Regeling Commissie voor de erepenningen van de gemeente Laren

Artikel 1 Commissie voor de erepenningen

Er is een Commissie voor de erepenningen van de gemeente Laren, die tot taak heeft het college te adviseren ten aanzien het verlenen van de erepenningen van de gemeente Laren en aanbevelingen te doen aan het college over personen en/of instellingen die in aanmerking komen voor uitreiking van de erepenning van de gemeente Laren.

Artikel 2 Samenstelling en benoeming

• 1 De commissie bestaat uit drie leden. De commissie benoemt uit zijn midden een voorzitter en een secretaris.

• 2 De leden van de commissie worden benoemd voor een periode van vier jaar. Na afloop van deze termijn, kunnen zij voor ten hoogste één termijn worden herbenoemd.

• 3 De commissie stelt voor zijn leden een rooster op volgens welke ieder jaar een lid van de commissie aftreedt, met dien verstande dat na drie jaar het eerste lid aftreedt en het tweede en derde lid na respectievelijk vier en vijf jaar.

• 4 De leden van de commissie worden door het college benoemd. Het college draagt er zorg voor dat de commissie qua samenstelling aan de volgende criteria voldoet:

  * de te benoemen leden zijn bekend in het sociaal maatschappelijk of vrijwilligersleven van Laren;

  • de te benoemen leden komen uit verschillende segmenten van de

  samenleving;

  • ten aanzien van de te benoemen leden dient er een evenwichtige spreiding te zijn over de verschillende segmenten van de Larense samenleving en een evenwichtige verdeling naar man/vrouw.

Artikel 3 Criteria ten aanzien van de aanbeveling

• 1 De commissie houdt bij het doen van een aanbeveling rekening met de volgende criteria:

  • er moet sprake zijn van bijzondere verdiensten voor de Larense gemeenschap; deze verdiensten mogen zowel binnen als buiten Laren geprofileerd zijn geweest;

  • de inzet voor de Larense samenleving moet op vrijwillige basis zijn, dus niet beroepshalve of anderszins gesalarieerd;

  • de inzet voor de Larense samenleving kan zijn betoond op een breed scala aan terreinen, zoals bijvoorbeeld cultuur, wetenschap, sport, menslievend hulpbetoon, welzijnswerk, gezondheidszorg of bevordering sociale cohesie;

  • de nadruk ligt op hoogwaardige inzet en niet op langdurige inzet.

• 2 Per jaar worden hooguit twee erepenningen verleend. De commissie draagt niet meer dan twee personen of instellingen per jaar voor. Indien naar het oordeel van de commissie in enig jaar minder dan twee of geen personen/instellingen voor een erepenning in aanmerking komen, draagt de commissie slechts een persoon/instelling of geen personen of instellingen voor. In dat geval worden in dat jaar slechts een, dan wel in het geheel geen erepenningen uitgereikt.

• 3 De erepenning wordt ten hoogste eenmaal aan een persoon of instelling uitgereikt. Dezelfde personen of instellingen kunnen niet voor een tweede keer worden aanbevolen.

• 4 De leden van de Commissie voor de erepenning van de gemeente Laren komen gedurende hun lidmaatschap van de commissie niet in aanmerking voor een erepenning.

Artikel 4 Werkwijze van de commissie

• 1 De commissie kan op eigen initiatief personen of instellingen voordragen, maar ook andere personen of instellingen kunnen personen of instellingen bij de commissie voordragen. Voorstellen tot voordracht van bepaalde personen of instellingen dienen uiterlijk op 1 januari bij de commissie te zijn ingediend, hetzij via de website van de gemeente Laren, hetzij via het postadres van de gemeente Laren.

• 2 Ten aanzien van een voorgedragen persoon wordt een justitieel onderzoek ingesteld door de burgemeester. De commissie draagt de hiervoor benodigde gegevens zo spoedig mogelijk na 1 januari over aan de burgemeester, opdat het gevorderde onderzoek tijdig gereed kan zijn.

• 3 Indien een instelling voor de toekenning van de erepenning wordt voorgedragen, onderzoekt de commissie de jaarrekeningen met de accountantsverklaringen over de afgelopen vijf jaar.

• 4 De erepenningen worden jaarlijks uitgereikt op 22 mei. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan van deze datum worden afgeweken. De commissie draagt er zorg voor dat de aanbevelingen tijdig, bij voorkeur uiterlijk 1 april, bij het college zijn ingediend.

• 5 De commissie stelt de onderbouwing om de erepenning aan een bepaalde persoon of instelling uit te reiken op schrift. Nadat de erepenning is uitgereikt is dit geschrift openbaar en wordt het ter kennisneming toegezonden aan de gemeenteraad en gepubliceerd op de website van de gemeente Laren.

• 6 Totdat de erepenningen zijn uitgereikt, zijn de leden van de commissie, teneinde ervoor te zorgen dat de uitreiking van de erepenning een verrassing blijft voor de persoon of instelling, tot geheimhouding verplicht. Slechts aan het college of aan de kring van personen die zijn belast met de voorbereiding van de ceremoniële uitreiking kan informatie worden gegeven voor zover nodig voor een goede voorbereiding van de ceremoniële uitreiking. Deze personen zijn tevens tot geheimhouding verplicht.

• 7 Ook nadat de erepenning is uitgereikt zijn de leden van de commissie verplicht tot geheimhouding van die gegevens waarvan zij uit hoofde van hun werk voor de commissie kennis dragen en die niet in de onderbouwing openbaar zijn gemaakt en inbreuk (kunnen) maken op de persoonlijke levenssfeer van de aanbevolen personen of anderen.

Artikel 5 Vergoedingen

De leden van de commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie een vergoeding die gelijk is aan het maximum van het bedrag, vermeld in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, geldend voor gemeenteklasse 2.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als: Regeling commissie voor de erepenningen van de gemeente Laren.