Organisatie | Leiden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Bijlage 1 Verordening Gba exb-2018-49597 Bijlage 2 Verordening Gba Bijlage 3 Verordening Gba Bijlage 4 Verordening Gba Bijlage 5 Verordening Gba Bijlage 6 Verordening Gba Toelichting Verordening Gba |
Geen
Wet gemeentelijke basisadministratie
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-04-2004 | 01-09-2001 | 01-10-2014 | nieuwe regeling | 23-03-2004 Stadsblad, 02-04-2004 | =RV 03.0172 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
1.Beheerder van de bevolkingsadministratie is de directeur van de Dienst Informatie en Dienstverlening en bij diens ontstentenis, het hoofd van de Afdeling Burgerzaken.
Artikel 4 Gebruik van gegevens voor de gemeentelijke huishouding
Het College van Burgemeester en Wethouders dan wel de door het College aangewezen beheerder is bevoegd om ten aanzien van de gemeentelijke huishouding persoonsgegevens uit de bevolkingsadministratie te gebruiken dan wel te verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van uitsluitend publiekrechtelijke taken.
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Artikel 7 Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op telefonisch verzoek slechts incidenteel in aantoonbare spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:
Artikel 8 Telefonische gegevensverstrekkingen aan buitengemeentelijke afnemers
Aan buitengemeentelijke afnemers en derden worden telefonisch geen gegevens verstrekt, tenzij:
Met inachtneming van artikel 100 van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 van de wet op verzoek gegevens worden verstrekt. In bijlage 4 van deze verordening is aangegeven aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt en voor welk doel de verstrekking kan plaatsvinden, een en ander voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
De verstrekking op basis van de in het eerste lid van de wet genoemde regel kan uitsluitend betrekking hebben op de algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot, de eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 88, tweede lid van de wet is van toepassing.
Artikel 12 Wijze van verkrijging
Aangehaakte gegevens in de basisadministratie worden voor zover niet verkregen onder de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren van de afdeling Burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.
De verantwoordelijke dan wel de beheerder kan besluiten andere binnengemeentelijke afnemers rechtstreeks toegang te verlenen tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. In de overeenkomst die in gevolge het besluit dient te worden opgemaakt, worden tenminste de volgende punten vastgelegd:
- het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;
- de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacybepalingen;
- een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens;
- de functionarissen die de gegevens gaan raadplegen;
- de plicht tot het in acht nemen van gedragsregels voortvloeiende uit de wet en regelgeving.
Artikel 14 Verstrekking aan afnemers en derden
Aan afnemers en derden, ten aanzien van wie de wet en deze verordening voorziet in gegevensverstrekking uit de basisadministratie, kunnen de in artikel 9, tweede lid van deze verordening genoemde aangehaakte gegevens worden verstrekt, voor zover niet in strijd met de wettelijke bepalingen en mits de gegevens noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken.
De protocolplicht vervalt indien de aangehaakte gegevens worden verstrekt in het kader van de opsporing en vervolging van strafbare feiten dan wel voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de veiligheid van de staat of indien het belang is voor de bescherming van de betrokkene of van rechten en vrijheden van anderen.