CVDR105956_1Ondermandaat Concernstaf 2010nlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadOnbekendOndermandaat Concernstaf 2010Onbekendgemandateerde functionarisbestuur en recht2011-06-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2010-07-012011-12-31OnbekendZ/2010/117458GeenOndermandaat Concernstaf 2010Ondermandaatbesluit Concernstaf nr. 2010-11Ondermandaat1.De directeur ontleent zijn bevoegdheden aan de Organisatieverordening Zaanstad, het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad en eventueel andere bestuursbeslissingen. Aan de nader in de bijlagen bij dit besluit genoemde personen geeft hij toestemming om bij wijze van ondermandaat gebruik te maken van de genoemde bevoegdheden binnen de voor de eigen afdeling of team bestemde budgetten en binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen. Het betreft de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het voeren van correspondentie over- en alle andere daarbij behorende feitelijke- en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot deze onderwerpen. In ondermandaat mogen al deze feitelijk- en rechthandelingen worden uitgevoerd door de functionarissen die in het besluit en de bijlagen zijn aangegeven. De directeur is te allen tijde bevoegd deze bevoegdheden zelf uit te oefenen en/of het ondermandaatbesluit direct te wijzigen danwel in te trekken.2.De ondergemandateerde blijft bij de uitoefening van de bevoegdheden binnen de kaders gesteld in de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van het GMT en binnen de voor zijn afdeling of team geldende budgetten.3.De leidinggevende van een ondergemandateerde is altijd bevoegd om de bevoegdheid die is ondergemandateerd aan een van zijn medewerkers, zelf uit te oefenen.2Mandaat, volmacht, machtigingVoor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:
  • a. Volmacht;
  • b. Machtiging.
    • 3Algemene bevoegdheden voor afdelingshoofden en teamleidersDe volgende algemene bevoegdheden kunnen door alle afdelingshoofden en teamleiders worden uitgevoerd:BudgettenHet goedkeuren, ondertekenen en uitbetalen van facturen voortvloeiende uit verplichtingen. Hierop kan in “Facturen in omloop” (facturenadministratie), op een door de directeur te accorderen wijze, nadere invulling worden gegeven. CorrespondentieHet voeren van alle correspondentie betreffende de bevoegdheden die men heeft op basis van het ondermandaat, zoals genoemd in dit besluit.Wet openbaarheid van bestuurHet nemen van een besluit op een verzoek om informatie gericht aan het college van burgemeester en wethouders op basis van de Wet openbaarheid van bestuur.4OndertekeningsmandaatAan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningsmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende correspondentie, besluiten en overeenkomsten te ondertekenen. Aan het ondermandaat is gekoppeld de volmacht van de burgemeester, kenmerk Z/2010/117458, om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende correspondentie en overeenkomsten te ondertekenen en de gemeente op basis van artikel 171 van de Gemeentewet te vertegenwoordigen.5Waarneming bij afwezigheid/vervanging1.De volgende regeling geldt bij afwezigheid:Bij afwezigheid van:Wordt deze vervangen door:de directeurafdelingshoofd de concerncontrollerde directeur of aangewezen functionariseen afdelingshoofd de directeur, een afdelingshoofd of een aangewezen functionaris
    De directeur kan besluiten van deze regeling af te wijken.    2In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur komt het aan hem verleende mandaat toe aan een door hem aan te wijzen afdelingshoofd.3.In geval van verhindering of ontstentenis van een afdelingshoofd komt het verleendeondermandaat toe aan het door hem als vervangend afdelingshoofd aangewezenpersoon, alsmede aan de daartoe door de directeur als plaatsvervangeraangewezen functionaris(-sen).3.Afdelingshoofden binnen de Concernstaf kunnen elkaar in voornoemde omstandigheden onderling vervangen met toestemming van de directeur. 4.Degene die een andere functie waarneemt heeft op dat moment de bevoegdheden die aan diefunctie zijn verbonden en is, alleen tijdens deze waarneming van taken, bevoegd om over de budgetten van deze functionaris te beschikken.    