Organisatie | Oldambt |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie voor de secretaris van de gemeente Oldambt |
Citeertitel | Onbekend |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2010 | - | 05-01-2010 Streekblad | nieuwe regelgeving |
Artikel 2 Ondersteuning commissies
Tenzij bij afzonderlijke regeling anders is bepaald is artikel 1 van overeenkomstige toepassing met betrekking tot door het college ingestelde bestuurscommissies.
Artikel 3 Aansturing ambtelijke organisatie
Ten aanzien van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie, heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor: a. een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen; b. het tijdig en toereikend voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning; c. de planning van de activiteiten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het door de bestuursorganen ter zake vastgestelde beleid; d. de coördinatie en samenhang van het handelen van de organisatieonderdelen van de ambtelijke organisatie; e. de juridische- en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijke beleid en beheer; f. de voorbereiding en uitvoering van de begroting alsmede de verantwoording over het gevoerde beleid; g. de tijdige implementatie van nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving.
De secretaris draagt er zorg voor dat de afdelingshoofden en de concerncontroller schriftelijk en tijdig op de hoogte worden gesteld van alle door de raad en het college genomen besluiten, waaraan financiële consequenties voor hun afdeling zijn verbonden.
Artikel 5 Aansturing afdelingshoofden
Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college berust de zorg voor het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie bij de secretaris. Hij bevordert onverminderd de verantwoordelijkheid van de afdelingshoofden de samenwerking en samenhang tussen de organisatorische eenheden. Hij kan uit eigener beweging en/ of na en in overleg met het college aanwijzingen geven aan de afdelingshoofden om die samenwerking en samenhang te verzekeren.