CVDR106179_1Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010nlregelingFlevoland2016-11-29FlevolandProvinciaal blad, 2011, 17Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010Algemene wet bestuursrecht, art. 10:3provinciale statenbestuur en recht2011-02-17 De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht 2011-07-01nieuwe regelingstatenvoorstel 1079129bestuurlijke organisatie, mandaatGeen.Geen.Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010Provinciale Staten van Flevoland,Overwegende dat:het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan de griffier de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier;het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan het presidium de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van de griffier,gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 4 van het door Provinciale Staten op 8 juni 2006, kenmerk 401319 genomen Besluit delegatie en mandaat Provinciale Staten Flevoland;BESLUITEN:Vast te stellen het navolgende:MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010Artikel 1 Toekennen mandaat aan de griffier1 Aan de griffier wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage ,ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren – met uitzondering van de griffier - te nemen en te ondertekenen.2 Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.Artikel 2 Toekennen mandaat aan het presidium1 Aan het presidium wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage, ten aanzien van de griffier te nemen en te ondertekenen.2 Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.Artikel 3 Toekennen mandaat aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie en het hoofd Facilitaire Zaken1 Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen -:

de spaarloonregeling en levensloopregeling toe te passen;

de werkgeversverklaring te ondertekenen;

het compensatiebedrag ziektekosten toe te kennen;

de faciliteiten PC-regeling toe te kennen.

2 Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen – mobiele telefoons te verstrekken.Artikel 4 Bij de uitvoering van het mandaat in acht te nemen regels1 De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door provinciale staten gevoerde beleid en mogen niet leiden tot budgetoverschrijding.2 Wanneer redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke ofpolitieke gevolgen kan hebben, maakt de griffier dan wel wanneer de bevoegdheid bij het presidium berust, het presidium een ontwerp-besluit en stelt Provinciale Staten in de gelegenheid zijn wensen en bedenkingen over dit ontwerp-besluit naar voren te brengen.3 In geval de griffier twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, pleegt de griffier hierover overleg met het presidium. Bij verschil van inzicht tussen de griffier en het presidium vervalt het mandaat en wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten.4 in geval het presidium twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten.Artikel 5 Afwezigheid griffierBij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit.Artikel 6 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door de griffierAlle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit worden als volgt ondertekend:Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, (handtekening)GriffierArtikel 7 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door het presidium

Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op het griffiepersoneel worden als volgt ondertekend:

Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening)griffier, voorzitter

Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op de griffier worden als volgt ondertekend:

Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening)voorzitterArtikel 8 Inlichtingen en verantwoording door de griffier1 De griffier brengt een keer per jaar aan het presidium verslag uit van de besluiten die in mandaat zijn genomen.2 De griffier stelt het presidium in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.Artikel 9 Inlichtingen en verantwoording door het presidiumHet presidium stelt provinciale staten in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.Artikel 10 CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010”Artikel 11 InwerkingtredingDit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2011Aldus besloten in de vergadering van Provinciale Staten van 17 februari 2011, griffier ,voorzitter   Bijlage behorende bij Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010CATEGORIE A. GRIFFIEPERSONEEL – MET UITZONDERING VAN DE GRIFFIER (ZIE HIERVOOR CATEGORIE B)Het hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen doorEn ondertekend doorOnder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )indienstnemingGriffiergriffierPassend binnen de beschikbare formatieruimteBenoeming in de functieGriffierGriffierPassend binnen de beschikbare formatieruimte en voor ten hoogste de voor de functie vastgestelde salarisschaalOpdragen andere functie of andere werkzaamheden,Griffiergriffier Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachtenGriffiergriffier Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlofGriffierGriffier Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkelingGriffiergriffier Opleggen disciplinaire maatregelen, te weten schriftelijke berispring,vermindering verlof, geldboete, benoeming in andere functie binnen de griffieGriffierGriffier SchorsinggriffiergriffierIn overleg met het presidium.Nemen van maatregelen van ordegriffiergriffierIn overleg met het presidiumOntslag op eigen verzoekGriffiergriffier Ontslag anders dan op eigen verzoek (bijvoorbeeld in verband met pensioen, ongeschiktheid of onbekwaamheid)Griffiergriffier StrafontslagPresidiumGriffier en voorzitter van het presidium  Het hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen doorEn ondertekend doorOnder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )Vaststellen functiebeschrijvingen personeelpresidiumGriffier en voorzitter van het presidium 1. Functiegebouw/   wijzigen    functiepresidiumGriffier en voorzitter van het presidium a. vaststellen en    wijzigen:    -  functiegebouw;    -  waardering        (standaard)        functie.presidiumGriffier en voorzitter van het presidium b. vaststellen     formatie-    wijziging binnen de     griffieGriffiergriffier d.. Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen.griffiergriffier 3. Reorganisatie   a. beslissen omtrent    plaatsing bij     reorganisatie.a. griffier wanneerdoor betrokkene geen wensen/bedenkingen tegen ontwerp-besluit zijn ingediend.b. presidium wanneer door betrokkene tegen ontwerp-besluit wensen/bedenkingen zijn ingediend.a. griffier b. Griffier en voorzitter van het presidium b. beslissen omtrent    niet-plaatsing en     herplaatsing bij     reorganisatiepresidiumGriffier en voorzitter van het presidium c. toepassen van     flankerende maat-    regelen bij     reorganisatiegriffiergriffier d. overeenkomen    van specifieke     arrangementen met     individuele    werknemers (zoals     afspraken over     volgen opleiding)griffiergriffier Het hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen doorEn ondertekend doorOnder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )e.besluit tot     bovenformatief     plaatsenpresidiumGriffier en voorzitter van het presidiuma. nemen van     individuele     besluiten     in het kader van de     in de secundaire     arbeidsvoorwaarden     opgenomen     regelingengriffiergriffier b. toepassen spaar-    loonregeling en    levensloopregelingHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffiec. ondertekenen     werkgevers-    verklaringHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffied. toekennen compen-    satiebedrag    ziektekostenHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffiee. toekennen facilitei-     ten  PC-regelingHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffief. toekennen    vergoeding wegens    schade aan  kleding     of uitrustinggriffiergriffier g. afnemen ambtseedgriffiergriffier H verstrekken mobiele     telefoonsHoofd afdeling FZHoofd afdeling FZ CATEGORIE B. GRIFFIERHet hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen doorEn ondertekend doorOnder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachtenpresidiumVoorzitter presidium Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlofpresidiumVoorzitter presidium Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkelingpresidiumVoorzitter presidium Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen.presidumVoorzitter presidium nemen van individuele besluiten  in het kader van de in de secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen regelingenpresidiumVoorzitter presidium toepassen spaar- loonregeling en levensloopregelingHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffieondertekenen werkgeversverklaringHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffietoekennen compensatiebedrag    ziektekostenHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffietoekennen faciliteiten  PC-regelingHoofd afdeling PenOHoofd afdeling PenOAfdeling PenO is dienstverlenend voor de griffietoekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrustingpresidiumVoorzitter en plaatsvervangend griffier verstrekken mobiele telefoonsHoofd afdeling FZHoofd afdeling FZ