6PersoneelsaangelegenhedenDe bevoegdheden van de directeur op personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de “P-bijlage”. Het ondermandaat is wordt gegeven aan de functionaris zoals is aangekruist in de tabel. 7OndertekeningBij gebruik van de in de bijlage bij dit besluit genoemde bevoegdheden wordt in de ondertekening van besluiten tot uitdrukking gebracht dat in mandaat wordt gehandeld namens de burgemeester ofnamens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad, conform de daarvoor geldende regels volgend het Algemeen Mandaatbesluit.8UitsluitingenOnverminderd de uitsluitingen volgend uit het Algemeen Mandaatbesluit is hetondermandaat niet van toepassing op kwesties waarin de directeur dat heeft bepaald.9Inwerkingtreding en bekendmaking1.1.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2010 en vervangt alle eerdereOndermandaatbesluiten van de Concernstaf.2.Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.Zaanstad, 24 juni 2010.Dhr. M. A. Jonker,directeur Concernstaf Bijlagen: 2
  • Bijlage 1
  • P-tabel BIJLAGE 1
    • BEVOEGDHEIDORGAANMANDAAT AANONDERMANDAAT AANBIJZONDERHEDENDirecteurOvereenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.B&WDirecteur ConcernstafStrategie en Coördinatie Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgavenOvereenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.B&W*Directeur ConcernstafHoofd Strategie en CoördinatieOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieSecretariaat ConcernstafHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgavenOvereenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.B&W*Directeur ConcernstafHoofd BMOOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieOpenbare Orde en VeiligheidHet aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgavenHet voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.Burgemeester*Directeur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidOndermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactieAlgemene Plaatselijke VerordeningHet verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het zich begeven op afgezette terreinen, wegen of weggedeelten en het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het omver halen of wegnemen van voorwerpen die zijn geplaatst ter afsluiting van de openbare weg (o.b.v. 2.1 APV)BurgemeesterDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidHet voor een of meer horecabedrijven tijdelijk, andere dan de krachtens artikel 2.29 APV geldende, sluitingsuren vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen BurgemeesterDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidHet verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 4, 8 en 10 Verordening Speelautomaten)BurgemeesterDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidHet bevelen tot sluiting van gebouwen, waarin gelegenheid wordt gegeven prostitutie te plegen dan wel waarin prostitutie wordt toegelaten (art. 3.7 APV)Burgemeester/B&W Directeur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidHet verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het gebruik van een inrichting als seksbioscoop, seksclub of seksautomatenhal (art. 3.4, 3.13 en 1.6 APV)Burgemeester/B&WDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidHet opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van gevaarlijk of hinderlijk geachte honden (2.59 APV)B&WDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidWet openbare manifestatiesHet verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie (art. 5 Wet openbare manifestaties)BurgemeesterDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidOpiumwetHet waarschuwen voor en het toepassen van bestuursdwang indien in voor het publiek toegankelijke lokalen en daarbij behorende erven verdovende middelen worden verkocht, afgeleverd of verstrekt, dan wel daartoe aanwezig zijn (art. 13b Opiumwet)BurgemeesterDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidWinkeltijdenwetHet verlenen, weigeren of intrekken van een ontheffing, ingevolge artikel 6 van de Verordening