Organisatie | Stichtse Vecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de commissies gemeente Stichtse Vecht |
Citeertitel | Verordening op de commissies gemeente Stichtse Vecht |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-02-2017 | 09-04-2019 | wijziging (artikel 4 lid 4) | 31-01-2017 Gemeenteblad, 7-2-2017 nr. 18329 | SV206 | |
08-04-2015 | 01-01-2015 | 08-04-2015 | 4e wijziging | 31-03-2015 Gemeenteblad 2015, 7-4-2015, nr. 28904 | SV167b en SV178 |
29-10-2014 | 08-02-2017 | wijziging (artikel 4 lid 5) | 28-10-2014 Onbekend | SV186 | |
12-04-2013 | 29-10-2014 | 2e wijziging (art. 1, 4 en 17) | 26-03-2013 Nieuwsblad voor Vecht-, Amstel- en Rijnstreek, 11-04-2013 | SV110 | |
30-11-2012 | 25-04-2012 | 29-10-2014 | 1e wijziging | 24-04-2012 Nieuwsblad voor Vecht-, Amstel- en Rijnstreek, 29-11-2012 | SV78 |
29-06-2011 | 29-10-2014 | nieuwe regeling | 28-06-2011 Nieuwsblad voor Vecht-, Amstel- en Rijnstreek, 28 juli 2011 | SV25 |
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. voorzitter : voorzitter van een commissie van de raad;
b. lid : lid van de commissie;
c. raadsadviseur : griffier van de commissie of zijn vervanger;
d. griffier : griffier van de raad of zijn vervanger;
e. vergadering : vergadering van een commissie;
f. commissielid : leden van de commissie zoals bedoeld in artikel 4, lid 4;
g. commissie : commissie als bedoeld in hoofdstuk V, artikel 82 van de Gemeentewet;
h. informatieve commissie: bijeenkomst van de leden van de commissie met uitsluitend een informatief karakter;
i. werkconferentie: bijeenkomst met informatief karakter waarbij alle raads- en commissieleden welkom zijn en het woord kunnen voeren;
j. raadsconferentie: bijeenkomst met informatief karakter waarbij alle raads- en commissieleden welkom zijn en het woord kunnen voeren.
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
1. Het presidium deelt de commissies zo veel mogelijk in op basis van de thema's:
2. Daarnaast is er een uitloopcommissie voor:
a. agendapunten die wat betreft tijd niet in de themacommissie in te passen zijn;
b. agendapunten die in de themacommissie niet konden worden afgerond.
Leden van de commissies kunnen naast raadsleden ook zijn commissieleden, waarvan gebleken is dat zij voldoen aan de vereisten zoals genoemd in artikel 10, 11, 12 en 13 van de Gemeentewet, die bereid zijn de eed of belofte af te leggen ingevolge artikel 14 van de Gemeentewet en die de gedragscode onderschrijven.
Hoofdstuk 3 Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris
De leden, de voorzitter, de wethouders en de raadsadviseur hebben het recht een voorstel tot verandering aan de griffie te doen indien de ontwerpbesluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient binnen vijf dagen na publicatie van de ontwerpbesluitenlijst bij de griffie te worden ingediend.
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin dit plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
De voorzitter kan een commissie voorstellen aan een lid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig laat de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
Hoofdstuk 5 Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Het ontwerp-verslag van een besloten vergadering wordt aan de leden toegezonden. Dit verslag wordt geacht te zijn vastgesteld na een termijn van veertien dagen na de toezending, tenzij een of meer leden verzoeken om vaststelling in een besloten vergadering van de commissie. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de aanwezige raadsadviseur ondertekend.
Voor de afloop van een besloten vergadering beslist de commissie overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De commissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 27 Opheffing en geheimhouding
Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien de commissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de commissie overleg gevoerd.
Hoofdstuk 6 Toehoorders en pers
Artikel 29 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan tijdige mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.
Artikel 30 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.
Verordening op de commissies gemeente Stichtse Vecht 2011
De in deze verordening opgenomen bepalingen zijn voor een groot gedeelte ordebepalingen, die grotendeels parallel lopen met de bepalingen bij het Reglement van Orde voor de Raad en spreken voor het overgrote deel voor zich zelf. Om die reden wordt volstaan met deze algemene toelichting.
De commissies vallen onder de invulling van artikel 82 van de gemeentewet: de vormgeving van de voorbereidende adviserende taak aan de raad. commissies bereiden de besluitvorming in de raad voor en voeren overleg met het college en de burgemeester. Vele gemeenten hebben toepassing gegeven aan de inrichting van het vergaderstelsel. Voor de gemeente Stichtse Vecht is dat geschied door de raad op 8 maart 2011. Dit besluit vormt de basis voor de inrichting van de commissies. Het presidium heeft daarbij door de raad de voorbereidende taak gekregen. Ook het ontwikkelen van het stelsel aan de hand van de behoefte in de praktijk ligt bij het presidium.