Organisatie | Tholen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Tholen |
Citeertitel | Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Tholen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze wijziging is nogmaals vastgesteld door de werkgeverscommissie op 9 juni 2016.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-05-2016 | 01-01-2016 | 01-01-2020 | art. 5 | 26-04-2016 | Onbekend. |
01-01-2011 | 01-01-2016 | Onbekend | 19-04-2011 Onbekend | I 4. van 19 april 2011 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Tholen;
gelet op het bepaalde in artikel 15:1:22 en artikel 18:1:10 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Tholen;
gelet op het instemmingadvies van de commissie voor Georganiseerd Overleg;
gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet;
vast te stellen de navolgende 'Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Tholen'
Artikel 2 - Algemene bepalingen
De medewerker heeft voor het maken van een dienstreis toestemming nodig van zijn leidinggevende.
Artikel 3 - Reiskosten dienstreis
Onder noodzakelijke reiskosten in het belang van de dienst wordt verstaan, kosten gemaakt:
In het kader van vorming en bijscholing, zoals training, congressen, eendaagse cursussen, seminars, voorlichtingsbijeenkomsten e.d. Met dien verstande dat reiskosten die behoren bij een kortdurende (bijvoorbeeld een module van een leergang) c.q. langdurige opleiding vallen onder de "Gemeenschappelijke criteria Studiefaciliteiten gemeente Tholen".
Onder noodzakelijke verblijfkosten in het belang van de dienst worden verstaan, kosten gemaakt:
Uitbetaling van reis- en verblijfkosten geschiedt achteraf, op declaratiebasis. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele, deugdelijke bewijsstukken.
De declaratie voor reis- en/of verblijfkosten dient binnen zes maanden na die kalendermaand bij het bevoegde gezag te worden ingediend.
Artikel 10 - Fiscale voorwaarde
Bedraagt het vergoedingsbedrag per kilometer meer dan het onbelastbare bedrag, dan wordt dat meerdere belast.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid bij schade
Bij schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van eigen verwijtbaar gedrag van de medewerker, is de werkgever niet aansprakelijk te stellen voor die schade.
Artikel 12 - Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kunnen burgemeester en wethouders nadere regels stellen.
Tholen, 19 april 2011
Burgemeester en wethouders van Tholen,
De secretaris, De burgemeester,
S. Nieuwkoop W. Nuis
Lid 2 is opgenomen om aan te geven dat er een aparte regeling is voor reiskosten woon-werkverkeer. Het onderscheid tussen deze kosten en zakelijke kilometers blijft bestaan. Een onderscheid dat door de belastingdienst per 1 januari 2004 niet meer wordt gemaakt.
Toegevoegd is lid 3 om duidelijkheid te creëren, één lijn te trekken en benadrukt het ieders eigen verantwoordelijk voor zijn of haar gedrag in het verkeer.
Voor degenen die overwerken en waarvoor het niet mogelijk is om tussendoor naar huis te gaan, is het redelijk om een maaltijdvergoeding te verstrekken. In de praktijk gebeurde dit al, echter met een laag maximumbedrag en met een eigen bijdrage van de medewerker. Deze werkwijze is aangepast en gaat het om werkelijk gemaakte kosten, tot een maximum bedrag als vermeld in de tabel.
Accountantsvoorschriften, gedragscodes integriteit en belastingmaatregelen eisen dat dit soort bepalingen worden opgenomen. Tijdig declareren heeft ook te maken met budgetbeheersing. Budgetbewaking is alleen mogelijk wanneer tijdig inzicht bestaat in de uitgaven.
Vergoeding reiskosten dienstreis
Voor dienstreizen met een motorvoertuig geldt voor de ambtenaar een vergoeding van € 0,29 per kilometer.
Een vergoeding geldt voor het lunchcomponent en avondmaaltijd op basis van de bedragen als genoemd in artikel 5 van de vigerende Reisregeling Binnenland voor rijkspersoneel.