Winkeltijden, van de verboden zoals genoemd in artikel 2 van de Winkeltijdenwet ten behoeve van openstelling van avondwinkels op zon- en feestdagen (art. 6 Verordening Winkeltijden)B&WDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidHet opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van onder andere een drank- en horecavergunning, een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 13 Besluit justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters)BurgemeesterDirecteur ConcernstafHoofd Openbare Orde en VeiligheidConcerncontrolOvereenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.B&W *Directeur ConcernstafConcerncontroller/Hoofd ConcerncontrolOndermandaat tot een maximum van€ 100.000,= incl. BTW per transactie
    BIJLAGE 2: P tabelBevoegdheden directeur (Omschrijving / art. AGZ)Ondermandaat toegestaan ondermandaat verleend aan afdelingshoofdOndermandaat verleend aan teamleiderInstroomHoofdstuk 2 AGZ-Openstellen vacatureJaJa-AanstellingJaJa-Verlenging aanstelling van tijdelijk naar vastJaJa-Stageovereenkomst / StageregelingJaJaHoofdstuk 4 AGZArbeidsduur en werktijdenJaJaWerktijdwijzigingJaJaBeloningen, Toelagen en VergoedingenHoofdstuk 3 AGZ / bezoldigingsverordening/ regels toelagen en vergoedingen-BevorderingJaJa-Extra periodiekJaJa-GratificatieJaJa-AmbtsjubileumgratificatieJaJa-MobiliteitspremieJaJa-Persoonlijke toelageJaJa-ArbeidsmarkttoelageJaJa-GarantietoelageJaJa-WaarnemingstoelageJaJa-Beschikbaarheids & BereikbaarheidsdienstJaJa-Garantie wachtdiensttoelageJaJa-OnregelmatigheidstoelageJaJa-TarieftoelageJaJa-Toelage bedrijfshulpverleningJaJa- E.H.B.O. toelageJaJa-Toelage inzetbaarheid bij rampenJaJa-KoffiegeldvergoedingJaJa-VerhuiskostenvergoedingJaJa-TelefoonvergoedingJaJa-FietsvergoedingJaJa-Premie Schadevrij rijdenJaJa-VerschuivingsvergoedingJaJa-OverlijdensuitkeringJaJa-OverwerkvergoedingJaJa-Reiskosten woon-werkverkeerJaJaDoorstroom-Overplaatsing /JaJa-Herplaatsing na reorganisatie /JaJa-Herplaatsing ivm arbeidsongeschiktheidJaJaUitstroomHoofdstuk 8 AGZ-Ontslag op eigen verzoek/ 8:1Nee-Ontslag ivm FPU / 8:11Nee-Ontslag ivm ouderdomspensioen / 8:2Nee-Ontslag wegens boventalligheid / reorganisatieNee-Ontslag ivm arbeidsongeschiktheid / 8:4 / 8:5Nee-Ontslag ivm ongeschiktheid / Onbekwaamheid / 8:6Nee-Ontslag als disciplinaire maatregel (strafontslag) / 8:13Nee-Ontslag ivm overige gronden 8:7NeeVerlofHoofdstuk 6-Vakantieverlof / 6:1 / 6:1:1JaJaJa-Zwangerschaps- & bevallingsverlof/ 6:7JaJaJa-Kortdurend zorgverlof / 6:4:3JaJaJa-Langdurend zorgverlof / 6:4:1aJaJa-Verlof overschrijven naar volgend Kalenderjaar / 6:2:4JaJa-Uitbetaling (restant) verlof / 6:2:3:1JaJa-Aan- en verkoop verlof / CafetariamodelNee-Buitengewoon verlof / 6:4JaJa-Onbetaald verlof / 6:9JaJa-Omwisseling lokale feestdagen in tijd of Geld / Sociaal Convenant (SC)Nee-Omzetten ouderschapsverlof in kinderopvang of afbetaling fietsenplan / SCNee-Toekenning verlof o.b.v. levensloopregeling / 6:9JaJaZiekte / Arbeids--LoonkortingJaJaongeschiktheid-IZA-bedrijfszorgpakketJaJa-In rekening brengen No-show consultJaJaJa-ProefplaatsingJaJaBijzondere besluiten-Disciplinaire maatregelen hfdst 16Nee-Schorsing 8:15:1 AGZNee-Ontzegging toegang gebouwen 15:1:19 AGZNee-(tijdelijk) ontheffen uit functieNee-VaststellingsovereenkomstNee-Schadeloosstelling 15:1:25 AGZNeeOverige besluiten-DetacheringJaJa-Vaststelling personeelsbeoordelingJaJa-NevenwerkzaamhedenJaJa-Deelname fietsenplanJaJaJa-KledingvoorschriftenJa-BeeldschermbrilJa-dienstongevalJa-Vergoeding schade bij dienstongevalJa-Vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functieJa-StudiefaciliteitenJa-SpaarovereenkomstJa-Dienstauto-overeenkomstJa-Functieprofiel incl. waarderingNee-Renteloze lening bij verplichte dienstplicht Turkse medewerkerJa-Instellen bezwaar tegen UWV beschikkingenNee-Aanvragen assessment/ loopbaanbegeleiding/coachingNee* Bij de directeur is expliciet aangegeven waarvoor wel en waarvoor geen ondermandaat verleend mag worden d.m.v. "Ja en Nee". Bij afdelingshoofd en teamleider worden alleen de ondermandaten die wél verleend worden aangegeven d.m.v. "ja". Voor het overige is geen ondermandaat verleend.