Organisatie | Nieuwkoop |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Auditcommissieverordening |
Citeertitel | Auditcommissieverordening |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Gemeentewet, art. 84
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-08-2011 | 29-03-2018 | Nieuwe regeling | 19-07-2007 | 2007-0075 |
In deze verordening wordt verstaan onder:commissie: de auditcommissiegriffier: de in de Gemeentewet bedoelde griffie
De commissie:1 is belast met de voorbereiding van procedures tot selectie en benoeming van een accountant en brengt aan de raad een advies uit over de benoeming;2 is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant;3 houdt toezicht op de kwaliteit van de interne en externe financiële rapportages en maakt zonodig afspraken met de portefeuillehouder financiën en de concerncontroller over de planning- en controlcyclus binnen de gemeente;4 bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant;5 bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van (interim-)controles en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;6 formuleert een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de (interim)rapportages van de accountant;7 adviseert zonodig aan de raad over het jaarverslag en de programmajaarrekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag;8 adviseert de raad over de uitvoering en de aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212 en 213 en 213a Gemeentewet;9 overlegt zonodig met het college over riskmanagement, weerstandsvermogen en andere actuele financiële thema’s;10 beoordeelt jaarlijks - voor de aanvang van de accountantscontrole over het voorafgaande jaar - de bijlage bij het controleprotocol op voorstel van het college en actualiseert deze bijlage zonodig;11 adviseert over onderwerpen die naast de reguliere controle in het bijzonder zullen worden getoetst in het kader van de accountantscontrole en andere aspecten van rechtmatigheid.
De commissie kan een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vaststellen. Zij zendt het reglement en de eventuele latere wijzigingen hierop na vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raad. Het reglement mag niet strijdig zijn met hetgeen in deze verordening is geregeld.
Indien tijdens een vergadering van de commissie minder dan vier leden zijn opgekomen, wordt de vergadering niet gehouden en wordt een nieuwe vergadering belegd.
De commissie kan omtrent de inhoud van de stukken en die aan haar worden voorgelegd – en over hetgeen besproken is in de commissievergadering – geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt door allen die van de stukken en van het besprokene in de commissie kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft.
De commissie legt haar advies of de overleg- danwel besprekingsresultaten vast in een rapportage. De rapportage wordt ter kennis van de gemeenteraad gebracht. Eventueel kan bij tijdsgebrek de voorzitter van de commissie zaken mondeling terugkoppelen aan de raad.