplaats (Archiefverordening).
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
In deze verordening berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a. de wet : de Archiefwet 1995;
b. gemeentelijke organen : de overheidsorganene, bedoeld als in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
c. de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
d. beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
e. een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
f. systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk 2 De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet, alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voorde aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden vebonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzameling, ongeacht hun vorm.
1. Burgemeester en wethouders dragen zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van de bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentbegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.