CVDR106190_1Verordening op de organisatie van de statengriffie provincie Flevoland 2010nlregelingFlevoland2011-07-01FlevolandProvinciaal blad, 2011,
16Verordening op de organisatie van de statengriffie provincie Flevoland 2010Provinciewet, art. 104eprovinciale statenbestuur en recht2011-02-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-07-012026-02-28nieuwe regelingstatenvoorstel 1079129bestuurlijke organisatieGeen.Geen.Verordening op de organisatie van de statengriffie provincie Flevoland 2010Verordening op de organisatie van de statengriffie Provincie Flevoland
2010Provinciale Staten van Flevoland,overwegende dat:in artikel 104 e van de Provinciewet is bepaald dat Provinciale Staten
regels kunnen stellen over de organisatie van de griffie;Provinciale Staten in de door hen bij besluit van 20 maart 2003 vastgestelde
Instructie voor de griffier hebben opgenomen dat de werkprocessen en overige
handelingen van de ambtelijke organisatie van de statengriffie worden
opgenomen in een door Provinciale Staten vast te stellen verordening op de
organisatie van de statengriffie,gelet op het bepaalde in artikel 104 e van de Provinciewet,BESLUITEN:Vast te stellende navolgende:VERORDENING ORGANISATIE STATENGRIFFIE FLEVOLAND 2010Artikel 1. BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder: statengriffie : de organisatorische eenheid die is belast met de
ondersteuning vanprovinciale staten, de commissies, de voorzitter van provinciale
staten, de voorzitters van de statencommissies, het presidium, de
statenfracties en de individuele statenleden. griffier : functionaris ex artikel 97 van de Provinciewet. presidium : het presidium van provinciale staten van Flevoland,
bestaande uit de voorzitter van provinciale staten, een door en uit
provinciale staten te benoemen plaatsvervangende voorzitter en de
voorzitters van de statencommissies. provinciale ambtelijke organisatie : de ambtelijke organisatie
werkzaam voor Gedeputeerde Staten. provinciale rechtspositie: de rechtspositie van de ambtenaren van
de provinciale ambtelijke organisatie.Artikel 2. Organisatie van de statengriffie1 De statengriffie bestaat uit de griffier en griffiemedewerkers.2 Provinciale staten stellen, op voorstel van het presidium, de omvang
van de statengriffie vast3 Het presidium stelt , op voorstel van de griffier, de
functiebeschrijvingen en –waardering voor de griffiemedewerkers
vast.4 Voor toepassing van de Wet op de ondernemingsraden wordt de ambtelijke
organisatie ten behoeve van gedeputeerde staten en de statengriffie als
een onderneming beschouwd.Artikel 3. Aansturing1 De griffier geeft leiding aan de ambtelijke organisatie van de
griffie.2 De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de
griffie.3 De griffiemedewerkers handelen overeenkomstig de aanwijzing van de
griffier.Artikel 4. Verantwoordelijkheid functioneren statengriffieDe ambtelijke eindverantwoordelijkheid voor het functioneren van de
statengriffie berust bij de griffier of bij diens afwezigheid bij de
plaatsvervangend griffier.Artikel 5. Algemene ondersteuningDe griffier handelt overeenkomstig hetgeen ten aanzien van de griffier is
bepaald in de Provinciewet, de reglementen van orde voorde vergaderingen van
provinciale staten en statencommissies, de door Provinciale Staten
vastgestelde Instructie voor de griffier of enig ander wettelijk voorschrift
van Rijk of provincie.Artikel 6. Ondersteunende faciliteiten1 De statengriffie maakt gebruik van de binnen de ambtelijke organisatie
bestaande ondersteunende faciliteiten, met name op het terrein van het
personeels-, informatie-, organisatie-, financieel-, automatiserings- en
huisvestingsbeheer en –beleid.2 Voor zover de ondersteunende functies werkzaamheden ten behoeve van de
statengriffie uitvoeren is het bepaalde in artikel 8, derde lid van de
Instructie voor de griffier van Provinciale Staten van Flevoland van
overeenkomstige toepassing en handelen zij overeenkomstig de
aanwijzingen van de griffier.Artikel 7.Benoeming griffiepersoneel1 De griffier wordt benoemd door Provinciale Staten.2 Het griffiepersoneel wordt gelet op het door Provinciale Staten
vastgestelde mandaatbesluit griffiepersoneel 2010, benoemd door de
griffier.Artikel 8. RechtspositieDe voor de provinciale ambtelijke organisatie geldende provinciale
rechtspositieregeling is van overeenkomstige toepassing op de griffier en
het overige griffiepersoneel.Artikel 9. Medezeggenschap1 De statengriffie voert samen met de ambtelijke organisatie een
gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet
op de ondernemingsraden.2 De secretaris/algemeen directeur geldt voor wat betreft de
statengriffie als bestuurder in de zin van de Wet op de
ondernemingsraden.3 Voorzover er in het overleg met de ondernemingsraad (hierna te noemen:
overlegvergadering) als bedoeld in artikel 23 van de Wet op de
ondernemingsraden onderwerpen worden besproken die de statengriffie
en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er
voorafgaand aan deze overlegvergadering, overleg plaats tussen de
griffier en de secretaris/algemeen directeur. Indien dat door de
griffier wenselijk wordt geacht is de secretaris/algemeen directeur
gehouden om het standpunt van de griffier in de overlegvergadering
kenbaar te maken.4 De griffier ontvangt een verslag van de overlegvergaderingen, waarin
onderwerpen zijn besproken die de griffier en/of het griffiepersoneel
rechtstreeks of middellijk aangaan.Artikel 10. Budgethouderschap griffierDe griffier is belast met de uitvoering en het beheer van de door
Provinciale Staten aan de griffier toegekende budgetten en is bevoegd ten
laste van deze budgetten uitgaven te doen.Artikel 11. CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als “verordening organisatie
statengriffie Flevoland 2010”.Artikel 12. InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van 1 juli 2011Aldus besloten in de vergadering van Provinciale Staten van 17 februari
2011,,griffier ,voorzitter