Regeling reis- en verblijfskosten bij dienstreizen gemeente Oldambt 2010

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

1. Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO.De bij de gemeente Oldambt tewerkgestelde uitzendkrachten en gedetacheerden.

2. Dienstreis: een naar het oordeel van de direct leidinggevende noodzakelijke reis van een medewerker tot het verrichten van activiteiten buiten de plaats van tewerkstelling, evenals het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.

3. Plaats van tewerkstelling: het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar of van waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

Artikel 2 Algemene bepalingen

• 1

  De dienstreizen dienen in de regel met openbare vervoermiddelen te worden gemaakt.

   

• 2

  Indien de dienstreis niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan de direct leidinggevende aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen vervoermiddel.

Artikel 3 Afstand

• 1

  Tenzij een andere opdracht is gegeven, behoort een dienstreis via de meest optimale route te worden gemaakt. De berekening van de reisafstand met eigen vervoer wordt gebaseerd op de gegevens van de snelste route van de nationale ANWB routeplanner.

• 2

  De plaats van tewerkstelling wordt als begin- en eindpunt aangemerkt. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot het naast hogere gehele getal.

• 3

  In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

Artikel 4 Vergoeding reiskosten

• 1

  De vergoeding van de reiskosten met een openbaar vervoer middel vindt plaats op grond van de daadwerkelijk gemaakte kosten voor een plaats in de 1e klasse.

   

• 2

  Indien de direct leidinggevende vooraf toestemming heeft verleend voor het gebruik van een eigen vervoermiddel krijgt de medewerker een kilometervergoeding overeenkomstig het bepaalde in het Reisbesluit Binnenland en de Reisregeling Binnenland van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

   

• 3

  In de in lid 2 bedoelde kilometervergoeding is inbegrepen de vergoeding voor extra kosten zoals bijvoorbeeld parkeer- en tolgelden e.d.

Artikel 5 Verblijfskosten

De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte verblijfkosten worden vergoed conform de bepalingen en de bedragen genoemd in het Reisbesluit Binnenland en de Reisregeling Binnenland van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Artikel 6 Declaratie

Uitbetaling van reis- en verblijfskosten geschiedt achteraf, op declaratiebasis. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele, deugdelijke bewijsstukken.

Artikel 7 Termijn

Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfskosten bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen drie maanden na die kalendermaand is ingediend.

Artikel 8 Aansprakelijkheid bij schade

Voor schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van opzet of roekeloosheid van de medewerker, is de werkgever niet aansprakelijk te stellen.  

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 10 Intrekking oude regelingen

De geldende regels m.b.t. reis- en verblijfkosten bij dienstreizen alsmede de salderingsregeling reiskostenvergoeding in de gemeenten Reiderland, Scheemda en Winschoten en bij de I.G.S.D.-Oldambt en I.B.O.-Oldambt worden per 1 januari 2010 ingetrokken.

Artikel 11 Inwerkingtreding

• 1

  Deze regeling kan worden aangehaald als ”Regeling reis- en verblijfskosten bij diensreizen gemeente Oldambt 2010”.

• 2

  Deze regeling treedt - na behoorlijk te zijn bekendgemaakt - in werking met ingang van 1 januari 2010.