Organisatie | Geldermalsen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling krediet- en budgetbeheer gemeente Geldermalsen 2009 |
Citeertitel | Regeling krediet- en budgetbeheer 2009 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | Budget, budgetbeheer, budgetbewaking, budgethouder, krediet, kredietbeheer, administratie, organisatie, beheer, financieel beheer |
Externe bijlage | Bijlage bij Regeling krediet en budgetbeheer |
Datum inwerkingtreding bij benadering.
Bijlagen zijn Besluit aanwijzing budgethouders en overzicht budgethouders gemeente Geldermalsen
Bij besluit van 23 februari 2010 nr. 2.9 heeft de raad bepaalt dat de griffier dient te handelen overeenkomstig deze regeling.
Regeling vervangt Regeling krediet- en budgetbeheer 2007
Financiële Verordening Gemeente Geldermalsen, art. 24
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2010 | 01-01-2009 | 01-01-2021 | nieuwe regeling | 22-12-2009 Onbekend. | Collegebesluit, 22-12-2009, nr. 106 |
REGELING KREDIET- EN BUDGETBEHEER GEMEENTE GELDERMALSEN
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldermalsen;
het “Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten”, volgend uit artikel 186 van de Gemeentewet, gepubliceerd in het Staatsblad d.d. 17 januari 2003 alsmede
“de financiële verordening” en “de controleverordening” ex. artikel 212 en 213 van de Gemeentewet, vastgesteld door de raad van de gemeente
Geldermalsen op 28 oktober 2003
vast te stellen de “Regeling krediet- en budgetbeheer gemeente Geldermalsen 2009”
In deze regeling wordt verstaan onder:
Budgetbeheersingsysteem: het geheel van mensen, procedures, gegevens en hulpmiddelen voor de beheersing en sturing van prestaties en geldmiddelen. Door middel van planningen dienen te verrichten activiteiten te worden beheerst door een budgethouder, die ook het bij die activiteiten behorende budget moet bewaken;
Budget: een taakstelling op basis van de programmabegroting (inclusief wijzigingen) tot uitdrukking komend in een bedrag dat verbonden is aan één of meer producten en/of kostenplaatsen van de productenraming van de gemeente Geldermalsen, welke door het college wordt toegekend aan een budgethouder. Tot het budget worden tevens gerekend de bij het budget opgenomen beleidsdoelstellingen, prestatie-eenheden, kwaliteitseisen en overige kerncijfers;
Het college van burgemeester en wethouders wijst, conform de toedeling van budgetten naar de organisatieonderdelen in de productenraming een budgethouder aan. De budgethouder is binnen de aan hem, via budget of krediet, gegeven machtiging verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke middelen. De budgethouders binnen de gemeente Geldermalsen zijn de gemeentesecretaris/ algemeen directeur, adjunct-directeur, brandweercommandant, afdelingshoofden en de teamleiders.
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de (sub-) budgethouder heeft geconstateerd dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is. Het is een (sub-) budgethouder niet toegestaan verplichtingen aan te gaan indien daaruit een overschrijding volgt van de beschikbaar gestelde budgetten in dat jaar of daaropvolgende jaren. Indien geen toereikend budget aanwezig is, wordt vooraf bij het college aanvullende budgetruimte aangevraagd;
Een (sub-)budgethouder mag alleen namens de gemeente verplichtingen aangaan binnen het doel en de middelen van zijn budgetten. Daarbij volgt hij de hiervoor binnen de gemeente geldende standaarden en richtlijnen, zoals het Protocol inkoop en aanbesteding en de mandaatregeling, alsmede wet- en regelgeving ter zake;
De budgethouder verstrekt tijdig alle gewenste gegevens ten behoeve van een juiste verzorging van de administratie, budgetbewaking en verslaglegging aan het taakveld Financiën. De budgethouders rapporteren op de momenten zoals die zijn opgenomen in het “spoorboekje”. De budgethouders dienen tijdig en volledig de stukken aan te leveren op basis waarvan er een rapportage kan worden opgesteld.
De budgethouders dienen overeenkomstig artikel 7 (Tussentijdse rapportage en informatie) en artikel 8 (Jaarstukken) ex. artikel 212 Gemeentewet verantwoording af te leggen aan het college van burgemeester en wethouders. Deze verantwoording gebeurt via een rapportage op productniveau (en kostenplaatsen), waarin de gesignaleerde en verwachte afwijking van de budgetten worden vermeld.