Verordening Afstemmingsgesprekken met de Commissaris van de Koning(in) Provincie Limburg 2012

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening worden verstaan onder:

• a.

  Gesprekken: afstemmingsgesprekken tijdens de zittingsperiode en het gesprek van Provinciale Staten met de Commissaris van de Koning(in) met het oog op een herbenoeming;

• b.

  Commissie: de commissie, die door Provinciale Staten benoemd is met het oog op het voeren van de afstemmingsgesprekken.

Artikel 2 Algemene bepalingen

• 1

  Er is een commissie, die gesprekken voert met de Commissaris van de Koning(in).

• 2

  De commissie voert  jaarlijks een gesprek met de Commissaris van de Koning(in).

Artikel 3 Procedure

• 1

  De griffier agendeert en organiseert de gesprekken en draagt zorg voor het tijdig verzenden van de oproep.

• 2

  De griffier bewaart alle bescheiden. Na het aftreden of overlijden van de Commissaris van de Koning(in) vernietigt de griffier alle verslagen en overige bescheiden van de commissie die betrekking hebben op de vertrokkene of overledene.

• 3

  De griffier maakt de planning van de gesprekken en stemt deze af op andere relevante procedures.

Artikel 4 Samenstelling commissie en werkwijze

• 1

  De commissie bestaat uit de leden van het Presidium en wordt voorgezeten door de voorzitter van het Presidium. Het Presidium kan besluiten een deel van de Presidiumleden af te vaardigen in de commissie.

• 2

  De commissie kent geen plaatsvervangers.

• 3

  De commissie laat zich bijstaan door de griffier en/of de plaatsvervangend griffier.

• 4

  De commissie kan zich laten informeren door Gedeputeerden en de algemeen directeur. Het is de commissie en commissieleden niet toegestaan zich te laten informeren door anderen of bij anderen informatie in te winnen met het oog op de.

• 5

  Zowel de commissieleden als de Commissaris van de Koning(in) kunnen agendapunten inbrengen.

• 6

  Uitgangspunt voor de gesprekken is de profielschets, waarmee de Commissaris van de Koning(in) geworven is. Met instemming van de commissie en de Commissaris van de Koning(in) kunnen daaraan afstemmingspunten worden toegevoegd.

   

   

Artikel 5 Geheimhouding

• 1

  De commissie legt in elke vergadering en in elk gesprek, met toepassing van artikel 25, lid 2 Provinciewet geheimhouding op over het verhandelde en de verslagen.

• 2

  De geheimhouding geldt ook voor de Commissaris van de Koning(in).

• 3

  De commissie legt aan Provinciale Staten geheimhouding op als de commissie in het kader van de procedure van herbenoeming informatie uit de commissie aan Provinciale Staten overlegt. Het is de commissie niet toegestaan informatie aan Provinciale Staten te overleggen als de Commissaris van de Koning(in) zich daartegen verzet. In dat geval brengt de commissie dit feit alsmede de informatie waar de weigering betrekking op heeft ter kennis van de Minister.

Artikel 6 Verslaglegging

• 1

  De griffier draagt zorg voor het verslag van de commissievergaderingen en de gesprekken. Dit verslag bevat zowel de gesprekspunten als de gemaakte afspraken.

• 2

  Indien leden van de commissie of de Commissaris van de Koning(in) zich niet met het vastgestelde verslag of delen daarvan kunnen verenigen worden deze opvattingen aan het verslag gehecht.

• 3

  In principe wordt het verslag ter kennis van de Minister gebracht.

Artikel 7 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1

  Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad.

• 2

  De verordening Afstemmingsgesprekken met de Commissaris van de Koning(in) Provincie Limburg, vastgesteld bij besluit van Provinciale Staten van 9 oktober 2009 en gewijzigd bij besluit van 24 juni 2011, vervalt bij de inwerkingtreding van deze verordening.

• 3

  Deze verordening kan worden aangehaald als de “Verordening Afstemmingsgesprekken met de Commissaris van de Koning(in) Provincie Limburg 2012”.