CVDR108042_2Organisatiebesluit Leeuwarden 2014nlregelingLeeuwarden2018-06-04LeeuwardenHuis aan huis; 15 januari 2014Organisatiebesluit Leeuwarden 2014Gemeentewet, artikelen 103 en 160Archiefwet 1995, artikel 32Wet op de ondernemingsraden, artikel 1, lid 1 onder eFinanciele verordening, artikel 26, lid a en bGemeentewet, artikel 212Mandaatstatuut en onderliggende mandaatbesluitencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-01-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-072018-06-05--GeenOrganisatiebesluit gemeente Leeuwarden 2014gelet op de artikelen 103 en 160 van de Gemeentewet, artikel 32 van de Archiefwet 1995, artikel 1 lid 1 onder e van de Wet op de ondernemingsraden, artikel 26 lid a en b van de Financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet, het Mandaatstatuut en de onderliggende MandaatbesluitenStructuur ambtelijke organisatie
Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de gemeentesecretaris.
De hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie bestaat uit vakdiensten, de Concernstaf en de eenheid Concerncontrol.
De vakdiensten zijn:
* Algemene Zaken;
* Stadsontwikkeling en –beheer;
* Welzijn.
Aan het hoofd van elke dienst staat een directeur.
Diensten zijn opgedeeld in sectoren.
Aan het hoofd van elke sector staat een sectormanager.
2Gemeentesecretaris
De gemeentesecretaris:
draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van ons college en van de burgemeester als zelfstandig bestuursorgaan;
is de eerste adviseur van ons college en van de burgemeester;
is algemeen directeur van de ambtelijke organisatie;
is voorzitter van het Directieteam;
is bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden;
is belast met al het overige dat hem bij mandaat is opgedragen.
Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris fungeren de directeuren van de vakdiensten, het hoofd van de Concernstaf en de secretaris van ons college in een door ons vastgestelde volgorde, als loco-secretaris.
3Directieteam
Het directieteam is het hoogste orgaan voor gemeentebrede afstemming en coördinatie.
Onder voorzitterschap van de gemeentesecretaris vormen de directeuren het Directieteam.
Het Directieteam besluit over de inrichting van de diensten in sectoren en/of andere organisatorische eenheden.
Het Directieteam kan besluiten tijdelijk af te wijken van de in dit besluit geldende organisatiestructuur door het instellen van project-, stuur-, of werkgroepen.
4Directeur
De directeur:
staat aan het hoofd van een dienst;
draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering en verantwoording van die onderdelen van de programmabegroting die zijn dienst betreffen;
maakt deel uit van het Directieteam;
is voorzitter van het managementteam van zijn dienst;
is belast met al het overige dat hem bij mandaat is opgedragen.
Bij afwezigheid van de directeur fungeert zijn door ons aangewezen plaatsvervanger of een collega directeur als zijn vervanger.
5Sectormanager
De sectormanager:
staat aan het hoofd van een sector van een dienst;
draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering en verantwoording van die onderdelen van de programmabegroting die zijn sector betreffen;
maakt deel uit van het managementteam van de dienst waartoe zijn sector behoort;
is belast met al het overige dat hem bij mandaat is opgedragen.
Bij afwezigheid fungeert een collega sectormanager of de directeur als zijn vervanger.
6Hoofd Concernstaf
Het hoofd Concernstaf:
staat aan het hoofd van de Concernstaf;
adviseert en ondersteunt de gemeentesecretaris en in zijn opdracht (de leden van) ons college, de burgemeester en het Directieteam;
draagt zorg voor een aantal specifieke taken, waaronder:
het ontwikkelen en regisseren van de gemeentelijke begrotingscyclus;
het opstellen van het financieel meerjarenperspectief;
het toetsen van de ambtelijke voorstellen aan ons college.
Bij afwezigheid fungeert een van de senior adviseurs van de Concernstaf als zijn vervanger.
7Concerncontroller
De concerncontroller:
staat aan het hoofd van de eenheid Concerncontrol;
adviseert (gevraagd en ongevraagd) de gemeentesecretaris over en ziet toe op de doelmatigheid, kwaliteit, doeltreffendheid en rechtmatigheid van de gemeentelijke bedrijfsvoering;
adviseert ons college over het uitvoeren van audit- en controlonderzoeken;
dient in uitzonderlijke situaties, met voorbijgaan aan de hiërarchische lijn, ons college te informeren en te adviseren over belangrijke misstanden;
informeert de Rekenkamer over het (voorgenomen) gemeentelijk audit- en onderzoekprogramma en stemt dit af met de voornemens van de Rekenkamer;
is voorzitter van het overleg met de controllers.
Bij afwezigheid wordt de concerncontroller vervangen door een van de controllers.
8Controller
De controller:
adviseert (gevraagd en ongevraagd) de directeur over en ziet toe op de doelmatigheid, kwaliteit, doeltreffendheid en rechtmatigheid van de bedrijfsvoering van de betreffende dienst;
dient in uitzonderlijke situaties, met voorbij gaan aan de hiërarchische lijn, de gemeentesecretaris te adviseren over belangrijke misstanden;
neemt deel aan het overleg in het managementteam van de betreffende dienst;
neemt deel aan het controllersoverleg.
Bij afwezigheid van de controller wordt deze vervangen door een van de andere controllers of de concerncontroller.
9 Hoofd Financiele DienstverleningHet hoofd van de sector Financiële Dienstverlening:
treedt naast zijn reguliere taken als sectormanager op als ambtenaar bedoeld in het tweede lid, letters b, c, d, en e van artikel 231 van de Gemeentewet en is als zodanig belast met de heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen en de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken;
is belast met de gemeentelijke financiering in het algemeen en de uitvoering van het Financieringsbesluit op grond van de Financiële Verordening, in het bijzonder;
10 Gemeentearchivaris
De gemeentearchivaris is belast met het toezicht op de archieven en het beheer van de archiefbewaarplaats als bedoeld in de Archiefwet.
De gemeentearchivaris wordt door ons college benoemd.
11RampenbestrijdingIn een GRIP-situatie (Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijding Procedure) is het Leeuwarder rampenplan c.q. het regionale crisisplan en de daarin vastgelegde verdeling van bevoegdheden van toepassing.12InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag nadat wij dit hebben vastgesteld. Op dat moment vervalt het op 21 juli 2011 vastgestelde Organisatiebesluit Leeuwarden 2011, het op 16 maart 2010 vastgestelde Organisatiebesluit Boarnsterhim 2009 en de op 17 december 1996 vastgestelde Instructie voor de secretaris van de gemeente Boarnsterhim.13CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als “Organisatiebesluit gemeente Leeuwarden 2014”Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,burgemeester,secretaris.