Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2011

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Stichtse Vecht
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2011
Citeertitel	Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2011
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
08-02-2017		2e wijziging	31-01-2017 Gemeenteblad, 7-2-2017 nr. 18332	SV206
11-12-2014	08-02-2017	1e wijziging (art. 1)	25-11-2014 Gemeenteblad, 10-12-2014, nr. 72343	SV167d
12-08-2011	11-12-2014	Nieuwe regeling	26-04-2011 Nieuwsblad voor Vecht-, Amstel- en Rijnstreek, 04-08-2011	SV31

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2011

De raad van de gemeente Stichtse Vecht;

gezien het voorstel van het fractievoorzittersoverleg van 18 april 2011;

gelet op de Gemeentewet en het reglement van Orde;

b e s l u i t :

vast te stellen de volgende

REGLEMENT VOOR HET FRACTIEVOORZITTERSOVERLEG STICHTSE VECHT 2011

Artikel 1 Samenstelling

1.
Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de burgemeester en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties.
2.
De fractievoorzitters kunnen zich laten vervangen door een waarnemend fractievoorzitter uit hun fractie.
3.
De voorzitter van de raad is voorzitter van het fractievoorzittersoverleg.
4.
Het fractievoorzittersoverleg wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens plaatsvervanger is in elke vergadering van het fractievoorzittersoverleg als adviseur/secretaris aanwezig.
5.
De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger kan als adviseur aanwezig zijn bij het fractievoorzittersoverleg.

Artikel 2 Taakomschrijving

1.Het fractievoorzittersoverleg heeft als functie te dienen als ad hoc overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden welke vanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de fractievoorzitters aan de burgemeester danwel de voorzitter van de raad respectievelijk het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog) niet openbaar gemaakt kan worden. Geheime informatie wordt primair via de commissies verstrekt.

2. Het fractievoorzittersoverleg heeft tevens als functie om het collectief functioneren van de gemeenteraad te begeleiden. De griffier maakt hiervoor jaarlijks een rooster.

Artikel 3 Verhouding fractievoorzittersoverleg tot Presidium

Het fractievoorzittersoverleg bespreekt geen onderwerpen welke op grond van het “Reglement voor het Presidium” aan het Presidium zijn toebedeeld.

Artikel 4 Tijd en plaats

Het fractievoorzittersoverleg vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig achten.

Artikel 5 Oproep en agenda

De oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter middels het verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken.

Artikel 6 Beslotenheid vergaderingen en geheimhouding

Het fractievoorzittersoverleg vergadert in beslotenheid. De voorzitter kan geheimhouding aan de leden van het fractievoorzittersoverleg en overige aanwezigen opleggen over in het fractievoorzittersoverleg behandelde stukken of over de inhoud van de vergadering.

Artikel 7 Verslag

1.
Vande vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval:
- a.
  de namen van de aanwezige en afwezige leden;
- b.
  de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
- c.
  de conclusies van het overleg;
- d.
  eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven.
2.
Het verslag wordt samengesteld door de griffier. Het verslag is geheim en wordt uitsluitend de fractievoorzitters en overige aanwezigen ter beschikking gesteld.
3.
Het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het fractievoorzittersoverleg vastgesteld.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het fractievoorzittersoverleg op voorstel van de voorzitter.

Loenen aan de Vecht, 26 april 2011.

Griffier Voorzitter